工程管理軟件的創(chuàng)建理念以及制度理論
企業(yè)資源計(jì)劃(工程管理軟件)是先進(jìn)企業(yè)管理理念和信息技術(shù)的整合。成功應(yīng)用作為一種集先進(jìn)管理理念于一體的信息系統(tǒng),可以有效整合企業(yè)資源,提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在應(yīng)用工程管理軟件的企業(yè)中,只有10%~20%的企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成,30%~40%的企業(yè)沒(méi)有或只有部分集成,50%的企業(yè)失敗。到目前為止,我國(guó)成功實(shí)施工程管理軟件的企業(yè)不到三分之一,只有3.8%的中小企業(yè)選擇實(shí)施工程管理軟件。
雖然工程管理軟件的利用率很低,但國(guó)內(nèi)對(duì)工程管理軟件的成功實(shí)施有很多研究,主要關(guān)注工程管理軟件采用后的問(wèn)題。采用決策和因素的研究,即采用前問(wèn)題不多。中國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的97%以上,實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值的60%,利稅的40%,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力的部分。因此,對(duì)于尚未實(shí)施工程管理軟件的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)注其采用決策非常重要。本文基于創(chuàng)新傳播和制度理論,建立了我國(guó)中小企業(yè)工程管理軟件的綜合因素模型。
一、創(chuàng)新擴(kuò)散理論。
創(chuàng)新擴(kuò)散理論(Diffusinofinovation)是Rogers于1983年提出的,用于描述技術(shù)創(chuàng)新在社會(huì)體系中傳播的基本規(guī)律和過(guò)程。影響創(chuàng)新的接受因素包括:創(chuàng)新技術(shù)特征、決策者特征和溝通渠道。創(chuàng)新技術(shù)的特點(diǎn)是個(gè)人對(duì)創(chuàng)新技術(shù)的主觀感受,包括相對(duì)優(yōu)勢(shì)、相容性、復(fù)雜性、可觀察性和可測(cè)試性。Rogers認(rèn)為,創(chuàng)新技術(shù)的特點(diǎn)通常比其他因素更能預(yù)測(cè)個(gè)人對(duì)創(chuàng)新的采納行為。創(chuàng)新擴(kuò)散理論最早應(yīng)用于個(gè)人層面,但最近越來(lái)越多地應(yīng)用于組織層面。組織層面的研究側(cè)重于組織的采納和傳播過(guò)程,通過(guò)各種模式描述或預(yù)測(cè)決策T/IS在組織中的傳播程度,包括與IT采納和傳播相關(guān)的因素。這些重要因素涉及個(gè)人、組織和技術(shù)。國(guó)外研究中最常見(jiàn)的因素有:收入、規(guī)模、內(nèi)部資源和競(jìng)爭(zhēng)。有的針對(duì)一般IT,有的針對(duì)WEB挖掘、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)IT。黃國(guó)慶研究了企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)分權(quán)程度、企業(yè)文化變革程度、企業(yè)環(huán)境不確定性、企業(yè)工程管理軟件的采用情況。
二、制度理論。
系統(tǒng)理論提供了組織IT/IS所采用的另一個(gè)視角提供了另一個(gè)視角。該理論認(rèn)為,組織對(duì)結(jié)構(gòu)和活動(dòng)的修改有時(shí)是對(duì)環(huán)境壓力的反應(yīng)。而不僅僅是經(jīng)濟(jì)考慮。例如,法律、聲譽(yù)或規(guī)范可能迫使企業(yè)采用IT/IS,包括競(jìng)爭(zhēng)壓力、模仿壓力和規(guī)范壓力。制度壓力解釋了同行業(yè)企業(yè)傾向于采用同一行業(yè)的企業(yè)傾向于采用相同的技術(shù)。文獻(xiàn)認(rèn)為,通過(guò)影響高層管理的信念和參與,制度壓力間接影響組織對(duì)工程管理軟件的吸收。
組織信息技術(shù)采用的決策不僅是一個(gè)技術(shù)過(guò)程,也是一個(gè)社會(huì)過(guò)程,其最終結(jié)果受到各種因素的影響。文獻(xiàn)以決策者為中心,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的感知,分析了競(jìng)爭(zhēng)、趨勢(shì)、政策、企業(yè)基本條件、企業(yè)文化和信息系統(tǒng)的成熟度等影響因素。
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