工程使用工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
眾所周知,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)繁瑣而專業(yè)的工作。在項(xiàng)目管理中,除了人員的專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)外,項(xiàng)目管理工具的使用也至關(guān)重要。使用項(xiàng)目管理軟件有什么好處?跟隨項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件。
1.雖然項(xiàng)目管理在中國的應(yīng)用和推廣取得了顯著的成果。然而,通過理性和清晰的分析,我們會發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和進(jìn)度控制在中國的應(yīng)用并不理想,甚至可能是最糟糕的領(lǐng)域。
2.思維方法不先行,軟件工具難用,項(xiàng)目管理應(yīng)用自然會陷入困境。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的企業(yè)可能無法給出像樣的計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)可能無法得到指揮控制的支持,感受到計(jì)劃的價(jià)值,從而進(jìn)一步支持。以下非常有能力的企業(yè)可能會遇到比假設(shè)指揮更好的領(lǐng)導(dǎo)。
3.如何做好計(jì)劃和進(jìn)度控制,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的核心價(jià)值,是我們迫切需要解決的問題。
4.經(jīng)過仔細(xì)分析,問題在于缺乏治理。只要從治理入手,這個(gè)看似復(fù)雜、長期困擾大家的問題就能迎刃而解。
5.治理的方法是讓每個(gè)人系統(tǒng)和方法層面關(guān)注和看待這個(gè)問題。當(dāng)一個(gè)組織沒有提前給出行為準(zhǔn)則時(shí),當(dāng)然會有各種各樣的行為后果。
6.治理是保證行為在系統(tǒng)方法論軌道上運(yùn)行的政策。在治理框架下,運(yùn)行計(jì)劃和進(jìn)度控制可以達(dá)到預(yù)期效果。
7.編制滿足不同層次管理監(jiān)控要求的多級嵌套方案,領(lǐng)導(dǎo)層層穿透,監(jiān)控可操作性強(qiáng),抓手感強(qiáng)。
8.通過對計(jì)劃和進(jìn)度的控制,計(jì)劃覆蓋面充分,防止重大漏項(xiàng),控制整體范圍管理。
9.通過形成上下連接(多級計(jì)劃的作用)和橫向關(guān)聯(lián)(CPM關(guān)鍵路徑法的作用)的總體規(guī)劃,確保存在能夠反映項(xiàng)目內(nèi)部關(guān)系的邏輯模型。通過數(shù)學(xué)方法梳理了復(fù)雜的原則關(guān)系,發(fā)揮了整體規(guī)劃的基本價(jià)值作用。
10.通過各種標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模板,保證企業(yè)計(jì)劃的基本水平,避免計(jì)劃與人員水平的強(qiáng)烈相關(guān)性。
11.企業(yè)建立統(tǒng)一的進(jìn)度評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),用統(tǒng)一的定量標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)者可以了解計(jì)劃和進(jìn)度的真實(shí)情況,使進(jìn)度回歸本質(zhì),反映真正完成工作的重量。
12.通過將進(jìn)度目標(biāo)分解為時(shí)序,控制階段運(yùn)行過程目標(biāo),加強(qiáng)過程管理手段的針對性和可操作性。
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