你最喜歡哪一種項(xiàng)目管理工具?

　　Excel表格的功能相對(duì)單調(diào)，當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，可以使用它來管理項(xiàng)目。但由于它需要手動(dòng)操作，存在較大的操作風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

　　當(dāng)企業(yè)的規(guī)模一旦擴(kuò)大，使用Excel表格就無法應(yīng)付了。首先，業(yè)務(wù)增多人員增多，多人同時(shí)記錄一個(gè)表格或者一個(gè)人記錄也容易出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失或者漏掉，最后追責(zé)還需要花費(fèi)很多時(shí)間解釋。其次，數(shù)據(jù)量大，項(xiàng)目進(jìn)度也各不相同，不僅員工很難獲取數(shù)據(jù)，管理層查看項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)眼花繚亂，由于沒有時(shí)間管理，最終可能會(huì)變成一團(tuán)亂麻。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度不斷提升，項(xiàng)目管理工具也得到廣泛應(yīng)用。但是仍有許多企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在很多問題，例如：

　　1、

　　缺乏綜合規(guī)劃能力，資源分配不均。

　　絕大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目管理方面仍然存在嚴(yán)重的不規(guī)范現(xiàn)象。通常情況下，他們都是臨時(shí)應(yīng)付，尚未制定詳細(xì)的計(jì)劃，只是采取了臨時(shí)的措施來應(yīng)對(duì)各種問題。當(dāng)有需求出現(xiàn)時(shí)，他們沒有進(jìn)行深入的分析和設(shè)計(jì)，而是匆忙向公司申請(qǐng)了大批開發(fā)人員投入其中。隨后又過早地解散了這些人員，導(dǎo)致測(cè)試階段和上線后出現(xiàn)了不斷的問題。由于沒有及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)的缺陷，結(jié)果要么是資源的浪費(fèi)，要么是資源的短缺，導(dǎo)致資源分配失衡。

　　事實(shí)上，一個(gè)稱職的項(xiàng)目管理人員從接觸需求開始，就要全面分析需求，并進(jìn)行任務(wù)拆解、階段劃分、人員配置等一系列工作，以建立項(xiàng)目的整體計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)和調(diào)配資源。

　　2、不能承擔(dān)上級(jí)交給的任務(wù)，也不能滿足下屬的要求，導(dǎo)致上級(jí)和下屬都感到不滿。

　　項(xiàng)目經(jīng)理的另一個(gè)職責(zé)是進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作，他負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和工作結(jié)果，并將企業(yè)的決策傳達(dá)給下屬，以共同推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。舉個(gè)例子，當(dāng)面對(duì)不合理的需求時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理不敢也不會(huì)向客戶反饋，更不會(huì)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說明。相反，他會(huì)直接將任務(wù)強(qiáng)加給團(tuán)隊(duì)成員，然后又無法有效安撫員工情緒。因此，項(xiàng)目出現(xiàn)了許多問題，包括領(lǐng)導(dǎo)責(zé)問和下屬抱怨等問題。

　　此外，部分不具備技術(shù)知識(shí)的項(xiàng)目管理人員在分析問題時(shí)(尤其是技術(shù)問題)，并沒有深入思考。通?？陬^常說的是他們不理解這個(gè)領(lǐng)域、沒有考慮到某個(gè)方面或者沒有明確思路。他們喜歡開會(huì)，希望能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與討論，然后分配任務(wù)，或者通過發(fā)指令來傳達(dá)信息，但效果都不如預(yù)期，導(dǎo)致匯報(bào)結(jié)果也不盡如人意。因此，他們逐漸失去了威信和上層管理者的信任。

　　作為一名基礎(chǔ)管理人員，項(xiàng)目經(jīng)理需要與外部的客戶、甲方、用戶、監(jiān)理進(jìn)行溝通，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作，對(duì)內(nèi)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，有效溝通，從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　3、存在諸多角色定位問題，導(dǎo)致工作效率低下。

　　在企業(yè)中，有很多技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為管理人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的情況。他們之所以能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，并逐漸轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理工作，主要是因?yàn)樗麄冊(cè)诩夹g(shù)和業(yè)務(wù)能力方面都非常強(qiáng)。然而，這些人通常都存在一個(gè)共同問題，那就是他們沒有及時(shí)調(diào)整和轉(zhuǎn)變自己的角色定位，因此大部分精力仍然集中在技術(shù)和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)上，而忽視了整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。

　　然而，項(xiàng)目成員不敢也不能放手進(jìn)行任務(wù)，而是依賴于領(lǐng)導(dǎo)的處理，工作的依賴性非常強(qiáng)。

　　項(xiàng)目經(jīng)理除了統(tǒng)籌管理項(xiàng)目相關(guān)事宜之外，本身還需要撰寫大量文檔并處理協(xié)調(diào)事務(wù)。由于這些原因，項(xiàng)目經(jīng)理不得不四處救火，忙得要命。團(tuán)隊(duì)成員很難獨(dú)立承擔(dān)任務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率極低，甚至無法按時(shí)交付產(chǎn)品，從而引發(fā)客戶的不信任。

　　如果沒有一個(gè)有效的項(xiàng)目管理工具來輔助項(xiàng)目經(jīng)理，那么項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要處理各種事務(wù)，還需要進(jìn)行溝通和下達(dá)指令。在事務(wù)繁多且緊急的情況下，沒有一個(gè)有效的工具支持很容易導(dǎo)致混亂，甚至使得情況越來越亂，從而導(dǎo)致效率更低。金石工程管理軟件可幫助企業(yè)快速建立起研發(fā)項(xiàng)目管理、輕量項(xiàng)目管理工具、計(jì)劃與任務(wù)管理、項(xiàng)目收支、銷售項(xiàng)目管理等系統(tǒng)，只需員工進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，就能建立一個(gè)充滿企業(yè)特色的高度可定制的項(xiàng)目管理工具，從而解放項(xiàng)目經(jīng)理，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人發(fā)展，極大地提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率。

　　金石工程項(xiàng)目管理軟件是一種較為輕量級(jí)的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序，他的作用是旨在幫助管理者安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的任務(wù)，提高項(xiàng)目管理效率。在應(yīng)用中，管理者可以同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。通過創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)和執(zhí)行任務(wù)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行，以確保按時(shí)完成項(xiàng)目交付。此應(yīng)用還支持設(shè)置待辦工作流程，并根據(jù)指定的工作流調(diào)整工作狀態(tài)。