說到工程企業(yè)的信息化建設，OA系統(tǒng)可能很熟悉，但說到工程項目管理系統(tǒng)，有些人還是很困惑。工程項目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有什么區(qū)別?跟隨項目管理軟件供應商金石邊。

　　一、目標不同。

　　OA服務于企業(yè)的日常運營，項目管理系統(tǒng)注重項目管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值增長點。

　　OA系統(tǒng)的全英文名稱是:OfficeAutomationsystem，意思是辦公自動化系統(tǒng)，主要實施無紙化辦公模式，主要針對企業(yè)的日常運營管理，包括流程、人員、財務、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業(yè)提高行政管理、合同管理等方面的效率。項目管理系統(tǒng)是一種專門管理項目的系統(tǒng)軟件，如新產(chǎn)品研發(fā)、新技術研發(fā)等。對項目的整個生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動、計劃、實施、監(jiān)控、完成全過程，涵蓋進度、成本、質(zhì)量、風險、人力等項目管理要素，協(xié)調(diào)項目資源，最大限度地提高項目運營能力。

　　二是投資不同。

　　OA已經(jīng)過了教育期，實施速度快，操作方便。項目管理系統(tǒng)需要一定的普及教育、梳理和必要的培訓。

　　與OA系統(tǒng)的廣泛普及不同，雖然現(xiàn)代項目管理系統(tǒng)在國外的應用相對成熟，但仍處于推廣教育的初級階段。許多企業(yè)經(jīng)常遇到許多困難和障礙，如平行項目、項目過程監(jiān)督、業(yè)務流程難以固化、跨部門協(xié)調(diào)、項目運行效率低等。此外，由于不同企業(yè)的項目管理需求存在一些差異，需要梳理企業(yè)的項目管理需求，對員工進行必要的培訓。與OA系統(tǒng)相比，在線項目管理系統(tǒng)企業(yè)投資更大，風險更大，因此在選擇項目管理系統(tǒng)軟件時需要考慮更多的因素。

　　三、功能不同。

　　OA主要用于管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息。項目管理系統(tǒng)邏輯更加嚴謹，對項目整個生命周期進行精細化管理。

　　目前，市場上OA系統(tǒng)的功能模塊一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等。每個功能模塊都是分散和獨立的，沒有明顯的邏輯關系，而項目管理系統(tǒng)是不同的。從項目啟動、制定和分解計劃、執(zhí)行項目任務、監(jiān)控項目流程、監(jiān)控項目結束的各個階段，每個功能模塊都有非常嚴格的邏輯關系。以捷威IMIS-PM集成項目管理系統(tǒng)為例，精細項目流程管理是核心，事前計劃、事中控制監(jiān)督、事后總結分析、密切聯(lián)系。首先，項目任務逐步分解和實施，在實施過程中及時溝通、合作、跟蹤和處理各種問題。通過工時審批人確認任務完成、任務相關文件控制任務完成、任務相關過程控制任務完成等方式，嚴格控制項目質(zhì)量，及時總結和提高質(zhì)量，形成良性反饋循環(huán)。雖然兩個軟件本身的定位不同，但可以看出，與OA系統(tǒng)相比，項目管理系統(tǒng)的各個功能模塊相互連接，功能更深，關注項目整個生命周期的細節(jié)和層次。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的唯一途徑，但兩個系統(tǒng)關注的焦點不同，一個是企業(yè)的日常運營，另一個是項目的高效運營。隨著宏觀關鍵和微觀環(huán)境的變化，各行業(yè)不斷升級，人與人之間的合作越來越重要，與企業(yè)的業(yè)務水平密切相關，項目管理系統(tǒng)將發(fā)揮關鍵作用。