路橋工程管理系統(tǒng)功能之資金管理
資金管理模塊是對路橋工程項目發(fā)生的所有資金進(jìn)行記錄、統(tǒng)計管理的模塊,是項目成本的最直接的體現(xiàn)。
資金管理模塊的功能包括:材料設(shè)備款的記錄、人工費用記錄、進(jìn)度款記錄、其他發(fā)生費用的記錄、生成資金統(tǒng)計表等。
材料設(shè)備款的記錄:記錄材料設(shè)備采購發(fā)生的費用,包括購發(fā)生的費用、應(yīng)付費用、已付費用和未付費用。分供應(yīng)商進(jìn)和累計記錄。
人工費用記錄:對發(fā)生的安裝費用進(jìn)行記錄,分班組按月份進(jìn)行記錄。
進(jìn)度款記錄:記錄應(yīng)收進(jìn)度款和已收進(jìn)度款。
其它發(fā)生費用記錄:項目發(fā)生的其它費用逐筆記錄,包括管理人員工資、對外支付的繳納費用、接待費用和臨時發(fā)生的費用等。
資金管理模塊的數(shù)據(jù)流程:從采購模塊、支出、員工工資等模塊中提取采購費用,生成費用記錄;
從施工管理模塊中提取安裝費用,生成安裝費用;從施工管理模塊中提取進(jìn)度款數(shù)據(jù),人工輸入已收進(jìn)度款數(shù)據(jù),生成進(jìn)度款記錄表;人工輸入其它發(fā)生費用,生成其它費用記錄表;自動統(tǒng)計生成資金統(tǒng)計表。
結(jié)算管理:結(jié)算管理模塊是路橋工程管理系統(tǒng)中的成本管理的最終模塊,也是成本管理結(jié)果的最終體現(xiàn),是項目實現(xiàn)利潤目標(biāo)的最后機會。
在結(jié)算中,應(yīng)能夠?qū)嶋H發(fā)生的成本和實際結(jié)算的成本要自動適應(yīng),不能在結(jié)算后才發(fā)現(xiàn),實際發(fā)生的成本比結(jié)算成本大得多,導(dǎo)致無法挽回的損失。結(jié)算管理模塊的職能包括:工程量結(jié)算管理、工程造價預(yù)結(jié)算管理、最終結(jié)算審定。
工程量結(jié)算管理:工程量結(jié)算是工程結(jié)算的核心,也是最為關(guān)鍵的工作,工程量結(jié)算能否對實際完成工程量的結(jié)清,是工程結(jié)算成敗的關(guān)鍵。工程量的結(jié)算是以竣工圖和施工簽證為主要依據(jù),所以在竣工圖編制時,務(wù)必全面、詳細(xì),盡最大的可能反映出實際施工和情況,準(zhǔn)備好所有的工程簽證,計算的工程量與預(yù)算的工程量進(jìn)行比較,與完成的工程量進(jìn)行對比,如果三項對比能夠基本上相對應(yīng),就可以確定結(jié)算的工程量,如經(jīng)對比,發(fā)現(xiàn)較大的差異,要及時找出原因。
工程造價預(yù)結(jié)算:工程造價結(jié)算是根據(jù)計算的工程和簽證,進(jìn)行套價,并按合同規(guī)定的原則進(jìn)行計算,經(jīng)分析后加上一定的談判空間,形成預(yù)結(jié)算造價,進(jìn)行結(jié)算申請。
最終結(jié)算:最終結(jié)算是施工單位提交結(jié)算書后,雙方進(jìn)長結(jié)算審核,包括工程量的審核、主材價格審核、計價審核等,雙方經(jīng)核算后對結(jié)算造價達(dá)成共識,
結(jié)算模塊數(shù)據(jù)流程:施工人員計算工程量,形成結(jié)算工程量計算書,從預(yù)算模塊中提取工程量預(yù)算的計算書,從施工管理模塊中提取完成工程量數(shù)據(jù),比較后生成工程量預(yù)結(jié)算書;從本模塊中提取預(yù)結(jié)算工程量,從預(yù)算模塊中提取單項套價,進(jìn)行套價和計價,生成工程預(yù)結(jié)算書。輸入雙方審核后的結(jié)算數(shù)據(jù),對預(yù)結(jié)算書進(jìn)行調(diào)整,生成最終結(jié)算書。
結(jié)算管理模塊的數(shù)據(jù)流程:人工輸入工程量計算書、從預(yù)算管理模塊中提取工程量預(yù)算書、從施工管理模塊中提取完成工程量,比對完成后生成工程量預(yù)結(jié)算書;從本模塊中提取工程量預(yù)結(jié)算書,從預(yù)算管理模塊中提取分項工程套價和計價方式,經(jīng)計算生成工程預(yù)結(jié)算書;提取工程預(yù)結(jié)算書,人工輸入雙方核對的結(jié)算數(shù)據(jù),形成最終結(jié)算書。
成本分析模塊:成本分析模塊是成本管理過程的監(jiān)控分析模塊,成本分析模塊不斷收集成本實施過程中的動態(tài)數(shù)據(jù),進(jìn)行動態(tài)的分析,發(fā)現(xiàn)問題,提供成本結(jié)策依據(jù)。
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