金石工程項(xiàng)目管理軟件手機(jī)版主要有哪些功能?
主要包括常見的OA部分流程優(yōu)化、新聞、公告信息、文檔核心、匯報(bào)、任務(wù)、合同、行政、人事、會(huì)計(jì)、還有建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理模塊。
一、流程優(yōu)化
主要包括業(yè)務(wù)步驟、個(gè)人申請、個(gè)人待辦、個(gè)人已辦等。這個(gè)功能方便客戶隨時(shí)執(zhí)行步驟、即使身在異地,也可以解決公司事務(wù)或根據(jù)照片上傳配件進(jìn)行相應(yīng)的申請報(bào)銷。
1、常規(guī)業(yè)務(wù)的操作步驟:這個(gè)功能主要是對系統(tǒng)默認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)層級進(jìn)行操作,如請假申請等。
2、個(gè)人的申請:這個(gè)功能通常是顯示當(dāng)前賬戶的流程數(shù)據(jù)。在這個(gè)頁面上,您可以查看當(dāng)前賬戶流程申請的所有具體情況,比如在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)審核當(dāng)前申請流程,誰是解決方案,并掌握自己流程的基本概述。
3、個(gè)人待辦:這個(gè)功能通常是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前賬戶應(yīng)該處理的流程,在已經(jīng)配備了流程的表格中填寫存儲(chǔ)后,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入待辦。
4、個(gè)人已經(jīng)做到了:這個(gè)功能通常是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前賬戶已經(jīng)處理好的流程,這個(gè)流程的處理和人員名單也可以在這個(gè)頁面上查看。
5、個(gè)人要看讀:這個(gè)功能通常是將別人抄送的流程數(shù)據(jù)進(jìn)行知會(huì)當(dāng)前賬戶,能看到知會(huì)流程的實(shí)際具體情況。
二、新聞
該功能模塊的關(guān)鍵是能夠在第一時(shí)間了解公司內(nèi)部的新聞報(bào)道。如果您知道新聞,您將提醒當(dāng)前帳戶中的新聞模塊,新新聞必須在通用界面中查詢。
三、公告信息
該功能模塊是企業(yè)事業(yè)單位管理中不可或缺的內(nèi)容,是員工獲取公司信息的主要途徑。目前公告信息的形式多種多樣,有的是基于微信群或QQ當(dāng)信息太多時(shí),很容易被忽略和錯(cuò)過。當(dāng)然,現(xiàn)在更多的是基于OA系統(tǒng)發(fā)布通知,金石軟件手機(jī)APP可以實(shí)現(xiàn)公告信息QQ微信一般提醒新消息,可以實(shí)時(shí)查詢公告信息,不會(huì)錯(cuò)過忽略。
四、文檔核心
在關(guān)鍵表示公司知識管理的文檔共享中,程序模塊可以下載、線上查看、網(wǎng)上編輯文檔
五、系統(tǒng)
關(guān)鍵功能模塊PC終端系統(tǒng)一致,主要包括基本信息,如材料基礎(chǔ)庫、倉儲(chǔ)管理、往來單位、這里可以查詢?nèi)藛T檔案信息,也可以上傳基本數(shù)據(jù)。
六、報(bào)告管理
在這個(gè)模塊中,通常有報(bào)告表明個(gè)人的報(bào)告和需要閱讀的報(bào)告推送相關(guān)工作日志和周報(bào)、月報(bào)報(bào)告信息
七、任務(wù)管理
在企業(yè)中,員工希望輕松安排工作和任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)看到;領(lǐng)導(dǎo)者希望隨時(shí)分配和跟進(jìn)任務(wù),并了解每個(gè)員工OA移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織建立高效的任務(wù)管理。適用于任務(wù)和任務(wù)、任務(wù)列表、任務(wù)監(jiān)管、任務(wù)統(tǒng)計(jì)的任務(wù)統(tǒng)計(jì)。
八、行政工作
該模塊通常用于協(xié)助公司的日常工作,包括圖書館管理、職工動(dòng)向、公司內(nèi)部通訊錄、投票管理等。
九、人事管理
監(jiān)督公司人力資源運(yùn)營,記錄公司全體員工動(dòng)態(tài),提高企業(yè)基本個(gè)人檔案管理水平;主要包括人員合同、人員轉(zhuǎn)正、辭職、培訓(xùn)等信息。
十、會(huì)計(jì)
金石OA關(guān)鍵處理企業(yè)客戶日常辦公有序有序、同時(shí),它還可以監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況,如準(zhǔn)備金、報(bào)銷公司費(fèi)用、建設(shè)項(xiàng)目中的收款、可同時(shí)管理公司級支付和項(xiàng)目支付,同時(shí)支持移動(dòng)終端即時(shí)查詢表格。
