施工管理軟件如何協(xié)助企業(yè)進行采購管理

　　企業(yè)以施工計劃為主線指引，以工期制定施工計劃，建立供應(yīng)商協(xié)同機制。

　　(一)通過規(guī)范的數(shù)據(jù)化報表拉動生產(chǎn)，指引采購計劃

　　采購是工程的第一環(huán)節(jié)，工程項目的順利實施需要采購部門的大力配合，如果采購過量容易導(dǎo)致庫存積壓增加資金占用成本，采購不足又使庫存短缺，容易導(dǎo)致企業(yè)停工缺料，面臨無法滿足業(yè)主需求的交付風(fēng)險，連帶承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。

　　工程企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理后，可以將工程計劃各階段的材料消耗配比進行綜合計算，得出各類物料需求計劃，提高物料采購計劃的準(zhǔn)確性。并通過系統(tǒng)實時入庫出庫明細，還可以通過軟件實時查閱流轉(zhuǎn)信息、查看存貨的周轉(zhuǎn)以及倉庫庫存積壓，系統(tǒng)可設(shè)定庫存預(yù)警，及時通知采購部門下達采購計劃，對于關(guān)鍵零部件需求項目盡量實現(xiàn)本地化采購，僅預(yù)留少量庫存，極大程度上減少庫存壓力、場地及資金占用。

　　(二)整合供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商協(xié)同模塊

　　工程企業(yè)一般都優(yōu)先考慮與管理體系規(guī)范健全的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作，開發(fā)本地化供應(yīng)商，通過整合供應(yīng)商資源，減少供應(yīng)商數(shù)量，增強上下游業(yè)務(wù)之間的集中度和緊密性，為此工程管理軟件開發(fā)了供應(yīng)商協(xié)同管理模塊，建立企業(yè)外部上下游之間信息的傳遞與共享。供應(yīng)商通過云商平臺登錄網(wǎng)頁即可查詢訂單計劃，訂單數(shù)量，按照已維護好的產(chǎn)品圖號名稱信息打印裝箱碼，隨同貨框粘貼，公司驗收人員掃描裝箱碼辦理入庫。

　　(三)采購發(fā)票與采購合同價格自動匹配，核銷暫估采購人員導(dǎo)入采購合同，按照系統(tǒng)自動生成的供應(yīng)商采購入庫數(shù)量，形成開票通知單，供應(yīng)商據(jù)此開票，系統(tǒng)自動核銷存貨暫估數(shù)量。采購部門可通過系統(tǒng)比對合同和往年采購價格，為與供應(yīng)商價格談判，制定當(dāng)期采購價格提供參考。通過系統(tǒng)自動管理、匹配，可精確輸出供應(yīng)商歷年價格對比表等需求數(shù)據(jù)，有助于財務(wù)部門開展報價、核價、定價工作。

　　二、施工管理

　　作為整個存貨管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響存貨收發(fā)存賬實相符。

　　通過工程管理軟件，可定期對存貨實際庫存數(shù)進行快速盤點，大大提高了賬實相符準(zhǔn)確率。避免相關(guān)責(zé)任人片面追求庫存周轉(zhuǎn)效率的提升，忽視庫存不足及交付不及時。

　　三、財務(wù)管理

　　以存貨收發(fā)存數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，搭建數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，建立財務(wù)核算各相應(yīng)報表體系。