建筑公司管理中的難題

　　工作計(jì)劃是公司員工每天必做的重要事項(xiàng)。在過去，建筑公司的員工使用Excel表格，需要應(yīng)用電子表格公式和設(shè)置打印格式，然后提交給主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。當(dāng)員工外出時(shí)，還需要攜帶紙質(zhì)計(jì)劃，每天書寫工作計(jì)劃并發(fā)到微信群，這一過程既不便利又不快捷。

　　由于分公司員工眾多，目前使用傳統(tǒng)的Excel管理方式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下。此外，統(tǒng)計(jì)和復(fù)盤工作繁瑣，數(shù)據(jù)問題頻發(fā)。線下管理數(shù)據(jù)不規(guī)范，給業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)分析和監(jiān)督工作帶來困難。

　　1、通過將員工的動(dòng)作與績效考核綁定，可以更有效地提高數(shù)據(jù)采集效率。

　　建筑公司會(huì)把整體目標(biāo)按照崗位逐級拆分成小目標(biāo)，各部門再進(jìn)一步拆分，以目標(biāo)引領(lǐng)所有執(zhí)行行動(dòng)。通過每月、每季度或每年的目標(biāo)完成進(jìn)度檢查和評分，為指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)。

　　通過KPI體系，建筑企業(yè)模架根據(jù)年度績效目標(biāo)來制定組織架構(gòu)，拓展各部門職責(zé)，并將其細(xì)分為業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定。通過分析業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)合工具，實(shí)現(xiàn)員工工作計(jì)劃的全面管理閉環(huán)。

　　2、在實(shí)體工作中進(jìn)行在線管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化雙生。

　　建筑公司整理提交者和審核者，根據(jù)線下文件制定線上業(yè)務(wù)流程。

　　系統(tǒng)中的操作流程對應(yīng)著不同的崗位，可以根據(jù)流程來確定相應(yīng)的職位。職位是根據(jù)流程中的不同節(jié)點(diǎn)來篩選的，職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行具體流程的任務(wù)。員工需要完成對應(yīng)的崗位職責(zé)，例如，處理各個(gè)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行的采購、入庫等操作，這些動(dòng)作就是他們工作職責(zé)的一部分。

　　建筑公司設(shè)定各個(gè)節(jié)點(diǎn)的提交截止期限，每天推送提交情況，企業(yè)管理部門制定考核規(guī)定，對于每日未提交的情況進(jìn)行通報(bào)。

　　?場景價(jià)值

　　建筑企業(yè)運(yùn)用金石軟件成功管理工作計(jì)劃，解決了員工工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的難題。每位員工可隨時(shí)查看自己的計(jì)劃進(jìn)度，有效將標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化管理融合。此舉不僅助力經(jīng)濟(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，還通過可視化工具實(shí)現(xiàn)管理結(jié)果的呈現(xiàn)。以工作計(jì)劃管理為例，各崗位設(shè)定相應(yīng)KPI和工作分析，透過工作分析進(jìn)行定崗、定編和定責(zé)，形成閉環(huán)的管理模式。

　　情境二：定價(jià)管理

　　建筑公司管理困難

　　該建筑公司以前使用的是線下的計(jì)價(jià)表格，因?yàn)镋xcel表格的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)調(diào)整和修改，而且各種模板不統(tǒng)一，導(dǎo)致填報(bào)的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范。如果簽字人員在異地工作，簽字就會(huì)延遲，降低了效率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門難以實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)價(jià)流程。

　　?解決方式

　　建筑公司可以采用線上和線下結(jié)合的方式，先在線上填寫計(jì)價(jià)單的基本信息，然后再結(jié)合打印模板進(jìn)行打印。

　　建筑企業(yè)實(shí)施二維碼管理，即在打印模板上附加二維碼，以便掃碼查詢計(jì)價(jià)單的流轉(zhuǎn)詳情。這提供了財(cái)務(wù)溯源渠道，以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。

　　?場景價(jià)值

　　建筑公司通過在線計(jì)價(jià)填報(bào)和流轉(zhuǎn)，不僅提高了數(shù)據(jù)填報(bào)的速度和準(zhǔn)確性，也增加了上下游業(yè)務(wù)的協(xié)同效率?？焖俦憬莸淖詣?dòng)流程顯著縮短了簽字審批時(shí)間;為每張計(jì)價(jià)單添加二維碼，方便了財(cái)務(wù)對賬工作。