為什么買的工程管理軟件難以派上用場(chǎng)
信息時(shí)代,隨著科技的不斷更新,幾乎所有行業(yè)都在邁向科技化和數(shù)字化的方向。建筑施工企業(yè)也紛紛開始進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,希望能在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位,獲得生機(jī)勃勃的機(jī)遇。然而,事實(shí)卻與企業(yè)的愿景背道而馳,許多企業(yè)在選擇昂貴的工程管理軟件后發(fā)現(xiàn),實(shí)際上無法運(yùn)用。有朋友抱怨稱,他們花費(fèi)了5萬元購買工程管理軟件,結(jié)果卻無法使用。今天我們來談?wù)劰こ坦芾碥浖芸又改稀?/span>
講述人:
李工在工程行業(yè)已有數(shù)十年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),在建筑領(lǐng)域積累了豐富的資歷。老板對(duì)他的能力頗為看好,決定讓他負(fù)責(zé)引進(jìn)一款工程管理軟件,以提高企業(yè)的工作效率和項(xiàng)目成本的控制?;谒嗄暝诮ㄖ袠I(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),老李最終選擇了一款年費(fèi)用為5萬的項(xiàng)目管理軟件。然而,接下來發(fā)生了一系列令人悲傷的事情。
軟件操作復(fù)雜,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢。
行政人員抱怨:流程設(shè)置不合理。原先由項(xiàng)目經(jīng)理審核的流程都已經(jīng)確定了。按照以往的規(guī)則,一旦確定了規(guī)則,就可以直接找各自項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。但現(xiàn)在,需要為不同的項(xiàng)目制定不同的流程。由于項(xiàng)目很多,流程也很多,很容易就會(huì)混淆不清。
項(xiàng)目經(jīng)理反饋說,界面上的按鈕種類繁多,導(dǎo)致用戶無法找到進(jìn)入應(yīng)用的入口。
老板:我們的開支很高,但卻沒有看到明顯的效果。是否有可能被他人欺騙了?
…………
數(shù)字化管理是否偏離了軌道?建筑企業(yè)是否不適合實(shí)行這種管理方式?
在建筑工程管理軟件的引用過程中,很多人都和老李一樣,面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的苦惱。但是數(shù)字化已經(jīng)是未來的必然趨勢(shì),近年來數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模在國內(nèi)GDP中所占比例不斷攀升,預(yù)計(jì)到2025年將達(dá)到55%以上。數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國實(shí)現(xiàn)“超車變道”的關(guān)鍵措施之一。從技術(shù)發(fā)展的角度來看,隨著互聯(lián)網(wǎng)、5G等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展和成熟,數(shù)字技術(shù)在建筑業(yè)中將會(huì)發(fā)揮巨大作用。
優(yōu)秀的工程管理軟件需要具備以下要素:
當(dāng)前市場(chǎng)上有許多工程管理軟件涌現(xiàn)。這些軟件質(zhì)量不一。那么,該如何選取一款合適的工程管理軟件呢?
在選擇階段,需要深入了解軟件的核心功能和具體操作,以確定其是否適合資深企業(yè)使用。一些工程管理軟件可能只會(huì)開放部分簡(jiǎn)單的功能,而深度體驗(yàn)需要付費(fèi)。這將導(dǎo)致在付費(fèi)后變得被動(dòng)。建議大家選擇全部功能都開放的軟件系統(tǒng),例如金石工程管理,它的全功能都可以免費(fèi)體驗(yàn),建企可以深度挖掘體驗(yàn),不必?fù)?dān)心后期無法使用等問題。
接下來,一個(gè)好的工程軟件評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是其是否簡(jiǎn)單易用,是否具有足夠的智能化水平。例如,之前提到的流程管理多個(gè)項(xiàng)目,而不是針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置不同的流程,通過項(xiàng)目職位即可便捷地解決一個(gè)流程管理多個(gè)項(xiàng)目的難題。
最后要提到的是費(fèi)用問題。在避免陷阱時(shí),需要關(guān)注工程項(xiàng)目是否需要繳納年費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、升級(jí)費(fèi)等。
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