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南通市建筑裝飾裝潢有限公司與金石工程管理軟件的合作
南通市建筑裝飾裝潢有限公司已經(jīng)成功地與工程項目管理軟件簽約,選擇從本地部署轉(zhuǎn)型為SaaS軟件。
最近,金石軟件與南通市建筑裝飾裝潢有限公司達(dá)成合作協(xié)議。南通裝飾將利用工程項目管理軟件平臺,全面管理施工過程中的材料全過程,包括從材料策劃、需求報量、材料采購、合同結(jié)算、材料付款以及工地倉庫等方面。
該軟件能夠動態(tài)歸集業(yè)務(wù)過程中的所有材料單據(jù)、結(jié)算憑證、支付憑證等,方便財務(wù)制作會計憑證。這一功能使得財務(wù)人員在進(jìn)行施工材料結(jié)算、支付和對賬時有據(jù)可依、有證可查。同時,該軟件還提供多部門間協(xié)同工作以及數(shù)據(jù)前后關(guān)聯(lián)的功能。這種高效的數(shù)據(jù)管理極大提升了員工的工作效率。
南通裝飾注重企業(yè)信息化管理,從創(chuàng)立初期即建立工程材料管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用本地化部署方式建設(shè),但隨著公司業(yè)務(wù)不斷升級,管理需求提出了更高要求,原有的本地化部署管理軟件已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,給企業(yè)管理帶來了很大障礙。因此,經(jīng)過公司管理層研究決定,全面測試和業(yè)務(wù)模擬了金石軟件公司的工程項目管理軟件平臺,一致認(rèn)為該平臺具備業(yè)務(wù)橫向拓展和管理模塊積木式搭建的特點。同時,該平臺還具有縱向延申管理的顆粒度,可以應(yīng)用于不同的業(yè)務(wù)管理模型,使成本管理能夠精細(xì)化和一般化管控,滿足不同企業(yè)不同階段的管理需求。
經(jīng)過幾年的企業(yè)信息化管理實踐,南通裝飾的管理層總結(jié)出以下結(jié)論:
企業(yè)信息化管理必然成為企業(yè)最高層的首要任務(wù)。
信息化不僅僅是技術(shù)項目,它涉及企業(yè)的各層面,尤其是與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策緊密相連。正好企業(yè)的戰(zhàn)略和決策與領(lǐng)導(dǎo)人密切相關(guān)。
2.相對于其他企業(yè),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊對新觀念有更前瞻的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要性,積極引入新觀念,以此促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程加快。
3.堅持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將信息化理念與實際落實相結(jié)合,對于確保企業(yè)信息化的順利推進(jìn)具有積極意義。
4."一把手"親自推動信息化理念的普及,并獲得每位員工的支持和認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的關(guān)注將成為企業(yè)員工的榜樣,同時對信息化人才的重視也將起到引領(lǐng)作用,進(jìn)而激發(fā)員工內(nèi)心對信息化的濃厚興趣,并關(guān)注提升個人的信息化技能水平。
5.信息化的目的在于使企業(yè)的管理更加規(guī)范化。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無論在辦公室內(nèi)還是異地都可以了解企業(yè)的情況,提高對整個企業(yè)的控制力,有利于企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策,從而樹立威信。
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