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職場新人談工程項(xiàng)目oa的應(yīng)用
OA感覺如何..
就在近日公司對OA進(jìn)行了改組,于是談了一些自己的感受。
說實(shí)話,作為一個職場小白,一開始對于該公司的OA執(zhí)行態(tài)度多少有點(diǎn)敷衍和困惑。
為何一天要花十幾分鐘甚至幾十分鐘來“報(bào)告”今天要做什么?明知已與領(lǐng)導(dǎo)面對面交流過,明明知道我今天的工作和任務(wù)……于是乎,我在心里妄自給OA下了一個定論——所謂的《周報(bào)》,只是要完成“任務(wù)”而已。
好景不長,因?yàn)楣居泻芏鄦T工都和我一樣對OA長期持“應(yīng)付”的態(tài)度,問題終究暴露出來。成果沒有達(dá)到,各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)就抓不住,領(lǐng)導(dǎo)對員工的日常工作沒有制定合理的算法,員工完全按照自己的“節(jié)奏”和習(xí)慣做事……各種“疑難雜癥”層出不窮。
OA改革。
在改革之初,一些部門和人員仍然不按要求進(jìn)行報(bào)告,時(shí)常出現(xiàn)在“黑名單”中。有的報(bào)告只有幾個字,有的幾天沒看領(lǐng)導(dǎo)批示回復(fù),有的匯報(bào)內(nèi)容有敏感信息……都是接受了九年義務(wù)教育的人,連小學(xué)生都能寫好的東西,為什么我們做不好?很明顯不是能力的問題,說到底還是態(tài)度決定一切,大家仍然沒有從思想上重視OA,沒有將OA作為一項(xiàng)重要工作。
OA改革成果。
由于辦公室每天在工作群中公布OA情況,各部門自上而下“示范”,“傳染”不斷,改正,OA情況大為改善,甚至在開始改革兩周內(nèi)實(shí)現(xiàn)全員達(dá)標(biāo)。
個人心態(tài)和習(xí)慣的變化是日積月累的,也許最開始覺得煩瑣沒用的事,正潛移默化地改變著我們的工作和生活,使我們始終走在正確的軌道上。
習(xí)慣了每天去公司的第一件事,就是要弄清楚今天的工作是什么;每天下班離開公司之前,最后一件事就是回顧一天里都干了些什么。那是不是呢?是否已經(jīng)做好了?有什么困難要找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決……通過每天梳理工作流程,不但自己的任務(wù)更清楚,領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的把握和工作成果也更明晰、更自信,每一個環(huán)節(jié)都要參與,隨時(shí)了解項(xiàng)目最新進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整算法,解決員工遇到的難題。
非理性
人類是不理性的,我們有時(shí)候也會憎恨那些煩心事,因?yàn)檫@樣,我們才需要有人在背后推你。在我看來,OA是一種有效的工具,它有助于改變習(xí)慣,繼續(xù)前進(jìn)。“逆水而行,一推就退千尋。”但愿我們繼續(xù)堅(jiān)持,讓OA真正成為助人工作,確保成果“法寶”,共勉!
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