工程管理軟件應(yīng)用過程中會(huì)遇到什么問題?
工程管理軟件應(yīng)用中會(huì)遇到很多問題,這些問題一方面來自于企業(yè)自身管理的混亂,還有的是因?yàn)橛泻玫南到y(tǒng)卻沒有執(zhí)行。
如果公司現(xiàn)在沒有軟件,而且管理混亂,就應(yīng)該引入工程管理軟件進(jìn)行實(shí)施,(即實(shí)施系統(tǒng)化)。如果有系統(tǒng)但系統(tǒng)不起作用,應(yīng)優(yōu)化流程或重建企業(yè)流程。(BPR)工作,如果是執(zhí)行力的問題,只能先清理浮沙,清理影響系統(tǒng)實(shí)施的原因,才能做到打破組織障礙;優(yōu)秀=系統(tǒng)*執(zhí)行;執(zhí)行是關(guān)鍵。
許多企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)失敗,或者使用不當(dāng),都是實(shí)施問題。
所謂浮沙不能建塔。
徒法不足以自行;法敗,則法從人;法行,則人從法。執(zhí)行需要一流的骨干。
作為工程管理軟件實(shí)施商,在實(shí)施之前要先問客戶三個(gè)問題?
1.要不要?
公司要根據(jù)自己的需要來決定是否要上工程管理軟件.
并非所有進(jìn)入工程管理軟件的企業(yè)都是世界500強(qiáng)企業(yè),但世界500強(qiáng)企業(yè)都引入過工程管理軟件。
2.能不能
能否解決企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行問題?執(zhí)行問題其實(shí)來說就是人的問題,人的問題是軟件不能解決的,是靠管理者來解決的。如果解決不了這個(gè)問題,那么軟件再好,再合適也應(yīng)用不起來。
3.會(huì)不會(huì)?
我們不能接受訓(xùn)練。
公司本身首先要考慮是否要上系統(tǒng),解決執(zhí)行問題,是否能配合好。
工程管理軟件廠商是為了幫助企業(yè)解決會(huì)不會(huì)出現(xiàn)的問題。也有必要推動(dòng)企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。具體來說,它可以為工程管理軟件的實(shí)施做以下工作:
1、準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)的應(yīng)用需求;
2、為企業(yè)制定合理的技術(shù)處理方案;
3、協(xié)助企業(yè)選擇合適的應(yīng)用軟件;
4、企業(yè)安裝、調(diào)試、系統(tǒng)集成輔助軟件;
5、重組企業(yè)原有的業(yè)務(wù)處理流程,制定規(guī)范合理的新業(yè)務(wù)處理流程;
6、組織軟件實(shí)施過程,結(jié)合軟件功能和新的業(yè)務(wù)處理流程;
7、組織用戶培訓(xùn);
8、在企業(yè)中負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的正常運(yùn)行;
9、依據(jù)應(yīng)用軟件,為企業(yè)編制數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)和內(nèi)部管理報(bào)表系統(tǒng)來衡量管理績(jī)效;
10、為企業(yè)編制決策數(shù)據(jù)系統(tǒng)和決策數(shù)據(jù)分析方法;
11、協(xié)助企業(yè)建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理體系;
12、對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行負(fù)責(zé)審查。
另一方面,我們也應(yīng)該看到,工程管理軟件的廠家只能幫助企業(yè)解決一部分問題,而不能幫助企業(yè)解決管理問題。對(duì)于管理水平較弱的公司來說,有時(shí)候僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部的力量是無法有效解決其面臨的所有問題的。這也是很多工程管理軟件實(shí)施效果不佳的主要原因。
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