隨著信息技術和軟件產業(yè)的迅猛發(fā)展，許多建筑工程施工企業(yè)開始使用工程項目管理軟件。相較于傳統(tǒng)的人工管理和借助Excel表格管理，采用工程項目管理軟件有哪些優(yōu)勢?

　　企業(yè)搭建工程項目管理軟件的步驟是什么?了解到工程建設的各個階段緊密相連，每個階段的工作都是前一階段工作的細化和補充，必須受到上一階段確定的框架的制約。許多項目管理軟件在應用過程中表現(xiàn)出不同階段間的相互控制和互補關系。以上是筆者對工程項目管理軟件構建過程的簡單闡述。

　　1、為了控制成本，工程項目管理軟件以項目收益為基準，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，以確保項目的利潤。在實施過程中，管理者應根據目標成本和階段成本計劃，使用工程項目管理軟件進行動態(tài)三算對比分析，對成本變化趨勢進行跟蹤，并提示成本偏差情況，及時進行成本糾偏，以最大限度地保證實現(xiàn)控制目標。

　　2、自動化管理：通過使用工程項目管理軟件，許多復雜的表格、計算、分析等任務都得以自動化完成，無需人工干預，系統(tǒng)能夠自動生成準確的數據和統(tǒng)計信息，且不需要人工審核。此外，使用管理軟件還可以大大提高各部門人員之間的協(xié)作效率，快速傳遞證明施工所需的相關數據信息，幫助管理工程師及時了解工作進度和質量，確保建筑工程施工順利進行。

　　3、加強內部協(xié)作：在施工單位的管理中，常會遇到信息不及時、事務處理效率低等問題。而工程項目管理軟件能夠協(xié)助各部門員工高效協(xié)作，解決溝通不暢的難題。

　　4、工程項目管理軟件具備施工安全控制和項目施工檔案管理的功能。它能夠實時反饋安全檢查和處理結果，提醒過期的檢驗項目以及需要復檢的不合格項目。

　　工程管理軟件將質量、安全、進度、人員、機械等信息建立了相互聯(lián)系，讓相關領導了解工程建設的具體情況。通過可視化數據的記錄和匯總，可以得知各項目的施工進度、產值、實際成本和施工日志。同時，采用形象化管理方式，通過上傳工程現(xiàn)場的真實情況照片，管理層可以隨時了解施工質量安全檢查、整改等情況，并督促及時解決質量安全問題，減少返工，避免安全隱患的發(fā)生。