易用性

　　選擇易于使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要因素。市場(chǎng)上許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作復(fù)雜，通常只教項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要很長(zhǎng)時(shí)間，更不用說整個(gè)企業(yè)了。

　　項(xiàng)目管理體系的實(shí)施和推廣需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人和全體員工的參與。不同人員的計(jì)算水平參差不齊，解決培訓(xùn)和使用問題的工作量大，是選擇易用項(xiàng)目管理體系的必要因素。市場(chǎng)上很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作復(fù)雜異常。通常只教項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要很長(zhǎng)時(shí)間，更不用說讓所有企業(yè)熟練使用了。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的難用已經(jīng)成為項(xiàng)目管理系統(tǒng)普及的絆腳石。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為企業(yè)日常使用最廣泛、使用頻率最高的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，具有良好的易用性和綜合應(yīng)用，降低了培訓(xùn)次數(shù)和成本，大大提高了工作效率。從表面上看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性似乎并不復(fù)雜，但對(duì)于不同的項(xiàng)目管理系統(tǒng)制造商來說，這仍然是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的問題。

　　從許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的最終用戶反饋來看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性一般不是很好，制造商沒有從用戶使用的角度來考慮。為了突出項(xiàng)目管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性存在許多誤解。

　　穩(wěn)定性

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性不包括由服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)引起的問題。由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶眾多，使用頻率高，連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行比其他管理軟件更重要。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個(gè)重要評(píng)價(jià)依據(jù)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺(tái)、先進(jìn)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的積累時(shí)間密切相關(guān)。隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用、數(shù)據(jù)的積累和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性將逐漸出現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)穩(wěn)定性差必然影響系統(tǒng)的正常使用、日常管理和業(yè)務(wù)處理。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理系統(tǒng)不僅可以改善用戶體驗(yàn)，還可以減少系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間、成本和相關(guān)工作量，增強(qiáng)最終用戶對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化的信心。