機(jī)電工程企業(yè)常存在什么問(wèn)題？

　　要了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題，首先要了解組織環(huán)境、不同類型的組織結(jié)構(gòu)，在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中表現(xiàn)出不同的優(yōu)缺點(diǎn)。

　　沒(méi)有專職項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)從職能部門任命，或者所有項(xiàng)目由具有業(yè)務(wù)管理能力的人協(xié)調(diào)。

　　機(jī)電工程企業(yè)管理需要注意什么點(diǎn)？

　　在機(jī)電工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理做每件事都很難找到人。他需要跨越厚重的部門墻。甚至方案、施工圖、制圖、曬圖、文案等任務(wù)的分配也需要向公司申請(qǐng)協(xié)調(diào)。

　　項(xiàng)目成員暫時(shí)被拉進(jìn)來(lái)，沒(méi)有歸屬感，對(duì)完成項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量缺乏責(zé)任感。每個(gè)人都有大量的部門事務(wù)和其他項(xiàng)目事務(wù)。

　　項(xiàng)目成員不了解對(duì)方，分解任務(wù)時(shí)也不了解對(duì)方的能力，全部由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)。

　　與平衡型相比，功能型的優(yōu)勢(shì)在于，同一技能型的員工在一個(gè)部門更專業(yè)、更單一。

　　企業(yè)由多個(gè)項(xiàng)目部組成，每個(gè)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理直接分配給項(xiàng)目成員。項(xiàng)目部成員由各種不同技能的人(通常包括圖紙人員、方案人員和個(gè)別專業(yè)領(lǐng)域人員，而不是設(shè)計(jì)師)組成。

　　但企業(yè)核心資源設(shè)計(jì)師不能分配給各項(xiàng)目部，屬于公共資源，需經(jīng)高管批準(zhǔn)后才能調(diào)用。

　　機(jī)電工程企業(yè)管理常見(jiàn)問(wèn)題：

　　項(xiàng)目組之間的人員分配困難。當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目部都遇到很多項(xiàng)目人員和資源瓶頸時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要與其他項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，花很多時(shí)間找到合適的人來(lái)幫助。

　　項(xiàng)目組很難向公司申請(qǐng)資源。項(xiàng)目部向公司申請(qǐng)核心資源時(shí)，申請(qǐng)人和審批人都很難以印象召集人員召集會(huì)議安排人員。

　　與功能組織結(jié)構(gòu)相比，這種組織結(jié)構(gòu)可以更好地發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。目前，大多數(shù)設(shè)計(jì)公司都開(kāi)始朝著這個(gè)方向轉(zhuǎn)型。

　　機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用有什么好處。

　　項(xiàng)目管理軟件的核心價(jià)值是使事務(wù)過(guò)程從模糊或不可見(jiàn)變?yōu)榍逦梢?jiàn)?？梢?jiàn)過(guò)程的優(yōu)點(diǎn)是：

　　使項(xiàng)目經(jīng)理的工作能夠輕松，避免花費(fèi)大量時(shí)間主動(dòng)詢問(wèn)。

　　對(duì)于每個(gè)接受任務(wù)的人來(lái)說(shuō)，很容易看到他們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中所做的事情的重要性，并提高他們的責(zé)任感;為每個(gè)安排任務(wù)的人找到合適的資源來(lái)完成任務(wù)。

　　根據(jù)手動(dòng)制定的復(fù)雜規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)捕獲各種異常提醒信息，使管理人員無(wú)需始終關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目的因素。

　　沉淀組織過(guò)程資產(chǎn)(如項(xiàng)目過(guò)程中的檔案，如項(xiàng)目過(guò)程中的結(jié)構(gòu)化經(jīng)驗(yàn))。

　　機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理的成功要素。

　　項(xiàng)目管理的成功取決于對(duì)知識(shí)、工具、方法和技能的理解。最終是掌握這四個(gè)要素的人。

　　知識(shí)包括PMI知識(shí)、業(yè)務(wù)背景知識(shí)。

　　工具包括PM軟件(通用)、CAD軟件(設(shè)計(jì)公司)、VSS(軟件研發(fā))等。

　　部分方法來(lái)自個(gè)人，部分來(lái)自組織過(guò)程資產(chǎn)的沉淀。

　　技能通常是指?jìng)€(gè)人的行業(yè)業(yè)務(wù)技能，這里還包括各種軟件的使用技能。

　　PM軟件是一種工具，很難控制項(xiàng)目本身，但項(xiàng)目管理是管理可控的部分。要控制它，我們必須首先看到影響項(xiàng)目的因素。也就是說(shuō)，你可以清楚地看到要管理的事情。

　　PM軟件是系統(tǒng)實(shí)施的一種表現(xiàn)形式，也是規(guī)范員工行為的一種實(shí)施工具。人們需要接受培訓(xùn)，以快速培訓(xùn)新員工，提高老員工的管理水平。