企業(yè)痛點(diǎn)

　　1、企業(yè)下轄的項(xiàng)目數(shù)量較多，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的難度增加：因?yàn)槌薪恿舜罅康捻?xiàng)目，需要統(tǒng)計(jì)和分析的收支類別繁多且復(fù)雜，這使得手工核算的工作量變大且容易出錯(cuò)。

　　2、數(shù)據(jù)混亂導(dǎo)致整理困難，阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)展。由于數(shù)據(jù)的繁瑣，統(tǒng)計(jì)工作不完整，手工臺(tái)賬混亂，導(dǎo)致收支情況不清晰，進(jìn)而影響了利潤核算。此外，合同結(jié)算首付款的執(zhí)行計(jì)劃不明確，也給項(xiàng)目進(jìn)展帶來了影響。

　　3、制表的效率低，成本高：以純?nèi)肆M(jìn)行手工制表，不僅耗時(shí)長而且效率低下，長時(shí)間下來會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)。

　　4、查看賬戶流水對于管理者來說，操作十分繁瑣且流程復(fù)雜。

　　5、缺乏多維度分析數(shù)據(jù)導(dǎo)致項(xiàng)目核算不完整。

　　金石軟件提供全方位的解決方案

　　1、采用多項(xiàng)目管理的方式可以顯著降低成本。

　　根據(jù)應(yīng)用軟件公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的說明，由于公司承接的項(xiàng)目數(shù)量較多，在接觸金石軟件之前，每個(gè)項(xiàng)目需要統(tǒng)計(jì)和分析的收支類別很多，復(fù)雜程度較高。這導(dǎo)致手工核算工作量龐大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完整，手工臺(tái)賬雜亂無章。這導(dǎo)致整體項(xiàng)目的收支情況不清楚，進(jìn)而影響了對項(xiàng)目利潤的核算。而在使用金石軟件后，通過其項(xiàng)目管理功能，公司能夠統(tǒng)一管理多個(gè)項(xiàng)目，合理分類，并清晰地查看和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況，實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的收支情況。

　　2、不需要使用Excel進(jìn)行人工制表，可以按時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。

　　制作各種數(shù)據(jù)Excel報(bào)表需要耗費(fèi)較長時(shí)間，效率也比較低。為了能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目核算工作，我們引入了金石軟件，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和按時(shí)核算，徹底摒棄了傳統(tǒng)Excel表格統(tǒng)計(jì)復(fù)雜且效率低下的情況。這一舉措為公司節(jié)省了大量的人力成本。

　　3、可以隨時(shí)查看賬戶的流水情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　在沒有使用金石軟件之前，當(dāng)老板想要查看賬戶流水時(shí)，必須通過銀行公戶查詢明細(xì)，再以表格的形式查看，必要時(shí)還需要出納打印流水，并進(jìn)行整理，流程非常繁瑣。但是，通過接入金石軟件后，財(cái)務(wù)部門可以通過賬款概覽來查看每個(gè)賬戶的余額明細(xì)和收支情況，并且可以詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)賬戶的收支數(shù)據(jù)。

　　4、有效管理收入/支出合同的方法

　　1.確定目標(biāo)：在管理收入/支出合同之前，首先要明確自己的目標(biāo)。例如，設(shè)定明確的預(yù)算和財(cái)務(wù)目標(biāo)，以確保收入和支出合同的管理能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

　　2.建立合同管理系統(tǒng)：建立一個(gè)有效的合同管理系統(tǒng)，以跟蹤和管理所有的收入/支出合同。該系統(tǒng)應(yīng)包括合同的簽訂和更新程序，以及合同執(zhí)行的跟蹤和監(jiān)控機(jī)制。

　　3.管理合同風(fēng)險(xiǎn)：識(shí)別和管理與收入/支出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如，合同的履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等。采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施，以減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。

　　4.進(jìn)行合同審查：在簽訂和執(zhí)行收入/支出合同之前，進(jìn)行全面的合同審查。確保合同條款清晰明確，并符合法律和組織內(nèi)部的規(guī)定。

　　5.監(jiān)督和評(píng)估：定期監(jiān)督和評(píng)估合同的執(zhí)行情況。確保合同按照約定的條款進(jìn)行執(zhí)行，并檢查合同執(zhí)行的效果是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

　　6.強(qiáng)化合作伙伴關(guān)系：與供應(yīng)商、合作伙伴和其他相關(guān)方建立良好的合作關(guān)系。建立開放、透明、互信的溝通渠道，并根據(jù)合同執(zhí)行情況進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。

　　7.提供培訓(xùn)和支持：為參與合同管理的人員提供必要的培訓(xùn)和支持。確保他們了解合同管理的流程和要求，并能夠有效地執(zhí)行合同管理任務(wù)。

　　通過以上方法，可以實(shí)現(xiàn)收入/支出合同的高效管理，確保收入和支出的合同能夠達(dá)到預(yù)期的效果，并為組織實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。

　　建設(shè)施工行業(yè)的結(jié)算方式以工程進(jìn)展分階段進(jìn)行收付款。然而，人工管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)繁瑣且難以統(tǒng)計(jì)，合同的結(jié)算收付款計(jì)劃執(zhí)行情況不清晰，最終影響工程的收付款進(jìn)度，甚至拖慢整個(gè)工程的進(jìn)度。通過金石軟件，可以記錄收入支出合同的全過程，包括回款/付款和開票情況，并清晰查看項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。相關(guān)責(zé)任人可以直接錄入合同，并對實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，開票收票、收款付款等工作也可以直接發(fā)起申請。與財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作，確保每一筆收入和支出都真實(shí)準(zhǔn)確。

　　8、項(xiàng)目的核算非常高效，能夠?qū)κ杖牒椭С鲞M(jìn)行多個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)，從而獲得更多的利潤。

　　金石軟件項(xiàng)目核算功能可以將公司每一個(gè)項(xiàng)目與相關(guān)的收入支出合同關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)多角度、多維度的統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目支出、收入、費(fèi)用等情況，并自動(dòng)核算收支利情況。通過匯總信息，可以深入查詢具體記錄，并支持導(dǎo)出表格，方便管理者隨時(shí)查詢公司項(xiàng)目的收支利明細(xì)信息，為項(xiàng)目實(shí)施的管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　大多數(shù)建筑企業(yè)通過金石軟件徹底改變了傳統(tǒng)的辦公流程，并解決了Excel表格計(jì)算復(fù)雜且效率低下的問題。金石工程項(xiàng)目管理軟件采用數(shù)字化的工程項(xiàng)目管理方法，實(shí)現(xiàn)了在線管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)、自動(dòng)核算、統(tǒng)計(jì)分析，并支持導(dǎo)出功能。同時(shí)，金石軟件還提供全程跟進(jìn)服務(wù)，自動(dòng)推送進(jìn)度消息提醒，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的收付款進(jìn)度，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理信息化的目標(biāo)。