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以金石工程項目管理軟件為例, 企業(yè)如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,可以參考一些成熟的案例來提高成功率。然而,在實際情況中,由于所在行業(yè)、市場領(lǐng)先地位或者技術(shù)保密等原因,很多企業(yè)可能無法找到合適的可供參考的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例,這給自身的經(jīng)驗積累帶來了一定困難。
對于這種情況,企業(yè)可以采取一些措施來解決問題。以下以金石工程項目管理軟件有限公司為例進行闡述。
首先,企業(yè)可以通過分析自身的現(xiàn)狀和需求,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和方向。在沒有案例可參考的情況下,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和行業(yè)趨勢,制定具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃,明確要達到的目標(biāo)和所需的資源。
其次,企業(yè)可以積極與相關(guān)的專業(yè)機構(gòu)和合作伙伴進行合作,共同探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方案和方法。通過與專業(yè)機構(gòu)合作,企業(yè)可以獲得更多的市場情報和行業(yè)趨勢信息,而與合作伙伴的合作可以幫助企業(yè)共同解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的技術(shù)難題和挑戰(zhàn)。
此外,企業(yè)可以通過參加行業(yè)內(nèi)的研討會、論壇等活動,與其他企業(yè)進行交流和學(xué)習(xí)。通過了解行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐經(jīng)驗,企業(yè)可以從中汲取靈感和借鑒,為自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。
最后,企業(yè)要加強自身團隊的能力建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才。通過提升團隊成員的專業(yè)能力和技能水平,企業(yè)可以更好地驅(qū)動和推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施,降低失敗的風(fēng)險,提高成功的概率。
總之,在找不到可參考的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例時,企業(yè)可以通過分析自身需求、合作伙伴的協(xié)助、與其他企業(yè)的學(xué)習(xí)交流以及加強團隊能力建設(shè)等方式來解決這一問題,并為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功提供有力的支持。
項目背景
金石軟件經(jīng)過近15年的深耕知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域,已成為全國知名的工程項目管理戰(zhàn)略解決方案品牌服務(wù)商,服務(wù)客戶超過5萬戶。然而,疫情的影響也給金石軟件的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。因此,如何快速、準(zhǔn)確地進行改革,推動集團進一步發(fā)展,已成為集團的首要戰(zhàn)略目標(biāo)。
在尋求改革之際,金石軟件發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。在國家政策的支持下,金石軟件毫不猶豫地投入數(shù)字化轉(zhuǎn)型中。然而,由于我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步較晚,加上西南知識產(chǎn)權(quán)在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,缺乏成熟的借鑒案例,所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨了很多難以解決的問題:
1、這個架構(gòu)非常復(fù)雜,并且業(yè)務(wù)流程的周期也很長。
由于集團內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也相對冗長,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在工作中頻繁地進行重復(fù)操作。例如,推廣人員獲得客戶線索后,銷售人員需要再次填寫相同的信息以做記錄并跟進,這樣的重復(fù)工作會浪費銷售人員許多時間,并容易出現(xiàn)錯誤。另外,大部分業(yè)務(wù)工作需要多人協(xié)作來進行。因此,在業(yè)務(wù)流程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)和文件材料不同步,甚至遺漏的情況,從而導(dǎo)致工作效率無法得到提升。
2、工作任務(wù)的管理需要更加規(guī)范化。
當(dāng)管理者想要掌控任務(wù)進度時,他們需要頻繁詢問進展情況,無法及時了解。這樣的情況會讓管理者和員工都感到厭煩,在催促進度方面浪費了雙方的時間,導(dǎo)致工作效率低下。
3、員工的績效管理存在不合規(guī)范的問題
通常情況下,員工的績效是基于數(shù)據(jù)的,例如銷售人員的銷售額、推廣人員的注冊數(shù)以及售后人員的滿意度等等。然而,每次都需要通過人力統(tǒng)計,這樣很容易出錯。同時,由于績效定義的不一致,人工統(tǒng)計也會產(chǎn)生誤差,這可能導(dǎo)致管理者和下屬在績效問題上產(chǎn)生分歧,從而降低員工的積極性。
4、數(shù)據(jù)的價值難以實現(xiàn)。
集團內(nèi)的數(shù)據(jù)分散在不同的地方,收集和整合過程困難且會花費很多人力和時間成本。此外,沒有一個統(tǒng)一的管理經(jīng)營控制臺來支持集團的決策所需的數(shù)據(jù)。
由于建筑企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面缺乏成熟的人才,因此廣大建筑企業(yè)急需一家有著豐富轉(zhuǎn)型經(jīng)驗的服務(wù)商,以助力其數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程。經(jīng)過多方考察,我們發(fā)現(xiàn)金石的自由度和二次開發(fā)能力完全符合集團的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需求。通過選擇金石低代碼平臺,我們不僅可以幫助集團快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,還能提升集團的數(shù)字化能力,為數(shù)字化戰(zhàn)略的持續(xù)發(fā)展帶來更多可能性。因此,最終我們決定采用金石低代碼平臺來解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型難題,實現(xiàn)集團的自我超越。
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