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項目成本管理有哪些要點?(圖文)

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項目成本管理有哪些要點?(圖文)

  核心概念

  沉沒成本:成本。在決定是否繼續(xù)一個有問題的項目時,不應(yīng)考慮沉沒成本。

  機會成本:比如選擇另一個項目,放棄這個項目的收入造成的成本。

  收益遞減率:你投入的東西越多,得到的東西就越少。舉例來說,任務(wù)資源增加了兩倍,也不能在一半的時間內(nèi)完成。

  折舊:大型資產(chǎn)價值隨時間損失。折舊分為直線折舊和加速折舊兩類。直線折舊不利于稅負。

  價值工程:優(yōu)化產(chǎn)品或項目管理生命周期成本、節(jié)省時間、增加利潤、提高質(zhì)量的創(chuàng)造性方法。價值工程方法適用于新產(chǎn)品,價值分析適用于舊產(chǎn)品。

  學(xué)習(xí)曲線:這個概念認為,隨著工人對生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)率也會相應(yīng)提高。

  包括項目成本管理。

  規(guī)劃成本管理:確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項目成本的過程。

  估算成本:估算完成項目所需資源成本的過程。

  制定預(yù)算:總結(jié)所有單項活動或工作包的估算成本,建立經(jīng)批準的成本基準過程。

  成本控制:監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本和管理成本基準的變更過程。

  子過程分解

  第一,規(guī)劃成本管理。

  定義

  確定項目成本的估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制過程。

  理解

  如何制定任務(wù)估算和項目預(yù)算?方法,依據(jù),定價單位,精度。

  監(jiān)控方式?

  統(tǒng)計頻率和形式。

  管控要求?

  允許偏差,調(diào)整方法。

  作用

  為整個項目期間如何管理項目成本提供指南和方向。

  發(fā)生時機

  僅在項目預(yù)定義點進行一次或僅進行一次。

  在項目開始時確定,或在環(huán)境發(fā)生重大變化(如財務(wù)制度調(diào)整、財務(wù)法規(guī)出臺)時重新開展。

  參與方

  項目經(jīng)理牽頭,項目團隊參與,主題專家提供指導(dǎo)和幫助。

  PMO可以從歷史資料、方法論選擇和裁剪、文件格式等方面提供支持。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第二,估算成本。
    

  定義

  估算完成項目所需資源成本的過程。

  理解

  根據(jù)活動資源的需求和持續(xù)時間,估算活動成本。

  也有可能是根據(jù)一定的約束將項目預(yù)算限制分配各種活動。

  說明獲得結(jié)果的方式和估計信心,估計的準確性可能是漸進的。

  估參考進度估算方法,詳見PMP項目管理|項目進度管理。

  作用

  確定項目所需的資金。

  發(fā)生時機

  在項目期間根據(jù)需要定期進行。

  至少在項目開始時進行。

  當(dāng)變更發(fā)生活動變化或風(fēng)險調(diào)整時,需要重新估算成本。

  參與方

  項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),項目團隊和主題專家完成實質(zhì)性工作。

  供應(yīng)商為分包部分提供報價。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第三,制定預(yù)算。

  定義

  總結(jié)所有單項活動或工作包的估算成本,建立批準的成本基準過程。

  理解

  將單項活動的估算集成到整個項目估算中。

  增加活動水平以上的儲備,根據(jù)預(yù)算約束調(diào)整整體估算。

  除制定成本基準外,還應(yīng)考慮管理儲備金,以備超支時資金鏈斷裂。

  平衡資金限制。

  應(yīng)根據(jù)項目資金的任何限制,平衡資金支出。

  為了平衡資金支出水平,可能會調(diào)整工作進度計劃。

  可通過在項目進度計劃中增加強制日期來實現(xiàn)。

  融資

  融資是指為項目獲取資金。

  長期基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)和公共服務(wù)項目通常尋求外部融資。

  如果項目使用外部資金,投資實體可能會提出一些必須滿足的要求。

  內(nèi)部融資:通過向公司內(nèi)部員工出售股權(quán)。

  外部融資:分為直接融資和間接融資。

  直接融資:融資者與投資者直接對接,沒有中間商(eg:上市發(fā)行股票和債券),成本低,但對企業(yè)要求高。

  間接融資:最典型的是銀行貸款,銀行作為中間商提取傭金(貸款利息),成本低。

  審核歷史信息。

  有助于參數(shù)估算和類比估算。

  歷史信息可以包括各種項目特征(參數(shù)),用于建立數(shù)學(xué)模型來預(yù)測項目的總成本。

  類比和參數(shù)模型的成本和準確性取決于:

  準確地建立模型的歷史信息。

  模型中的參數(shù)容易量化。

  模型可以調(diào)整,適用于大項目、小項目和各個項目階段。

  作用

  確定可用于監(jiān)督和控制項目績效的成本基準。

  發(fā)生時機

  僅在項目預(yù)定義點進行一次或僅進行一次。

  項目開始時制定一個成本基準,責(zé)任團隊傳遞時可能重訂成本基準、風(fēng)險評估基準和儲備。

  參與方

  項目經(jīng)理主導(dǎo),項目團隊,主題專家參與。

  供應(yīng)商、資金渠道等相關(guān)方對此過程有重大影響。

  輸入、工具、技術(shù)和輸出。

  第四,成本控制。

  定義

  監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本和管理成本基準的變更過程。

  理解

  確認成本,比較與成本基準的偏差,確認成本績效。

  檢查儲備消耗。

  如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,進行必要的變更。

發(fā)布時間:2021-10-25    編輯:金石軟件
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