項目管理軟件的核心目的是使項目管理流程優(yōu)化，目前市面上的大多數(shù)項目管理軟件已經(jīng)趨于成熟，但在實際應(yīng)用過程中還是有很多問題存在：

　　項目經(jīng)理在項目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用的工具和方法。因此，在日常工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依賴于個人現(xiàn)有的知識和技能，管理工作的隨機性和盲目性相對較大。

　　項目經(jīng)理對總體計劃和階段計劃的有效性缺乏了解。項目經(jīng)理認(rèn)為計劃變化不如快，項目中存在許多不確定因素。制定計劃是通過現(xiàn)場進行的，所以制定總體計劃更隨意，很多事情沒有仔細考慮;由于工作繁忙，階段計劃往往延遲，導(dǎo)致計劃與控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或不負(fù)責(zé)任的計劃是一個無法控制的項目。

　　在傳統(tǒng)的項目開發(fā)過程中，任務(wù)分配和項目實施進度需要零距離。然而，越來越多的企業(yè)項目由分散在全國甚至世界各地的人員完成，因為人員不能及時有效地溝通工作條件，促進項目任務(wù)不能在最短的時間內(nèi)有效合理地分配和管理，也不能及時個性化人員調(diào)動新任務(wù)新計劃，給整個項目工作帶來極大的不便，因此傳統(tǒng)的項目管理軟件難以滿足實際生產(chǎn)需求。

　　建立一個新的項目管理軟件是非常必要的。利用信息研發(fā)項目管理系統(tǒng)，是創(chuàng)建人員、材料、工作任務(wù)、進度管理等項目管理軟件，協(xié)助項目經(jīng)理及時掌握項目情況，指導(dǎo)項目成員實現(xiàn)目標(biāo)，協(xié)助項目成員溝通意見。項目管理軟件可以有效地規(guī)范團隊的日常工作，提高團隊的整體工作效率，使項目經(jīng)理能夠合理掌握項目的當(dāng)前進展，及時做出正確的決策。