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金石工程項目管理軟件能幫助企業(yè)解決哪些問題?

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金石工程項目管理軟件能幫助企業(yè)解決哪些問題?

  1.在個項目中,合同的執(zhí)行情況和結(jié)算數(shù)據(jù)等信息無法有效地關(guān)聯(lián)起來,導致數(shù)據(jù)分散并且不方便進行管理。

  2.在項目中,各種費用報銷情況無法及時了解,而且審批流程非常緩慢。

  3.無法將原有的審批和業(yè)務(wù)審批進行關(guān)聯(lián),導致項目進度難以掌握。

  金石軟件方案解決方案

  1、合同的全流程管理包括清晰展示執(zhí)行數(shù)據(jù),確保相關(guān)的結(jié)算、款項、發(fā)票等數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián),并打破數(shù)據(jù)孤島,使合同數(shù)據(jù)鏈更加完整。

  2、可以在釘釘上方便地發(fā)起溝通和審批,同時隨時查詢進度。費用報銷流程也可以自動在項目上進行統(tǒng)計,讓各種費用支出數(shù)據(jù)一目了然。

  3、將業(yè)務(wù)審批和公司管理審批整合統(tǒng)一,實現(xiàn)對項目進度的實時把控。

  通過數(shù)據(jù)看板,經(jīng)營情況可以一目了然,輕松地掌握。

  對于從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的公司而言,項目管理的核心要素在于掌握業(yè)務(wù)進度、把握項目成本。如果沒有清楚掌握項目涉及合同的流程進度、執(zhí)行情況、回款情況、開票情況、結(jié)算數(shù)據(jù)等等任何一項,就很難確保項目是否能夠盈利。

  金石軟件對這方面也有非常完善的解決方案。各部門可以通過軟件實現(xiàn)高效的協(xié)同,全流程管理項目所涉合同。流程進度和執(zhí)行情況在軟件中清晰地展示,相關(guān)數(shù)據(jù)也可以高度管理。這樣可以打通數(shù)據(jù)孤島,輕松掌握經(jīng)營情況。

  實現(xiàn)OA審批的深度融合:項目流程可以清晰展示,項目數(shù)據(jù)可以更好地集中管理。

  在實際的使用過程中,經(jīng)常會遇到下述問題:項目成本數(shù)據(jù)無法及時匯總和歸集;合同執(zhí)行情況和結(jié)算數(shù)據(jù)無法有效關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)分散,難以進行管理;無法實時掌握項目上各種費用報銷情況等。

  金石軟件與釘釘OA審批成功打通后,各個部門(例如成本、采購、財務(wù)、管理層等)可以協(xié)同進行審批工作。從業(yè)務(wù)發(fā)起到審批流程結(jié)束,所有數(shù)據(jù)會自動歸集。在線發(fā)起的流程可以隨時查詢其節(jié)點進展情況,審批人的界面也會有待辦事項提醒。審批時還可以進行數(shù)據(jù)穿透,便于快速核對流程信息。所有流程都可視化展示,并且具有高效協(xié)同的特點,可以減少溝通成本。申請?zhí)峤粫r會同時關(guān)聯(lián)項目的收支利數(shù)據(jù),員工也不需要切換入口并重復申請,省時省力又高效。

  企業(yè)感言

  過去,企業(yè)提交申請時經(jīng)常與項目的支出和收入數(shù)據(jù)分離,員工需要切換入口并重復提交申請,這使得員工付出了很多力氣和時間,而管理層對項目進度和數(shù)據(jù)沒有清晰的掌握和難以管理。但是使用了【金石軟件】之后,難題都得到了完美的解決方案:金石軟件與釘釘OA審批進行了深度融合,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)審批和公司管理審批的統(tǒng)一管理,使審批高效流轉(zhuǎn)和觸達。員工節(jié)省了時間和力氣,管理層也能實時掌握項目進度。使用體驗非常出色!

發(fā)布時間:2023-10-12    編輯:金石軟件
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