項目管理痛點

　　企業(yè)的信息化程度不高，信息化管理意識也相對薄弱，導(dǎo)致企業(yè)在聯(lián)營項目管理中的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，大大增加了溝通成本與流程審批成本。

　　在實施信息化之前，重要數(shù)據(jù)的傳遞不夠及時，并且安全性沒有很好地保障，一些重要業(yè)務(wù)的審批也不規(guī)范，往往耗費很大的時間成本才能完成審批，不僅處理效率低下，還容易產(chǎn)生錯誤。

　　為了提升管理效率，促進企業(yè)發(fā)展，公司引進了金石軟件工程項目管理軟件，針對聯(lián)營中業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的問題以及其他需要給出了專業(yè)高效的解決方案，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強聯(lián)營項目資金管理。(圖為中建遠發(fā)與金石的oa管理系統(tǒng)啟動會現(xiàn)場)

　　解決方案及實施成果

　　企業(yè)引進金石工程項目管理軟件，以推進公司OA系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，強化了大家的信息化意識，引導(dǎo)大家規(guī)范辦公業(yè)務(wù)流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，促進辦公業(yè)務(wù)更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。企業(yè)通過信息化的方式來規(guī)范管理流程、推進制度落地。通過資金線上管控、建立標準化收付流程，通過信息化管理領(lǐng)導(dǎo)可直觀的了解項目資金來往情況，系統(tǒng)可自動歸集項目數(shù)據(jù)報表用于分析查看。

　　1、協(xié)同辦板模塊：通過上線信息化系統(tǒng)中協(xié)同辦公模塊，優(yōu)化工作流程，摒棄原有線下簽字審批辦公的內(nèi)容，將此部分工作(印章、證書、財務(wù)等流程)轉(zhuǎn)移到線上統(tǒng)一管理，線上文檔存儲，有據(jù)可依，提高辦公效率，降低辦公成本。

　　2、投標管理：投標管理模塊將公司經(jīng)營部投標項目通過線上流程流轉(zhuǎn)并進行線上檔案留存，系統(tǒng)自動歸集投標內(nèi)容，系統(tǒng)輸出項目投標報表用于分析復(fù)盤。

　　3、聯(lián)營管理模塊：企業(yè)先在試點項目進行工程項目管理系統(tǒng)的試運行，并總結(jié)經(jīng)驗應(yīng)用于其他項目。實現(xiàn)將試點聯(lián)營項目的合同數(shù)據(jù)、收支情況、扣款數(shù)據(jù)均與線下同步，使項目施工過程中產(chǎn)生的每一筆付款流程審批有相應(yīng)數(shù)據(jù)參考，系統(tǒng)自動歸集項目相關(guān)報表輸出。實現(xiàn)流程規(guī)范化，報表可視化，盡可能避免因監(jiān)管導(dǎo)致的聯(lián)營資金風險。

　　將公司總部、分公司及項目部的信息流打通，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，在使用中對實際成本可實時知曉，超支自動預(yù)警;對項目的材料供應(yīng)量及收入支出全面把控;可擁有完整的合同流轉(zhuǎn)過程等?，F(xiàn)已上線系統(tǒng)應(yīng)用解決方案中約定的功能模塊，并達成如下成果：

　　1.通過信息化管理軟件，上線人事、行政、財務(wù)類相關(guān)流程，將公司項目管理以及OA協(xié)同部分辦公整合，并通過系統(tǒng)報表進行統(tǒng)一匯總，提升工作效率;

　　2.通過信息化上線工作，解決原有檔案數(shù)據(jù)不全、容易丟失、查找不易等方面的問題;

　　3.使用信息化軟件管理工具，系統(tǒng)化管理投標業(yè)務(wù)，形成數(shù)據(jù)檔案，可隨時查看分析;

　　4.將聯(lián)營業(yè)務(wù)線下搬到線上，領(lǐng)導(dǎo)可直觀的了解項目情況，管控資金往來，并可通過系統(tǒng)規(guī)范管理聯(lián)營業(yè)務(wù)流程，最終輸出直觀量化的報表用于統(tǒng)計分析。

　　客戶評價：OA管理系統(tǒng)的實施標志著公司管理變革、管理創(chuàng)新、管理轉(zhuǎn)型、管理升級和管理文明的再造。努力達到運用管理工具，統(tǒng)一管理共識，承接客戶思想，結(jié)合管理制度，規(guī)范管理流程，提升管理能力，實現(xiàn)管理目標。