工程管理軟件如何控制項(xiàng)目成本
實(shí)施成本管理是施工企業(yè)提高效率的最有效方法之一。
目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,對(duì)成本核算工作的細(xì)致程度還不夠,只注重費(fèi)用發(fā)生的結(jié)果,而對(duì)費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程關(guān)注度不高。雖然施工企業(yè)一般都設(shè)有成本核算機(jī)構(gòu),但其職能定位不清,只注重對(duì)費(fèi)用發(fā)生結(jié)果的計(jì)算和考核,對(duì)費(fèi)用發(fā)生過(guò)程關(guān)注不足。成本核算機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不明確、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高以及成本核算所需資料收集不完整等問(wèn)題,很大程度上制約著建筑施工企業(yè)成本核算工作的順利進(jìn)行。因此,必須建立一套完善的企業(yè)成本核算體系,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理工作。在加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理方面,可以從以下幾個(gè)方面著手:
完善成本核算的體系。
改善成本核算體系。
進(jìn)一步完善成本核算的體系。
優(yōu)化成本核算體系。
提升成本核算體系的完善度。
加強(qiáng)成本核算的體系建設(shè)。
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求,建立健全的成本核算制度。制定全面、科學(xué)、合理的成本核算體系,明確各部門(mén)、各職位的責(zé)任和權(quán)限。應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目成本管理的首要責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本管理工作,對(duì)本工程項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)管理和控制。
為了確保成本核算工作順利進(jìn)行,必須建立相應(yīng)的約束機(jī)制來(lái)負(fù)責(zé)影響成本核算工作順利進(jìn)行以及成本核算資料的真實(shí)性和完整性。應(yīng)該明確規(guī)定各種費(fèi)用支出(包括人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用)應(yīng)根據(jù)一定比例計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本。成本核算資料應(yīng)該是真實(shí)、準(zhǔn)確的,內(nèi)容也應(yīng)該是完整的,計(jì)算及時(shí),并且在會(huì)計(jì)人員審核后簽章,并由經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批后進(jìn)行歸檔。
加強(qiáng)在施工過(guò)程中對(duì)成本的控制。
成本控制在施工過(guò)程中的作用是指施工企業(yè)通過(guò)采用不同的辦法和手段,對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)先、中期和后期的控制,以實(shí)現(xiàn)降低工程項(xiàng)目成本的目標(biāo)。
加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本控制,需要做三個(gè)方面的工作。首先,要建立健全成本管理機(jī)構(gòu),并配備專(zhuān)業(yè)人員和工具設(shè)備。其次,要控制材料采購(gòu)成本,必須由技術(shù)質(zhì)量部門(mén)和物資管理部門(mén)共同審批后,才能入庫(kù)。最后,還需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。針對(duì)那些關(guān)鍵部位和工序,直接影響質(zhì)量、安全和進(jìn)度的情況,要密切管理。
第四點(diǎn)是需要制定嚴(yán)密的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,確保其在技術(shù)上可行性,并且在經(jīng)濟(jì)上具備合理性。
第五點(diǎn)是加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)和成本核算,對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面控制;第六點(diǎn)是加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品的質(zhì)量。
提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)成本核算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量
成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞又取決于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,這是影響成本核算質(zhì)量的重要原因。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的成本核算工作有其獨(dú)特的特點(diǎn),其核算方法與其他企業(yè)不同,也沒(méi)有固定的模式可供參考,需要財(cái)務(wù)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。只有具備了較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),才能將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求融入到成本核算中,確保成本核算的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
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