建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件是怎樣通過(guò)合同進(jìn)行企業(yè)管理的
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程涉及合同、各種工程項(xiàng)目雜,各種工程合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設(shè)備采購(gòu)合同等條款、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越復(fù)雜,不僅內(nèi)部法律事務(wù)審批越來(lái)越復(fù)雜、密封工作量大,如何與外部分包商合作、快速簽訂經(jīng)銷(xiāo)商、傳回都是難題。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)公司情況協(xié)助工程建設(shè)機(jī)構(gòu)引入電子簽名,構(gòu)建內(nèi)外合作全過(guò)程電子合同管理系統(tǒng),只需要一個(gè)流程合同“擬定、審核、蓋章、簽訂、付款到履約、升級(jí)、開(kāi)票”全程電子化管理。
1、電子模板標(biāo)準(zhǔn)合同格式
為了規(guī)范工程文檔樣式,金石電子模板庫(kù)可以提供各種工程合同、供貨合同、驗(yàn)收單、聯(lián)系單給出標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格,一鍵套入,降低合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。
2、用印、簽署全程電子化
引入電子簽名和印章,為項(xiàng)目管理過(guò)程提供電子印章、電子簽名,工程文件流程審批后自動(dòng)執(zhí)行內(nèi)部蓋章,無(wú)需人工控制。
3、高效推進(jìn)流程外發(fā)簽約
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)根據(jù)公司公司微信和微信信息進(jìn)行溝通,各種工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設(shè)備采購(gòu)合同簽訂流程可根據(jù)公司微信發(fā)送給客戶(hù)、微信,分包商及其經(jīng)銷(xiāo)商。
讓項(xiàng)目建設(shè)組織項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)和施工團(tuán)隊(duì)和外部客戶(hù)、分包商伙伴、經(jīng)銷(xiāo)商可以在一個(gè)平臺(tái)上快速連接合同信息,在線電子簽章。
合同簽署后,文件信息將根據(jù)流程自動(dòng)回建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件,整個(gè)過(guò)程不需要轉(zhuǎn)換平臺(tái)、無(wú)需下載打印,全面提升工程文檔簽訂效率。(簽訂流程外發(fā),微信電子合同簽訂)
4、合同信息的自動(dòng)歸納
所有工程項(xiàng)目都涉及合作、購(gòu)置、可以通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件子表單自動(dòng)匯總分類(lèi),生成電子合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在流程驅(qū)動(dòng)下,信息自動(dòng)與執(zhí)行情況連接,簽字/收款情況、是否逾期一目了然。
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