忠源建設(shè)有限公司案例

　　忠源建設(shè)有限公司是一家于2018年04月03日新成立的一家建筑工程公司，是忠源控股集團(tuán)有限公司的子公司，現(xiàn)為總承包二級(jí)資質(zhì)。

　　該類自投自建的公司在建筑工程施工企業(yè)中很常見，優(yōu)劣明確。

　　優(yōu)點(diǎn)：自投自建項(xiàng)目不存在因質(zhì)量、工期等問題被甲方故意“卡脖子”的情況，相應(yīng)的建設(shè)周期大大縮短，同時(shí)建筑成本和建筑質(zhì)量能夠更好的控制。

　　缺點(diǎn)：大部分建設(shè)公司和施工單位公司為相同的一套領(lǐng)導(dǎo)班子，在公司崗位職責(zé)中存在職責(zé)劃分不清，崗位角色不明確的各種問題。

　　在這種情況下，建設(shè)公司的一些管理陋習(xí)會(huì)被復(fù)制到新公司。而且由于直接有成熟的領(lǐng)導(dǎo)班子，會(huì)導(dǎo)致沒有辦法建立企業(yè)文化、規(guī)章制度、管理邏輯等都無法健全。

　　作為老牌土建企業(yè)的忠源公司深知行業(yè)情況，為妥善的解決行業(yè)問題，防止新公司出現(xiàn)管理難題，忠源建設(shè)計(jì)劃引入工程項(xiàng)目管理軟件。

　　工程項(xiàng)目管理軟件能夠快速為企業(yè)建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，并為集團(tuán)公司和子公司之間搭建一條信息溝通、審批交流的渠道，是解決工程企業(yè)管理問題的最佳幫手。

　　在經(jīng)過多方面考察，忠源建設(shè)在眾多產(chǎn)品中選擇了金石軟件，金石工程師通過與忠源建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、鏈接，最終根據(jù)忠源建設(shè)企業(yè)特點(diǎn)，專門量身定做了一套完整的工作流程。

　　金石工程師與忠源公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了深入對(duì)接：

　　建筑企業(yè)在施工過程中存在大量的穿插施工和不確定性，廣聯(lián)達(dá)等軟件提供的計(jì)價(jià)清單功能，只能提供一部分參考價(jià)值，并不能完全套入到項(xiàng)目進(jìn)行成本的控制。而預(yù)算員既要對(duì)項(xiàng)目主材進(jìn)行控制又需要給予項(xiàng)目一定的自主權(quán)。

　　金石軟件以簡(jiǎn)化審核流程，提高項(xiàng)目部人員的運(yùn)行效率為最終目的。軟件要求成本控制部門出具強(qiáng)制控制清單(主要包括建筑工程主材)，其他低價(jià)值易耗品和輔材在一定的金額下可由項(xiàng)目部自行采購(gòu)，走公司的報(bào)銷流程。

　　流程如下：

　　現(xiàn)階段進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前成本部預(yù)算人員應(yīng)與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工員對(duì)接，通過閱讀圖紙，主材由項(xiàng)目部各施工員建立施工計(jì)劃、預(yù)算員根據(jù)施工計(jì)劃做項(xiàng)目部位分解的劃分和根據(jù)項(xiàng)目部位出具預(yù)算的清單;

　　遠(yuǎn)期形成企業(yè)定額庫(kù)，直接套用企業(yè)定額→施工員發(fā)起各種需要采購(gòu)的材料→材料員、庫(kù)管員、采購(gòu)經(jīng)理、成本總監(jiān)等聯(lián)合會(huì)審→采購(gòu)合同簽訂→材料驗(yàn)收，驗(yàn)收過程中需形成一定的閉環(huán)操作成本單據(jù)與前期流程統(tǒng)一，把采購(gòu)計(jì)劃單、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)D片(整車材料拍照、鋼管等需卡尺量厚度圖片)、供貨商供貨三聯(lián)單，做個(gè)一個(gè)整體做成PDF文件上傳單據(jù)附件(混凝土等可直進(jìn)項(xiàng)目)→庫(kù)管員出庫(kù)

　　低值易耗品和輔材等不在強(qiáng)制控制清單內(nèi)的材料，可在不超過授權(quán)額度情況下，于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后自行采購(gòu)走報(bào)銷流程。

　　客戶感言：

　　建筑企業(yè)管理問題是業(yè)內(nèi)的“疑難雜癥”之一，金石軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)切實(shí)有效、符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的信息化管理平臺(tái)。通過金石軟件的應(yīng)用，我們忠源建設(shè)分公司的管理工作快速走向了正規(guī)，收獲頗豐。在今后的日子里，忠源建設(shè)將把信息化平臺(tái)建設(shè)作為一個(gè)長(zhǎng)久目標(biāo)，不斷的完善、不斷追求進(jìn)步，通過信息化的建設(shè)完善，企業(yè)定將更上一層樓，向施工特級(jí)資質(zhì)企業(yè)邁進(jìn)。