山東公用交通有限公司
簡介:高速公路是衡量一個地區(qū)或國家現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)之一,而高速公路施工信息化則是實現(xiàn)高速公路建設(shè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵途徑。面對當(dāng)前路橋施工行業(yè)成本高、利潤少、競爭激烈等情況,山東公用交通與金石公司攜手合作,將“互聯(lián)網(wǎng)+高速公路”的應(yīng)用技術(shù)與路橋建設(shè)工程結(jié)合起來,打破傳統(tǒng)建設(shè)工程模式,旨在改變過去路橋工程信息化工具業(yè)務(wù)分散、各自為政、難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一的狀況。通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析手段和信息化管理模式,為山東公用交通公路建設(shè)工程提供路橋施工大數(shù)據(jù)分析與管理工具。
最近,山東公用交通有限公司與金石軟件簽署正式合同,積極借助“互聯(lián)網(wǎng)+路橋工程”的方式推動企業(yè)創(chuàng)新管理模式的發(fā)展。通過金石工程云平臺,實現(xiàn)對工程項目的綜合管理;利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立遠(yuǎn)程視頻平臺;研發(fā)內(nèi)部定額庫和物資價格庫;建立企業(yè)大數(shù)據(jù)庫;打造綠色施工模式;建設(shè)起標(biāo)準(zhǔn)化和智慧化的工地。企業(yè)希望在激烈的市場競爭中牢牢立足,與時俱進(jìn),不斷發(fā)展壯大自己。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的應(yīng)用不斷滲透,路橋施工行業(yè)也開始嘗試進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分,各類路橋工程的施工和管理方式也逐漸向信息化轉(zhuǎn)變。通過信息化管理,路橋工程施工企業(yè)能夠保證工程各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和有效性,從而提高管理水平和加強(qiáng)監(jiān)督力度。
傳統(tǒng)的管理手段和方法對分布在不同地方的路橋施工企業(yè)項目無法進(jìn)行有效監(jiān)管。只有通過信息化、數(shù)字化手段才能最大程度地幫助企業(yè)管理,推動路橋施工企業(yè)管理方法的變革。信息化應(yīng)用的重點應(yīng)放在綜合項目管理上,實現(xiàn)核心的綜合項目管理信息化,包括工程設(shè)計、人力資源管理、檔案資料管理的信息化。同時要建立綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)企業(yè)各職能部門以及企業(yè)與各項目之間的協(xié)同管理。還要實現(xiàn)綜合項目管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用。
路橋施工企業(yè)通過統(tǒng)籌、管控和決策的運作體系,對項目管理的各個職能進(jìn)行整合。他們使用軟件系統(tǒng)來建立企業(yè)職能與項目管理的良好對接的組織體系,以加強(qiáng)企業(yè)面向項目管理的組織文化和環(huán)境。同時,他們還利用軟件系統(tǒng)來建立各個職能的各種統(tǒng)計分析報表和審批流程,從而增強(qiáng)對多項目實施信息的反饋和匯總機(jī)制。
我們將建立綜合的管控體系,融合企業(yè)層級組織、審批流程和信息統(tǒng)計分析,規(guī)范路橋施工企業(yè)在項目管理過程中的標(biāo)準(zhǔn)流程,包括立項、設(shè)計、預(yù)算、計劃、采購、施工、竣工等各個環(huán)節(jié)。同時,通過建立對合同、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備等項目主要職能的過程性監(jiān)督與目標(biāo)成果控制,實現(xiàn)了目標(biāo)、計劃、組織單位、過程實施以及信息反饋在企業(yè)管理與控制之下。我們還將統(tǒng)一采購與供應(yīng)管理,最大程度地優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)資源和資產(chǎn)運行效率。同時,對分、子公司的產(chǎn)值收入和利潤進(jìn)行財務(wù)核算管理,使其與項目管理及路橋施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)核算體系接軌,監(jiān)控項目及企業(yè)的財務(wù)運行狀態(tài)。同時,我們還將對項目管理核心要素的績效指標(biāo)進(jìn)行考核與評估,為路橋施工企業(yè)進(jìn)行全面的運營狀態(tài)和戰(zhàn)略組合的分析與決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
本次,山東公用交通與金石合作,共同致力于以下重點目標(biāo)的建設(shè):
