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右鍵單據(jù)
金石軟件提供了豐富的右鍵設置功能,我們以材料采購單為例:
材料采購單列表可以右鍵操作直接查看申請付款、發(fā)票、付款、操作日志、運費、直接生成出庫單、設置權(quán)限、調(diào)整稅額、調(diào)整稅率、結(jié)算調(diào)整、調(diào)整單價、生成發(fā)票單、打印、付款重新關(guān)聯(lián)、合同重新關(guān)聯(lián)等操作。
(1)查看單據(jù)申請付款情況
點擊[查看單據(jù)申請付款情況]按鈕,可以自動跳轉(zhuǎn)到付款申請單列表查看付款申請記錄。
(2)查看單據(jù)發(fā)票情況
點擊[查看單據(jù)發(fā)票情況]按鈕,可以自動跳轉(zhuǎn)到發(fā)票單列表查看發(fā)票填寫記錄。
(3)查看單據(jù)付款情況
點擊[查看單據(jù)付款情況]按鈕,可以自動跳轉(zhuǎn)到收付款單列表查看付款單填寫記錄。
(4)查看當前單據(jù)的操作日志
點擊[查看當前單據(jù)的操作日志]按鈕,可以自動跳轉(zhuǎn)到操作日志模塊查看該單據(jù)操作日志。
(5)查看單據(jù)運費情況
點擊[查看單據(jù)運費情況]按鈕,可以自動跳轉(zhuǎn)到運輸車輛單列表查看運費填寫記錄。
(6)生成出庫單
點擊[生成出庫單]按鈕,可以直接根據(jù)材料采購單材料明細生成出庫單。
(7)批量設置單據(jù)查看權(quán)限
可以批量設置材料采購單查看人,設置后查看人可以查看該單據(jù)。
該設置跟【系統(tǒng)全局設置】中單據(jù)查看規(guī)則[限制業(yè)務單據(jù)在不同部門之間的相互查看]、[單據(jù)的創(chuàng)建人可通過標記來設置其它查看用戶]配合使用。開啟開關(guān)了,設置的查看人不受這兩個開關(guān)限制,可以查看當前單據(jù)。
(8)批量付款申請單
點擊[批量付款申請單]按鈕可以多選無合同或者相同合同和審核后的材料采購單統(tǒng)一生成一個付款申請單。
(9)設置結(jié)算調(diào)整金額
點擊[設置結(jié)算調(diào)整金額]按鈕,可以設置單據(jù)優(yōu)惠金額。
調(diào)整后系統(tǒng)會按照新的單據(jù)金額計算待付款。如果需要增加單據(jù)金額輸入正數(shù)即可。
(10)價稅分離調(diào)整
點擊[價稅分利調(diào)整]按鈕,可以重新設置發(fā)票類別并自動計算含稅和不含稅金額。
(11)稅額調(diào)整
點擊[稅額調(diào)整]按鈕,用于重新調(diào)整稅額。由于各地計算稅額公式不一致,可能會導致系統(tǒng)中稅額跟發(fā)票上稅額相差一分錢,可以用該功能調(diào)整跟發(fā)票一致。
(12)材料單價批量調(diào)整。點擊[材料單價批量調(diào)整]按鈕,可以選中多張相同供應商材料采購單對材料價格進行調(diào)整。
(13)批量生成發(fā)票單。點擊[批量生成發(fā)票單]按鈕,可以多選材料采購單統(tǒng)一生成一張發(fā)票單。
(14)批量模擬審核
點擊[批量模擬審核]按鈕用于模擬審核流程,該功能不常用。
(15)打印全選和打印反選
點擊[打印全選]和[打印反選]按鈕,可以選擇需要打印的單據(jù)。
(16)打印選定單據(jù)明細
點擊[打印選定單據(jù)明細]按鈕可以根據(jù)設計好的報表樣式打印單據(jù)明細。
詳細報表設計參見其它文章。
(17)打印選定單據(jù)匯總
點擊[打印選定單據(jù)匯總]按鈕可以根據(jù)設計好的報表樣式打印單據(jù)材料匯總。
(18)連續(xù)批量打印
點擊[連續(xù)批量打印]按鈕,可以對選擇的多個單據(jù)進行自動打印。
(19)連續(xù)批量導出
點擊[連續(xù)批量導出]按鈕,可以對選擇的多個單據(jù)進行自動導出Excel。
(20)計算并顯示打印次數(shù)
應用場景:在工程項目管理,有些企業(yè)的工地離總公司較遠,工地沒有網(wǎng)絡,發(fā)生的業(yè)務單據(jù)無法與總公司實現(xiàn)共享,這樣在所發(fā)生的費用就不能在金石軟件中進行付款審批,只能通過工地上報紙質(zhì)清單到總公司來付款,為了防止工地上的一張單據(jù)重復報賬,金石軟件增加打印次數(shù)顯示。詳細操作參見【系統(tǒng)】-【單據(jù)維護】。
點擊[計算并顯示打印次數(shù)]按鈕,可以計算打印次數(shù),使用本功能前提需要單據(jù)開啟打印次數(shù)功能。
(21)修改往來單位
點擊[修改往來單位]按鈕,可以修改往來單位。
(22)修改用戶單號
點擊[修改用戶單號]按鈕,可以修改用戶單號。
(23)修改日期
點擊[修改日期]按鈕,可以單據(jù)填寫日期和發(fā)生日期。
(24)導出
點擊[導出]按鈕,可以導出材料采購單列表。
(25)設置交接和取消交接
點擊[設置交接]和[取消交接]按鈕,可以標記交接狀態(tài)和取消狀態(tài),并可以進行篩選。
(26)設置關(guān)聯(lián)付款金額和取消關(guān)聯(lián)付款金額
點擊[設置關(guān)聯(lián)付款金額]和[取消關(guān)聯(lián)付款金額]按鈕,可以用于沒有付款和沒有合同的材料采購單和付款單進行關(guān)聯(lián),適合于沒有合同的預付款,到貨后重新跟預付款關(guān)聯(lián)。
(27)設置關(guān)聯(lián)合同(適用于合同后補)
點擊[設置關(guān)聯(lián)合同(適用于合同后補)]按鈕,可以用于后簽合同先供貨的情況,做過的材料采購單重新關(guān)聯(lián)合同。
(28)計算發(fā)票對方單位、開具單位
點擊[計算發(fā)票對方單位、開具單位]按鈕,可以批量計算發(fā)票對方單位、開具單位。
(29)計算項目歸屬公司
點擊[計算項目歸屬公司]按鈕,可以批量計算項目歸屬公司。
(30)計算單據(jù)附件數(shù)
點擊[計算單據(jù)附件數(shù)]按鈕,可以批量計算單據(jù)附件數(shù)量。
(31)計算合同金額及合同付款金額
點擊[計算合同金額及合同付款金額]按鈕,可以批量計算單據(jù)合同金額和合同付款金額。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營市東營區(qū)東三路金石國際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))