隨著信息化發(fā)展的日新月異，信息化管理已成為大多數(shù)企業(yè)的必選之路。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部還是建筑工程企業(yè)，信息化管理模式都是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。它可以助企業(yè)走得更遠(yuǎn)，在發(fā)展過程中獲得更多有利的優(yōu)勢(shì)。

　　一、為何建筑企業(yè)需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理方式中，很多小企業(yè)都注重眼前的利益，而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和計(jì)劃。這導(dǎo)致了整個(gè)管理體系的不完善和體制的不健全。這些企業(yè)采用的管理方法主要依賴于經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段。

　　就人員管理而言，由于體制不完善，導(dǎo)致企業(yè)核心不穩(wěn)定，員工的流動(dòng)性較高，因此無(wú)法形成一種穩(wěn)定的企業(yè)文化。此外，收入和資金分配也不明確，這使得員工的士氣低落，無(wú)法激發(fā)他們的積極性，從而降低了他們的歸屬感。

　　另一方面，一些企業(yè)雖然體制相對(duì)完善，但卻沒有清晰的資源利用定位，盲目拓展規(guī)模導(dǎo)致技術(shù)人員和工程質(zhì)量跟不上擴(kuò)張，使企業(yè)整體不穩(wěn)定，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大規(guī)模的目標(biāo)。

　　因此，對(duì)于建筑企業(yè)而言，信息化管理是其發(fā)展過程中不可或缺的一部分。這不僅僅是時(shí)代的要求，更是提高企業(yè)在信息化時(shí)代生存的手段。通過信息化建設(shè)，企業(yè)可以提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力，并提高管理水平，推動(dòng)整體管理水平的提高。

　　二、建筑工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的主要作用有哪些呢?

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)了解可以協(xié)助管理層更好地管理，比如使用工程管理系統(tǒng)來(lái)查看某一項(xiàng)目的進(jìn)展情況，如目前處于哪個(gè)階段、施工報(bào)量是否正常、是否能按時(shí)完成、質(zhì)量如何、是否存在安全問題等，同時(shí)可全程記錄并進(jìn)行監(jiān)控。

　　2、建筑工程行業(yè)對(duì)于“人、材料、設(shè)備、資金”等資源的重視程度很高。工程管理系統(tǒng)可以支持管理層實(shí)時(shí)了解相關(guān)資源的狀態(tài)和負(fù)荷情況，并做出最優(yōu)化的安排，提高資源利用效率。

　　3、使用建筑工程管理軟件可以記錄編制人力、物力、設(shè)備成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，幫助進(jìn)行項(xiàng)目成本和費(fèi)用的管控，并能夠及時(shí)進(jìn)行三算分析。

　　4、在工作過程中，我們會(huì)涉及到多種文檔，例如施工記錄、報(bào)量文檔、簽證單等。這些文檔可以選擇WORD、PDF和圖片的形式保存，以便于按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行控制，以方便后期查閱。

　　5、建筑工程管理系統(tǒng)可以將預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃、合同與材料管理相關(guān)聯(lián)，并對(duì)甲供料和工程用料進(jìn)行管理。

　　6、在工程實(shí)施過程中，難免會(huì)出現(xiàn)各種問題。如何記錄這些問題，以及如何運(yùn)用集體智慧來(lái)解決問題，都是需要考慮的問題?？梢越柚こ添?xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)記錄已經(jīng)解決的問題，并將其轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　7、金石軟件提供的服務(wù)可協(xié)助企業(yè)更好地進(jìn)行合同管理，包括合同的創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等，同時(shí)也可提供后期的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能。

　　8、在規(guī)模較大的建筑工程公司中，除了以上提到的管理要求外，還需要管理行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算等方面的工作。此時(shí)，一款實(shí)用性高的軟件能夠幫助企業(yè)解決這些問題。例如，金石軟件的工程管理系統(tǒng)不僅可以管控建筑工程企業(yè)的問題，還可以解決企業(yè)內(nèi)部的OA管理。

　　9、信息化管理系統(tǒng)可以隨時(shí)為管理層提供所需的相關(guān)信息，以協(xié)助其進(jìn)行決策。

　　10、利用工程管理系統(tǒng)，將分散在不同地方的相關(guān)人員協(xié)同合作，以提高工作效率。

　　11、進(jìn)行任務(wù)到期時(shí)系統(tǒng)將發(fā)出預(yù)警，有助于減少延遲風(fēng)險(xiǎn)。

　　從上述作用可以明顯看出，一款實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)的重要性不言而喻。它不僅能夠解決在建筑施工過程中的管理問題，還能夠解決建筑企業(yè)內(nèi)部的工作管理難題。

　　三、建筑企業(yè)常用的工程管理軟件有哪些呢?

　　許多人對(duì)于工程管理系統(tǒng)的功能和他們企業(yè)的內(nèi)部需求有了一定的了解之后，都會(huì)關(guān)注哪些工程管理系統(tǒng)比較好。因此，在市場(chǎng)上眾多的管理軟件中，如何選擇一款實(shí)用又性價(jià)比高的工程管理軟件也成為了大眾關(guān)心的問題。接下來(lái)，我們來(lái)了解一下哪些軟件在建筑企業(yè)中比較常用。

　　1、金石軟件：多年的產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)使它成為國(guó)內(nèi)工程管理軟件市場(chǎng)的“行業(yè)黑馬”廠商之一，是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)秀品牌!產(chǎn)品成熟度高，穩(wěn)定性好，工作流技術(shù)先進(jìn)，易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性和安全性方面都處于領(lǐng)先地位，能夠綜合管理建筑工程建設(shè)過程以及涉及的人、機(jī)、材、進(jìn)度、質(zhì)量等要素。金石工程項(xiàng)目管理軟件從過程分析出發(fā)，通常包括計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析四個(gè)部分，并能夠科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項(xiàng)有機(jī)地連貫起來(lái)，形成一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。在涉及內(nèi)容分析方面，重點(diǎn)管理時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、人力資源和采購(gòu)等方面，以項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制為核心、以進(jìn)度控制為主旨、以合同管理為線索、以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。

　　2、雖然有一些項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，但我們更注重業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化。我們從產(chǎn)品研發(fā)初期就注意到財(cái)務(wù)日記賬憑證應(yīng)該來(lái)自于業(yè)務(wù)操作，而不是手動(dòng)錄入。由于工程項(xiàng)目行業(yè)的獨(dú)特性，我們必須選擇具有行業(yè)特色和足夠能力解決行業(yè)問題的管理軟件。

　　3、該軟件產(chǎn)品主要是為小型企業(yè)項(xiàng)目管理而設(shè)計(jì)，其主要關(guān)注點(diǎn)在于建筑工程管理領(lǐng)域。而且該產(chǎn)品并不重視企業(yè)內(nèi)部管理方面。

　　以上僅分析了三種工程項(xiàng)目管理軟件。若需選擇實(shí)用性和性價(jià)比高的軟件，建議了解金石軟件的工程項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)然，選擇時(shí)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行判斷和選擇。