項(xiàng)目背景

　　1.建筑企業(yè)普遍存在信息化建設(shè)和財(cái)稅管控方面的薄弱，導(dǎo)致電子發(fā)票管理試點(diǎn)遇到許多痛點(diǎn)和難點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票在管理過(guò)程中常見(jiàn)以下六大問(wèn)題：發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)繁瑣、發(fā)票真?zhèn)坞y以查驗(yàn)、發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題突出、發(fā)票源文件保存不易、電子發(fā)票打印困難、憑證歸檔查詢(xún)效率低下。

　　2.隨著建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，原有的IT基礎(chǔ)應(yīng)用已經(jīng)滿(mǎn)足不了管理中心的日常工作和業(yè)務(wù)需求。

　　解決方案

　　為了應(yīng)對(duì)上述難題，工程企業(yè)繼續(xù)加強(qiáng)與金石軟件的合作。借助金石軟件協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)的一套綜合信息化管理平臺(tái)，該企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票、電子憑證及電子檔案的全面整合。此舉不僅進(jìn)一步完善和優(yōu)化了集團(tuán)系統(tǒng)，更為建設(shè)行業(yè)標(biāo)桿化的電子發(fā)票平臺(tái)做出了巨大貢獻(xiàn)。我們將繼續(xù)不懈努力，為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)持續(xù)奮斗。

　　建筑企業(yè)信息化建設(shè)的核心是創(chuàng)建一個(gè)集成協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，需要實(shí)現(xiàn)建筑工程管理平臺(tái)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、發(fā)票管理和電子檔案管理這三個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)互通，并與外部的財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)進(jìn)行接口對(duì)接。在整個(gè)流程中，建筑工程管理平臺(tái)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主體，包括發(fā)票管理、財(cái)務(wù)管理和檔案管理這三個(gè)子模塊，這些模塊之間的數(shù)據(jù)能夠無(wú)縫關(guān)聯(lián)，無(wú)需進(jìn)行接口開(kāi)發(fā)，并且與NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)關(guān)聯(lián)。

　　許多建筑企業(yè)借助建筑工程管理平臺(tái)所提供的業(yè)務(wù)定制能力，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)稅一體化管理系統(tǒng)的搭建。該系統(tǒng)整合了投標(biāo)、合同、結(jié)算、發(fā)票、收付款、總賬等多個(gè)業(yè)務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)與管控。

　　客戶(hù)價(jià)值

　　金石軟件將持續(xù)改進(jìn)和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。我們以發(fā)票管理作為業(yè)務(wù)前端，將建筑工程管理平臺(tái)作為數(shù)據(jù)中臺(tái)，同時(shí)將檔案管理作為數(shù)據(jù)后臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全面互通。我們致力于將公文管理、人事管理、合同管理、資產(chǎn)管理等全面轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，減少紙質(zhì)檔案的打印和保存，為節(jié)能減排和企業(yè)降本增效提供技術(shù)支持。

　　票據(jù)采集

　　使用建筑工程管理平臺(tái)的OA系統(tǒng)，可以通過(guò)多種途徑收集進(jìn)項(xiàng)票據(jù)數(shù)據(jù)，包括上傳電子票據(jù)原件、手工填寫(xiě)票據(jù)信息和OCR掃描紙質(zhì)票據(jù)等。這些數(shù)據(jù)將被構(gòu)建成一個(gè)票據(jù)數(shù)據(jù)池，該數(shù)據(jù)池可以監(jiān)控票據(jù)數(shù)據(jù)的狀態(tài)，并為票據(jù)驗(yàn)真、查重、報(bào)銷(xiāo)控制管理、勾選認(rèn)證和異常票據(jù)預(yù)警等功能提供數(shù)據(jù)支持。

　　票據(jù)查驗(yàn)

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)新添加的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)檢查，以避免出現(xiàn)重復(fù)的票據(jù)簽收。完成票據(jù)數(shù)據(jù)的查驗(yàn)后，可以標(biāo)記票據(jù)池內(nèi)單據(jù)的查驗(yàn)狀態(tài)，并將查驗(yàn)結(jié)果異常的票據(jù)自動(dòng)歸類(lèi)至異常票據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)將提醒異常票據(jù)預(yù)警，此類(lèi)數(shù)據(jù)將無(wú)法進(jìn)入后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)和勾選流程。

　　財(cái)務(wù)管理

　　當(dāng)員工發(fā)起報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，上傳票據(jù)原件或者影像后，可以從票據(jù)池中直接獲取已完成查驗(yàn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和原件或者影像。系統(tǒng)會(huì)將報(bào)銷(xiāo)單流程與票據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，自動(dòng)比對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額與票據(jù)金額是否一致，并根據(jù)票據(jù)類(lèi)型和內(nèi)容自動(dòng)識(shí)別報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型，判斷是否超出員工報(bào)銷(xiāo)額度。

　　檔案管理

　　我們將依托建筑工程管理平臺(tái)，設(shè)計(jì)綜合檔案管理模塊，提供支撐以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的全流程采集、歸檔、借閱及銷(xiāo)毀。我們將會(huì)對(duì)各種檔案資料，例如會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等進(jìn)行全覆蓋。檔案管理是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)/檔案進(jìn)行全生命周期的信息記錄，包括記錄其基本信息、使用狀態(tài)以及變更記錄等等。

　　當(dāng)管理人員需要查看檔案信息時(shí)，只需打開(kāi)檔案管理平臺(tái)，便能清晰地瀏覽所有檔案資料，無(wú)需人工錄入可能導(dǎo)致的遺漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題。

　　項(xiàng)目管理

　　每年面對(duì)上千個(gè)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)，影響了事項(xiàng)審批和領(lǐng)導(dǎo)決策。在項(xiàng)目管理周期中，信息無(wú)法追溯，過(guò)程得不到管控，成果無(wú)法歸檔。在運(yùn)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)與項(xiàng)目管理分離，使得支出、收入、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)難以管理。

　　為了應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們將依托建筑工程管理平臺(tái)的強(qiáng)大業(yè)務(wù)定制能力，結(jié)合業(yè)務(wù)與管理，建立一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將共包含七個(gè)模塊，涵蓋50個(gè)不同類(lèi)型的表格。從業(yè)務(wù)出發(fā)，邏輯環(huán)環(huán)相扣，以合同為主線(xiàn)進(jìn)行整個(gè)過(guò)程管理。通過(guò)建立從項(xiàng)目投標(biāo)到質(zhì)保金返還的整個(gè)項(xiàng)目管理流程，極大提升工作的效率。