許多大型企業(yè)的在回顧多年來信息化建設的經(jīng)驗與教訓時，都強調(diào)要“注重整理基礎數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務流程”，不少人正處于飽經(jīng)滄桑后返璞歸真的階段。這類企業(yè)通常在幾年前引入了ERP系統(tǒng)，然而運行一段時間之后才發(fā)現(xiàn)制造現(xiàn)場信息獲取依然困難，施工過程仍然像冰山一樣，難以獲得全面了解。

　　于是就有人想到了一套在國外廣泛使用的系統(tǒng)——工程管理軟件，可以彌補ERP在施工過程管理方面的不足，該系統(tǒng)可以及時收集和分析施工一線現(xiàn)場的數(shù)據(jù)，并與ERP進行溝通。

　　工程管理軟件如何與整個信息系統(tǒng)協(xié)同，進行工程品質(zhì)管理。它與下端的ERP系統(tǒng)相連，管理從項目創(chuàng)建到施工竣工的整個過程。具體內(nèi)容包括：

　　首先，可以在施工過程中的關鍵工位部署數(shù)據(jù)，以便收集實時施工數(shù)據(jù)，包括物料、設備、人員、施工品質(zhì)狀態(tài)以及財務數(shù)據(jù)等。在此過程中，同時可以對項目過程的流動進行校驗，以確保其符合指定的業(yè)主方的要求。

　　接下來，預算規(guī)劃、施工過程、設備材料采購等各部門將利用erp系統(tǒng)了解生產(chǎn)的狀態(tài)和趨勢。如果出現(xiàn)異常情況，他們將會及時作出調(diào)整。此外，他們還會設定一些預警條件。例如，如果施工過程中的財務支出超過了預算上限，系統(tǒng)會自動將警報信息發(fā)送到管理人員的手機或在軟件中進行通知。

　　在2004年，某大型工程企業(yè)公司在蘇州率先實施了工程管理軟件，隨后對項目上在工程管理軟件實施前后的差別進行了反省。

　　與去年同期相比，施工效率平均增長了14.25%。

　　生產(chǎn)的透明度、生產(chǎn)的靈活性以及對生產(chǎn)過程的控制能力都顯著提升。

　　通過分析這些數(shù)據(jù)的驅(qū)動力，我們可以對工程管理軟件有更深刻的認識。這家施工企業(yè)的客戶滿意度計算并不復雜，其方法是將在系統(tǒng)上線之前和上線之后出現(xiàn)停工情況進行比較。以前項目部付出了很大的努力來保障工程順利推進，卻也效果寥寥，引用系統(tǒng)后則有一個明顯的提升。

　　施工效率和施工階段問題反饋速度密切相關，通過改善施工過程可以提高效率并增加質(zhì)量。當施工前段和中段質(zhì)量不穩(wěn)定時，經(jīng)常會發(fā)生批量返工的情況，不管是采購到料不及時還是出現(xiàn)了問題進行返工，都進行統(tǒng)計。在這種情況下，除了需要趕施工進度之外，還需要花時間修復返工的地方，這必然會消耗更多的時間。工程管理軟件可以有效規(guī)范使施工過程按照規(guī)定的施工流程推動，并對關鍵工序進行錯誤防范。即使出現(xiàn)施工問題，也能及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，并采取相應的補救措施，從而大大縮返工時間。通過提高施工質(zhì)量，一線工人可以專注于正確的工作，減少在返工和維修上的無效工時，將無效工時轉(zhuǎn)化為有效工時，必然會提高施工效率。