消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶：

　　整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺，消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島。通過網(wǎng)絡(luò)和安全可靠的機(jī)制破除企業(yè)跨地域遠(yuǎn)程辦公的局限，消除信息溝通孤島。提供強(qiáng)大的管理能力，處理企業(yè)各類信息。協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應(yīng)時間。

　　提高工作效率和質(zhì)量：

　　快捷的信息溝通方式保證了企業(yè)信息的暢通，提高了溝通效率;標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程提高了工作執(zhí)行的效率;暢通的溝通保證了溝通的準(zhǔn)確性，做到有據(jù)可查，提高了溝通的質(zhì)量，工作中系統(tǒng)自動的糾錯功能以及工作痕跡的保留保證了工作辦理的準(zhǔn)確性。

　　降低運(yùn)營成本：

　　實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約紙張、差旅、通訊、電話、傳真和郵寄等費用，降低運(yùn)營成本;提高企業(yè)辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、車輛等資源利用率，減少浪費。

　　實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理：

　　實現(xiàn)規(guī)范的流程化管理，監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)，明確工作職責(zé)，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力;快速應(yīng)對市場變化，支持企業(yè)流程重構(gòu)，不斷完善企業(yè)流程，構(gòu)建螺旋式上升的持續(xù)發(fā)展的管理體系。 通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點，形成共享的知識平臺，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。幫助企業(yè)管理實現(xiàn)"移情于法"，就由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)型，由人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。

　　建立知識中心：

　　實現(xiàn)知識的統(tǒng)一獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新過程，使知識的獲得、儲存、應(yīng)用、流通、傳播更合理化、更優(yōu)化。實現(xiàn)個人和企業(yè)間知識的不斷積累，形成企業(yè)的智慧資本，使知識更充分地發(fā)揮創(chuàng)造價值的作用，最大限度地利用知識，有助于企業(yè)做出正確決策，應(yīng)對市場變化。促進(jìn)企業(yè)顯性和隱性知識的傳承，形成企業(yè)內(nèi)部的信息資源庫，為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)提供豐富的信息來源，幫助企業(yè)準(zhǔn)確、有效、迅速地對大量的信息進(jìn)行科學(xué)、有效和富有個性化特點地加工、處理、組織、創(chuàng)造、挖掘隱藏在信息背后的知識。協(xié)助企業(yè)系統(tǒng)性地利用信息和知識，提高員工的工作效率和技能素質(zhì)，提升團(tuán)體的創(chuàng)新、響應(yīng)能力。幫助學(xué)習(xí)者在海量信息中更好地進(jìn)行意義建構(gòu)，實現(xiàn)自主和協(xié)作學(xué)習(xí)。

　　建立數(shù)據(jù)分析中心：

　　整合人、財、物、文檔等信息資源，實現(xiàn)各數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一收集、管理和更新，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心。加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，使數(shù)據(jù)分析建立在真實可靠的基礎(chǔ)之上，為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對企業(yè)運(yùn)營全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層找出存在的問題及發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險，讓管理人員及時采取措施，以便達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的作用。杜絕由于企業(yè)各信息源相對獨立，信息采集、傳輸、處理手段各異，標(biāo)準(zhǔn)不一，融合困難，難以形成有效的信息共享，導(dǎo)致反映的企業(yè)運(yùn)營情況相互孤立，具有明顯的階段性和零散性，實時性差的情況。防止系統(tǒng)生成的海量數(shù)據(jù)阻塞企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，讓企業(yè)陷入信息海洋，導(dǎo)致分析人士束手無策 。

　　金石工程管理軟件產(chǎn)生的效益

　　金石工程管理軟件上線以來，信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求，配置了55個工作流、開發(fā)流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發(fā)功能模塊十余個，極大的提高了公司組織行為管理水平。

　　金石工程管理軟件具有良好的跨平臺兼容性，公司領(lǐng)導(dǎo)可通過手機(jī)、平板等多種移動終端隨時監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)，極大的提高了對公司組織的管理能力;公司員工也受益于工程管理軟件各功能模塊的改進(jìn)與開發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請流程的自動計算歸檔、合同編號的自動分配、指紋考勤記錄查詢等功能廣受好評;對于信息中心而言，完善而安全的工程管理軟件系統(tǒng)備份、實時在線的金石服務(wù)支持、快速而簡便的二次開發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，金石工程管理軟件的不斷升級也使之不斷改進(jìn)，最終完善成為公司綜合信息管理平臺，為打造數(shù)字化建筑企業(yè)奠定堅實基礎(chǔ)。