隨著信息化發(fā)展的迅速推進(jìn)，在當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)中，信息化管理已成為一條必不可少的路，無論是企業(yè)內(nèi)部管理，還是在建筑工程企業(yè)中，信息化管理模式都是未來企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。它能夠讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)，在發(fā)展過程中獲得更多有利的優(yōu)勢。

　　一、為什么建筑企業(yè)需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　在建筑企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式中，許多小型企業(yè)往往只注重眼前的利益，而沒有為長遠(yuǎn)的發(fā)展制定具體的規(guī)劃和計(jì)劃。這種思維方式導(dǎo)致整個(gè)管理體系非常不完善，體制也不健全。這些企業(yè)通常采用經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段來進(jìn)行管理。

　　人員管理方面存在問題，由于體制不完善導(dǎo)致核心人員不穩(wěn)定，員工流動(dòng)率較高，無法形成穩(wěn)定的企業(yè)文化。此外，收入和資金分配不清晰，導(dǎo)致員工士氣低迷，缺乏活力，也無法提高員工的歸屬感。

　　另一部分企業(yè)則屬于體制較為完善，但卻存在資源利用不清晰、盲目擴(kuò)展規(guī)模的問題。這些企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，技術(shù)人員和工程質(zhì)量未能跟上擴(kuò)展速度，導(dǎo)致企業(yè)整體不穩(wěn)定，難以進(jìn)一步壯大。

　　因此，在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，信息化管理是一個(gè)必不可少的組成部分。這不僅是時(shí)代的需求，更是提高企業(yè)在信息化時(shí)代生存能力的手段。通過信息化建設(shè)，企業(yè)能夠提升其核心競爭力，同時(shí)也是提高管理水平的工具，可以推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。

　　二、建筑工程管理系統(tǒng)對企業(yè)的主要作用是什么?

　　1、及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度對于管理層非常重要。例如，可以利用工程管理系統(tǒng)來追蹤某個(gè)項(xiàng)目當(dāng)前的階段，檢查施工報(bào)量是否正常，預(yù)測是否能夠按時(shí)完成，監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量，以及記錄整個(gè)過程中是否存在安全問題等。

　　2、建筑工程行業(yè)注重管理“人、材料、設(shè)備、資金”這些關(guān)鍵資源，因此工程管理系統(tǒng)可以幫助管理層了解這些資源的狀態(tài)和負(fù)荷情況，以便及時(shí)做出最優(yōu)安排。

　　3、建筑工程管理軟件可用于記錄編制人員、材料和機(jī)械設(shè)備的成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項(xiàng)目成本和費(fèi)用管理，并可及時(shí)進(jìn)行三算分析。

　　4、在工作過程中，我們會(huì)遇到各種各樣的文件，例如施工記錄、報(bào)量文檔和簽證單等。這些文件以WORD、PDF和圖片的形式保存。通過統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，我們能夠更好地按照項(xiàng)目進(jìn)行管理，方便后期的查閱。

　　5、建筑工程管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)預(yù)算、采購計(jì)劃和合同，在材料管理方面也能夠管理甲供料和工程用料。

　　6、在工程過程中，難免會(huì)遇到各種問題。如何記錄這些問題并運(yùn)用集體智慧解決它們?這些問題可以通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)記錄下來，同時(shí)轉(zhuǎn)換為公司的知識管理。這樣做能夠記錄解決方案并提高公司的工作效率。

　　7、本服務(wù)支持企業(yè)進(jìn)行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等全面的管理，同時(shí)提供后期的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能，助力企業(yè)更好地進(jìn)行合同管理。

　　8、在規(guī)模更大的建筑工程公司，除了上述的職責(zé)外，還需要處理行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源和財(cái)務(wù)結(jié)算等方面的管理需求。一款高度實(shí)用的軟件可以幫助企業(yè)解決這些問題，例如金石軟件的工程管理系統(tǒng)，不僅可以管理建筑工程企業(yè)的問題，還能解決企業(yè)內(nèi)部的OA管理。

　　9、信息化管理系統(tǒng)還能夠及時(shí)提供管理層所需的相關(guān)信息，以幫助管理層做出決策。

　　10、利用工程管理系統(tǒng)可以將分散在不同地點(diǎn)的相關(guān)人員聯(lián)系起來，以達(dá)到高效的工作目的。

　　11、為了減少延期的風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警即將到期的任務(wù)。

　　從上述作用中可以看出，一款實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)非常重要。它不僅可以解決建筑施工過程中的管理問題，還可以幫助解決建筑企業(yè)內(nèi)部的工作管理。

　　三、對于建筑企業(yè)而言，有哪些實(shí)用的工程管理軟件可供選擇呢?

　　許多人會(huì)在理解了工程管理系統(tǒng)的功能并認(rèn)識到其在企業(yè)內(nèi)的需求后開始著眼于工程管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，比如哪些系統(tǒng)表現(xiàn)較好。而在當(dāng)前市場中，如何選擇一款既實(shí)用又性價(jià)比高的工程管理軟件也是許多人關(guān)心的問題。所以，我們來了解一下哪些軟件比較適合建筑企業(yè)使用。

　　1、金石軟件經(jīng)過多年的產(chǎn)品開發(fā)和市場經(jīng)營，在國內(nèi)同行中以協(xié)同軟件領(lǐng)域的"行業(yè)黑馬"而著稱，成為了中國協(xié)同辦公管理軟件市場建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的杰出品牌。它的產(chǎn)品成熟度高，穩(wěn)定性好，工作流技術(shù)領(lǐng)先先進(jìn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性等方面處于領(lǐng)先地位。該軟件能夠綜合管理建筑工程建設(shè)過程中的人員、機(jī)械、材料、進(jìn)度、質(zhì)量等要素。金石工程項(xiàng)目管理軟件一般可分為計(jì)劃、實(shí)施、核算和分析四個(gè)部分。并且它能夠科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互連的口徑，將這四個(gè)部分有機(jī)連接起來，形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。從涉及內(nèi)容分析，管理的重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，以客戶滿意度為目標(biāo)。該軟件在時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、人力資源、采購管理等方面均有涉及和管理。

　　2、盡管市面上也存在項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，但我們更注重將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合為一體。從產(chǎn)品研發(fā)初期就確定，財(cái)務(wù)日記賬憑證應(yīng)該來源于業(yè)務(wù)操作，而非手動(dòng)錄入。然而，工程項(xiàng)目行業(yè)與眾不同，要選擇軟件就必須尋找具有行業(yè)針對性的管理軟件，能夠切實(shí)解決行業(yè)所面臨的問題。

　　3、該軟件產(chǎn)品是為小型企業(yè)開發(fā)管理項(xiàng)目專用而設(shè)計(jì)的，重點(diǎn)關(guān)注于建筑工程管理方面，但并不特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的管理。

　　以上只分析了三種工程項(xiàng)目管理軟件，如果想選擇性價(jià)比更高的實(shí)用軟件，建議了解金石軟件的工程項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)然，這需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行評估和選擇。