(1)標(biāo)準(zhǔn)化、精簡:規(guī)范化管理和統(tǒng)一各分支機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和管理標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)管理的第三個階段,第一階段是規(guī)范化的企業(yè)管理,第二階段是標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理。企業(yè)需要具有可實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體的計劃,同時要制定具有可操作性的基本管理制度。核心業(yè)務(wù)流程相對成熟,業(yè)務(wù)骨干隊伍基本穩(wěn)定,企業(yè)文化氛圍初步形成,企業(yè)具有優(yōu)秀的管理人員,形成了成熟的企業(yè)文化。業(yè)務(wù)流程不斷得到優(yōu)化,建立了標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營管理制度,員工素質(zhì)和執(zhí)行力不斷提高,規(guī)章制度得到貫徹落實并具有反饋機(jī)制和獎懲制度。因此,信息化必須從基礎(chǔ)工作開始,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能進(jìn)行模塊化,通過搭積木式的組合與集成實現(xiàn)更高層次的目標(biāo)。系統(tǒng)設(shè)計過程應(yīng)該在一定范圍內(nèi)縮減處理對象,使之在一定時間內(nèi)足以滿足一般需要的標(biāo)準(zhǔn)化形式,這是實施標(biāo)準(zhǔn)化的首要工作。許多企業(yè)選擇信息化系統(tǒng)時認(rèn)為軟件功能越多則代表水平越高,這是一個誤區(qū)。企業(yè)管理信息化應(yīng)該在達(dá)到目標(biāo)的前提下,功能越簡潔越好。
(2)推進(jìn)工程項目信息化建設(shè)與管理,實現(xiàn)扁平化和資源共享。工程項目管理信息化可以分為幾個階段和模塊實施。項目前期是路橋施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要任務(wù)是搜集、整理、篩選工程項目信息,進(jìn)行可行性分析研究,實現(xiàn)信息共享。投標(biāo)階段是路橋施工企業(yè)真正參與市場競爭、爭取市場份額的階段,體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力。成功的每一步運作需要各方的配合、協(xié)調(diào)和強(qiáng)大的后臺支持。施工階段是施工企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品加工的階段,實施管理信息化可以合理分配生產(chǎn)要素,綜合應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),可以大幅提高勞動生產(chǎn)效率和效益。工程后期管理包括對工程項目進(jìn)行清理結(jié)算以及保養(yǎng)期的維護(hù),從而實現(xiàn)施工單位的效益和業(yè)績。這幾個階段的工作不是孤立和封閉進(jìn)行的,而是相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。對這幾個階段的工作進(jìn)行高度信息化管理,可以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。
(3)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù):將成本管理數(shù)據(jù)由專業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,滿足以總經(jīng)理為中心的業(yè)務(wù)管理者的需求,支持業(yè)務(wù)決策調(diào)整和管控。基于金石工程管理信息系統(tǒng)的支持,采用動態(tài)預(yù)算管理模式,快速、方便地提供項目各種業(yè)務(wù)和實際成本偏差信息,工程企業(yè)的成本管理職能除了原有的成本預(yù)算和事后審計,還增加了項目施工過程中,各材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)相關(guān)部門動態(tài)掌握項目部的預(yù)算信息、決算信息和業(yè)務(wù)運行信息。通過這種方式,業(yè)務(wù)管理部門能夠及時地對項目部的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制、調(diào)整和指導(dǎo),有效地降低項目的實際成本和控制項目風(fēng)險,以實現(xiàn)以業(yè)務(wù)管理為中心的成本管理,從而真正降低項目成本和創(chuàng)造效益。
信息化建設(shè)是一個不斷前進(jìn)的過程,永遠(yuǎn)也沒有終點。在這個過程中,路橋施工企業(yè)必然會調(diào)整競爭格局。沒有一家企業(yè)能夠逃避工程管理信息化和互聯(lián)網(wǎng)+的影響,只有那些勇于面對、抓住機(jī)遇的企業(yè)才能在競爭中脫穎而出。
金石軟件有信心利用信息監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集手段來有效監(jiān)管施工過程,全面協(xié)助山東公用交通了解具體施工情況。我們采用先進(jìn)的項目管理理念,整合進(jìn)度管理、費用管理和質(zhì)量管理等,以實現(xiàn)綜合管理和全局管理的目標(biāo)。我們將金石軟件打造成智慧高速的標(biāo)桿項目,并推動高速公路信息化建設(shè)的推廣應(yīng)用。
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