工程項目管理軟件系統(tǒng)的客戶應用價值分析。

　　1.項目前期報批管理。

　　為了使校園基礎設施建設的前期工作合法合規(guī)，在申請建設的過程中，會有許多重要的報告、批準文件和證書。

　　將與前期審批相關的程序、計劃時間和結果、必要的附件數據和審批結果輸入系統(tǒng)，根據條件生成甘特圖或時間表。

　　不僅可以宏觀把握項目審批的進展階段，還可以隨時查詢任何與前期審批相關的流程和結果，有利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期審批結果的數據。此外，方便各部門全面掌握信息，前后聯系，互相提醒。
      

　　2.項目招標管理。

　　項目招標工作包括招標代理、招標文件編制、招標信息發(fā)布、開標會議召開、中標單位確定等。

　　將項目部根據項目計劃輸入的采購計劃中的招標部分聯系起來，一方面掌握招標計劃的實施情況，另一方面實現提醒合;將招標申請和招標文件的模型上傳到系統(tǒng)中，簡化勞動，規(guī)范成果，提高效率;

　　將公告、招標文件、中標人投標文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)省紙張復印，方便不同管理人員隨時查詢對比分析;

　　通過填寫招標相關信息，可以隨時掌握進度和綜合查詢，輸入企業(yè)信息，宏觀掌握企業(yè)情況，方便企業(yè)后續(xù)資格預審和評估。

　　3.合同簽訂及履約管理。

　　在項目中，與各級有關單位簽訂的基本建設合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設計、工程施工、工程委托監(jiān)理、工程設備及物資采購、銷售等。合同是項目管理和支付的重要依據。

　　將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)省紙張復印，方便不同管理人員隨時查詢對比分析;通過輸入合同信息，可以根據各種需要進行管理和統(tǒng)計分析，隨時控制合同簽訂金額，確保合同簽訂控制在項目執(zhí)行計劃范圍內;

　　通過輸入支付情況和財務審計，可以隨時掌握支付進度和資金需求，為控制關鍵環(huán)節(jié)、避免漏洞、控制成本提供便利條件;

　　4.工程施工及驗收管理。

　　在基礎設施日常施工管理過程中，及時跟進工程進度，有利于工程管理人員和領導及時監(jiān)控和管理工程質量、成本和安全。

　　將施工計劃、主節(jié)點執(zhí)行和驗收結果信息放入系統(tǒng)，一方面加強工作計劃，另一方面方便各方面掌握工程進度，突出控制點，加強信息溝通，減少遺漏;

　　另外，可以對比實際和計劃，發(fā)現管理上的薄弱環(huán)節(jié)，讓更多的科室綜合考慮問題。

　　5.工程竣工結算管理。

　　基礎設施項目竣工財務決算是正確核定新增固定資產價值、反映竣工項目建設成果的文件，是辦理固定資產交付手續(xù)的依據。

　　將結算結果和分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，將談判作為合同的補充，方便不同部門的管理人員隨時查詢比較分析，自動總結合同執(zhí)行過程中的支付數據，及時提供支持;

　　另一方面，系統(tǒng)可以自動分類計算成本結果，簡化勞動過程，規(guī)范成果，提高效率;審計結果也可以作為控制付款的最終依據。此外，將談判文本放入系統(tǒng)中，便于監(jiān)督和管理談判順序號。