(一)案例概況

　　為提升研究的實踐價值，金石工程管理軟件以某集團(tuán)公司甲的相關(guān)實踐作為研究對象。在基于金石工程管理的企業(yè)財務(wù)會計工作實踐中，該集團(tuán)曾長期存在控制環(huán)境松散、控制活動不規(guī)范、信息溝通受阻、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購訂單信息不詳細(xì)、成本核算粗放、庫存積壓嚴(yán)重等問題。

　　為解決這類問題，近年來集團(tuán)在基于金石工程管理軟件的財務(wù)會計工作探索中投入了大量資源和精力，最終取得了令人滿意的成果，具備較高借鑒價值。為明確甲集團(tuán)財務(wù)會計工作中的困境，本文將圍繞這一困境開展深入探討，以此明確金石工程管理在甲集團(tuán)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用價值。

　　(二)甲集團(tuán)財務(wù)會計工作中的困境

　　分析案例甲集團(tuán)的財務(wù)會計工作可以發(fā)現(xiàn)，這一工作面臨著多方面困境，各部門數(shù)據(jù)對接程度低、數(shù)據(jù)分析挖掘能力過低、全面預(yù)算管理無法順利開展等。

　　所謂數(shù)據(jù)對接程度低，是指各部門存儲數(shù)據(jù)的方式各不統(tǒng)一，有的使用了用友等財務(wù)軟件，有的部門還在使用手錄表格，交互慢，難、繁。

　　所謂數(shù)據(jù)分析挖掘能力過低，主要是由于以往甲集團(tuán)未能在財務(wù)報表分析和數(shù)據(jù)挖掘中投入資源與精力，相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗缺乏使得財務(wù)會計無法基于財務(wù)報表開展深入分析的情況較為常見。由于無法從中挖掘有價值信息服務(wù)于管理層決策，財務(wù)會計工作的實效性往往被質(zhì)疑并不斷邊緣化，這對集團(tuán)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來了嚴(yán)重負(fù)面影響;所謂全面預(yù)算管理無法順利開展，主要源于甲集團(tuán)財務(wù)會計工作長期存在的理念落后、軟件更新滯后影響，財務(wù)會計工作人員自身經(jīng)驗和技能不足帶來的負(fù)面影響也需要得到重視。

　　二、金石工程管理軟件在甲集團(tuán)財務(wù)會計中的具體應(yīng)用

　　在案例甲集團(tuán)公司的財務(wù)會計工作中，金石工程管理的應(yīng)用主要體現(xiàn)在三個方面，包括強(qiáng)化交互、充分挖掘財務(wù)報表功能、幫助企業(yè)開展全面預(yù)算管理。

　　金石軟件可以充分發(fā)揮財務(wù)報表分析功能

　　在案例集團(tuán)中，金石工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)財務(wù)常用系列報表的自動生成，而通過對其統(tǒng)計分析功能的充分挖掘，集團(tuán)可以根據(jù)自身需求，基于金石工程管理系統(tǒng)定義各類財務(wù)報表，集團(tuán)對自身每個月現(xiàn)金流量狀況的了解將大幅強(qiáng)化，并能夠?qū)Σ煌悇e產(chǎn)品的回款和采購情況進(jìn)行分析，實時調(diào)整戰(zhàn)略生產(chǎn)可獲得充足依據(jù)。

　　甲集團(tuán)曾長期在應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析表的編制中采用手工統(tǒng)計方法，而通過金石工程管理系統(tǒng)的引入和應(yīng)用，以往繁瑣的工作得以由自動化系統(tǒng)負(fù)責(zé)，財務(wù)會計人員月底工作量得以大幅度減少，財務(wù)會計人員的核算統(tǒng)計工作耗時也可同時減少，其更多的精力可投入到集團(tuán)的數(shù)據(jù)分析和集團(tuán)管理方面。在統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，金石工程管理系統(tǒng)可提供過程預(yù)警和控制功能，集團(tuán)結(jié)合自身實際針對性開展了工作流相關(guān)預(yù)警條件的科學(xué)設(shè)置，輔以專業(yè)的管理監(jiān)督人員，集團(tuán)每筆往來款項的動態(tài)的監(jiān)控可順利實現(xiàn)，應(yīng)收應(yīng)付完成情況跟蹤表也可實時生成，滿足甲集團(tuán)財務(wù)會計工作的事中控制需要。