十一、合同
這個(gè)程序模塊通常包括建筑工程行業(yè)所需的所有合同條件,例如分包合同,、收益合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃協(xié)議等。
十二、項(xiàng)目管理
程序模塊通常包括建筑工程行業(yè)中的每個(gè)要用模塊。例如:招標(biāo)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、收益合同、材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃管理、質(zhì)量控制、安全工作、管理施工過程、設(shè)備維護(hù)、證件管理、進(jìn)度管理、發(fā)票管理、資金計(jì)劃、成本控制等模塊可以通過該模塊隨時(shí)在系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)并申請步驟。
12、1、收入合同:合同條款的項(xiàng)目形象進(jìn)度或項(xiàng)目環(huán)節(jié)應(yīng)與發(fā)包人進(jìn)行項(xiàng)目價(jià)格結(jié)算,確認(rèn)為項(xiàng)目收入的完成。合同收入是指根據(jù)合同支付的對價(jià)總額。該模塊主要包括收入合同、合同收款、進(jìn)度款申請、竣工清算、收入合同變更簽證功能,可詳細(xì)監(jiān)督工程進(jìn)度款。
12、2、材料管理:本模塊主要包括:材料計(jì)劃、材料合同、材料入庫、材料清算、材料支付、材料出庫、材料匯總、材料調(diào)拔、早期庫存及其材料報(bào)告組成。該模塊通常將項(xiàng)目中的材料管理分為進(jìn)度管理、資金分配、監(jiān)督現(xiàn)場管理。
進(jìn)度管理通常是監(jiān)督材料的使用。在項(xiàng)目開始前,需要定制總體計(jì)劃。計(jì)劃數(shù)量必須由上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;
監(jiān)督和控制價(jià)格的數(shù)量,從而控制成本。填寫材料合同信息后,公司對價(jià)格進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證記錄存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,便于以后查看。經(jīng)銷商清算來自現(xiàn)場材料倉儲(chǔ),現(xiàn)場材料倉儲(chǔ)在系統(tǒng)中上傳,倉儲(chǔ)形成材料結(jié)算依據(jù);
現(xiàn)場管理一般由材料進(jìn)行、調(diào)拔、退庫、總結(jié)反映。最重要的表格,進(jìn)入圖書館、出庫、在材料進(jìn)出庫明細(xì)表中可以查詢剩余。
以上對材料的監(jiān)管可以直觀地在手機(jī)上進(jìn)行上傳和備案,也可以根據(jù)照片將現(xiàn)場的具體情況或上傳簽名作為附件上傳到系統(tǒng)。每個(gè)項(xiàng)目都將有一個(gè)證書,以便于以后的責(zé)任檢查或成本操作查詢。
12、3、安全工作:本模塊包括填寫安全日志、安全檢查記錄和整改;安全日志填寫一般由項(xiàng)目部安全員記錄日常安全狀況、現(xiàn)場狀況教育和施工安全,包括中間安全交底,并能通過安全日志記錄項(xiàng)目是否及時(shí)檢查和忽視;安全檢查記錄和整改通常是記錄和整改檢查的情況,對整改過程進(jìn)行合理的長期監(jiān)督,并跟蹤回訪情況。如果沒有效果,將再次糾正。
12、4、進(jìn)度管理:程序模塊通常記錄施工日志、工程變更、技術(shù)交底及其施工組織方案及報(bào)表查詢。該功能模塊將在工程建設(shè)的各個(gè)階段完成工作任務(wù)、工作程序、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)度記錄反饋在實(shí)施過程中過程中,經(jīng)常檢查具體進(jìn)度是否按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,分析發(fā)生的誤差,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整計(jì)劃,然后實(shí)施,進(jìn)行循環(huán),直至建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投入使用。
手機(jī)上的程序模塊APP可以上傳檢查或進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目的具體進(jìn)度,也能及時(shí)掌握工期、甲方監(jiān)理人對工程質(zhì)量及施工整改要求。
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