隨著各行業(yè)快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)已成必然。工程項(xiàng)目管理是指企業(yè)在接受業(yè)主委托，按照合同約定，在項(xiàng)目的全過(guò)程或幾個(gè)階段進(jìn)行管理和服務(wù)的過(guò)程。通過(guò)軟件的幫助，可以完善這個(gè)管理過(guò)程，避免失誤。那么，工程項(xiàng)目管理軟件的管理特點(diǎn)是什么呢?

　　工程項(xiàng)目管理軟件的主要特點(diǎn)包括：

　　成本預(yù)算

　　工程項(xiàng)目管理軟件通常用于獲取多種活動(dòng)和資源的信息。人員工資可以以小時(shí)、加班或一次性計(jì)算，并且可以設(shè)置截止日期。對(duì)于原材料，可以確定一次性或連續(xù)成本，并且可以設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。此外,您還可以使用自定義的公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大多數(shù)企業(yè)管理軟件利用這些信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，并在項(xiàng)目過(guò)程中跟蹤成本。在項(xiàng)目過(guò)程中，可以隨時(shí)比較和分析單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本。這些信息用于計(jì)劃和報(bào)告。此外，您還可以為每個(gè)任務(wù)、每個(gè)資源(人員、機(jī)器等)或整個(gè)項(xiàng)目顯示和打印成本。

　　日程安排

　　日程安排主要是確定項(xiàng)目中單個(gè)或一組資源的工作時(shí)間，以確定項(xiàng)目計(jì)劃。通常按天、周或月來(lái)打印每個(gè)單獨(dú)資源的計(jì)劃，或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃可以作為帶有大日歷的綜合項(xiàng)目日程一次性打印出來(lái)。

　　多項(xiàng)處理

　　一些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要將其分解成更小的任務(wù)集或子項(xiàng)目。還有一種情況是，經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)成員也需要同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目工作，并在不同的項(xiàng)目中分配時(shí)間。在這種情況下，許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)程序可以提供幫助。它們通?？梢栽谶B接的不同文件中存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理軟件還可以將多個(gè)項(xiàng)目存儲(chǔ)在同一個(gè)文件中，處理數(shù)百甚至數(shù)千個(gè)項(xiàng)目，并繪制甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

　　資源管理

　　一個(gè)項(xiàng)目管理軟件包括資源列表，其中羅列了各種資源的名稱(chēng)、使用時(shí)間限制、標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)時(shí)率、收益方式以及文本描述。每個(gè)資源都可被分配一個(gè)代碼和負(fù)責(zé)成員的時(shí)間表。每個(gè)資源都有其約束條件，如可使用的時(shí)間量。用戶(hù)可以將資源按百分比分配給任務(wù)，為其設(shè)置優(yōu)先級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并為同一任務(wù)分配每個(gè)資源，同時(shí)對(duì)每個(gè)資源進(jìn)行注釋和解釋。該系統(tǒng)可突出和糾正不合理的分配，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的資源分配。大多數(shù)軟件包可以為一個(gè)項(xiàng)目處理成千上萬(wàn)的資源。

　　計(jì)劃分類(lèi)

　　在所有的項(xiàng)目管理軟件中，都可以定義需要執(zhí)行的任務(wù)。就像軟件一般維護(hù)資源清單一樣，也可以維護(hù)任務(wù)列表。用戶(hù)可以為每個(gè)任務(wù)選擇標(biāo)題、開(kāi)始和結(jié)束日期、摘要評(píng)估和估計(jì)需要持續(xù)的時(shí)間(包括根據(jù)多種計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的樂(lè)觀、最可能和悲觀的估計(jì))，并定義與其他任務(wù)或負(fù)責(zé)人之間的順序關(guān)系。通常，一個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中會(huì)有數(shù)千個(gè)相關(guān)的任務(wù)。此外，大多數(shù)程序還可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)來(lái)幫助計(jì)劃工作。