如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最優(yōu)化管理?(圖文)
當(dāng)前很多{設(shè)計(jì)行業(yè)}企業(yè)都在抱怨人工成本太高,公司或項(xiàng)目的盈利空間被不斷的大幅壓縮。如果當(dāng)下還有人想通過降低員工的人工成本方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)或項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化,那請(qǐng)你盡早放棄這種想法,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)會(huì)明確的告訴你:“未來的人工成本只會(huì)越來越高”。
不管是被大家公認(rèn)的“高人力成本”設(shè)計(jì)服務(wù)行業(yè)或研發(fā)企業(yè),還是被忽略的“新型生產(chǎn)智能制造企業(yè)”。如果企業(yè)想要取得長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須要面對(duì)當(dāng)前的用工成本現(xiàn)狀,充分利用諸如:金石工程成本管理系統(tǒng)工時(shí)管理系統(tǒng)等時(shí)間成本管理工具,了解企業(yè)各項(xiàng)目中人工成本的占比,提高員工的有效時(shí)間,分析員工時(shí)間利用率等。
通過對(duì)“人工成本”的精細(xì)化管理,可以加強(qiáng)項(xiàng)目工時(shí)及成本管控,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最小化,利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
1、何為人工成本?
"人工成本"是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中因使用勞動(dòng)力而支付的所有直接費(fèi)用和間接的費(fèi)用的總和。是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分,也是作為管理成本的重要內(nèi)容,用來評(píng)估企業(yè)的運(yùn)作效率。而 “項(xiàng)目人工成本”是指在項(xiàng)目成本管控周期內(nèi),為該項(xiàng)目提供服務(wù)的本項(xiàng)目人員人工成本的總和。
2、人工成本的構(gòu)成有哪些?
職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。
3、項(xiàng)目人工成本核算的重要性
在“建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)/律師事務(wù)所、汽車及零部件研發(fā)、IT互聯(lián)網(wǎng)等”項(xiàng)目型人力成本行業(yè)公司,項(xiàng)目的成本構(gòu)成中人力成本占比高達(dá)50-60%。 可想而知,做好“成本控制”是項(xiàng)目管理中尤其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),核算人工成本的價(jià)值在于”人工成本的變化意味著利潤(rùn)的變化,不僅可以滿足財(cái)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人工成本構(gòu)成分析,還可以用于企業(yè)IPO、提供給投資人及公司企業(yè)老板“等。
另外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過“核算人工成本”數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)了解人工成本的主要支出方向,企業(yè)管理者則可通過人工成本核算實(shí)時(shí)了解企業(yè)的項(xiàng)目盈利的情況,尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點(diǎn),達(dá)到既能“以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動(dòng)員工積極性”的目的。
4、如何選擇合適的“工時(shí)管理工具”
那么,企業(yè)該如何選擇“工時(shí)及成本管理工具”快速核算項(xiàng)目中的人工成本?相信大家通過下面的介紹,可以給到企業(yè)及團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一些經(jīng)驗(yàn)借鑒:
第一種:通過手工收集和統(tǒng)計(jì)方式,核算項(xiàng)目人工成本
優(yōu)點(diǎn):excel被大家所熟知,操作簡(jiǎn)單。
缺點(diǎn):excel手工收集匯總工時(shí),可能存在數(shù)據(jù)覆蓋、丟失、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、太耗精力、無法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,統(tǒng)計(jì)效率低等問題。
第二種:自研工時(shí)管理需求
優(yōu)點(diǎn):結(jié)合企業(yè)自身的需求來研發(fā),會(huì)更契合實(shí)際的業(yè)務(wù)需求;
缺點(diǎn):開發(fā)周期長(zhǎng)、投入的時(shí)間、資源等成本很難控制、后期維護(hù)管理難度較大;不支持多級(jí)審批、消息提醒及移動(dòng)端等情況。
第三種:借助專業(yè)的“項(xiàng)目工時(shí)管理”工具,進(jìn)行高效管理
優(yōu)點(diǎn):系統(tǒng)穩(wěn)定性好、專業(yè)性強(qiáng)、安全系數(shù)高、可開發(fā)定制、售后服務(wù)更好。
缺點(diǎn):投入的費(fèi)用略高。
4、金石工程成本管理系統(tǒng)的工時(shí)管理解決方案
在金石工程成本管理系統(tǒng)的項(xiàng)目及工時(shí)管理解決方案中,在行業(yè)內(nèi)被熟知并廣泛應(yīng)用的系統(tǒng)為:金石工時(shí)管理系統(tǒng),作為{設(shè)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域}的“項(xiàng)目及工時(shí)管理系統(tǒng)”工具,可以基于項(xiàng)目或非項(xiàng)目記錄員工花費(fèi)的實(shí)際工時(shí),核算項(xiàng)目上投入的人力成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、工時(shí)成本、產(chǎn)值計(jì)算、項(xiàng)目收入及利潤(rùn)分析。
金石的金石工程成本管理系統(tǒng)項(xiàng)目及工時(shí)成本管理解決方案,擁有眾多成功實(shí)施客戶案例,分布于設(shè)計(jì)行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域中,如:建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、水利設(shè)計(jì)、電力設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、化工設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)院、廣告公司等細(xì)分領(lǐng)域。并且產(chǎn)品支持“在線租用”和“私有化部署”模式,可按需進(jìn)行選擇。
聯(lián)系電話:400-660-8235
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