什么軟件能幫助企業(yè)管理工程進度?
在項目實施過程中,時間、成本和范圍是管理維度的重要管理對象,項目進度管理在一定程度上是項目其他管理維度的重要保證。我們需要不斷掌握計劃的實施情況,比較實際情況和計劃,及時調(diào)整和采取有效措施,使項目能夠按照預(yù)定的目標(biāo)實施。利用信息手段進行項目管理將事半功倍。
一、項目計劃控制。
根據(jù)項目計劃實施項目是項目實施的目標(biāo)。項目的實際情況往往受到各種因素的影響,導(dǎo)致計劃需要根據(jù)變化不斷跟進和調(diào)整。軟件支持項目經(jīng)理控制計劃,立足點是監(jiān)督各子計劃的實施。
二、項目資源控制。
一般來說,計劃不能如期完成,主要原因是資源分配。如果采購資源、人力資源、生產(chǎn)資源的各種資源沒有落實到位,無論計劃有多完善,都無法完成。軟件支持項目經(jīng)理在項目實施過程中注意各部分資源的負荷。掌握資源的第一手信息,進行資源協(xié)調(diào)。
三、項目風(fēng)險控制。
工程項目管理軟件為項目制定一套風(fēng)險防范體系,需要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險響應(yīng)等方面。在項目啟動初期,應(yīng)充分識別影響項目進度的風(fēng)險,并在項目實施過程中不斷監(jiān)控和更新風(fēng)險,然后采取相應(yīng)措施。軟件支持項目負責(zé)人識別、預(yù)防和報告風(fēng)險。
四、項目溝通管理。
通過溝通,及時了解項目審批部門和項目客戶的期望和特殊需求,確保項目范圍內(nèi)的工作,即使范圍發(fā)生變化,也能及時調(diào)整,使項目進度滿足各方的需要。建立項目例會制度、分項計劃報告制度、項目后續(xù)報告制度等。強調(diào)積極溝通,提前準(zhǔn)備配合,避免項目進度延誤。
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