1 合同管理

　　合同管理模塊中包括兩方面內容：合同基礎信息管理和合同相關文檔管理。

　　1.1合同基礎信息管理

　　合同基礎信息管理主要是對合同名稱、編號、合同雙方(多方)、簽訂日期、合同金額(支付金額)、余額、備注、所屬項目等要素信息的維護。

　　1.2 合同相關文檔管理

　　合同文檔管理提供對合同相關的文檔進行組織和管理的功能，使用方式與項 目相關文檔管理功能基本一致

　　2.項目預算資金管理

　　項目資金管理主要分為兩部分功能：項目提交財務支付計劃和撥款通知單自動生成功能。

　　2.1項目提交財務支付計劃

　　項目提交財務支付計劃主要是維護財務憑證的相關信息，建設內容、所屬項目、所屬合同、資金支付方式、用戶維護時，這些要素中大部分都采用字典形式，用戶可通過選擇的形式來錄入，而不需要每一項都手動輸入，如借貸科目、所屬項目、資金支付方式等等。

　　2.2 撥款通知單自動生成

　　工程管理軟件提供用戶自動生成撥款通知單的功能，用戶維護好財務基本信息后，系統(tǒng)可根據(jù)財務基本信息生成固定格式的撥款通知單供用戶修改和打印，生成的撥款通知單為WORD 格式便于用戶使用。

　　3.檔案管理

　　檔案管理是按項目進行組織的，用戶維護檔案信息前要先選擇相關項目， 選擇好項目后，所有維護的檔案信息都是屬于該項目的，這樣維護起來條理清晰便于理解。檔案維護的相關要素包括檔案名稱、所屬項目(系統(tǒng)自動識別)、資料信息(上傳資料)、備注等。

　　4.預算管理

　　預算管理的目的是幫助用戶更好地掌握資金預算的使用情況及項目、合同的執(zhí)行情況。預算管理模塊主要包括項目預算情況、合同/專項執(zhí)行情況和專項款維護三部

　　4.1項目預算情況及明細

　　預算查看按項目進行組織，主要向用戶展示某一項目的總預算金額、合同款金額、專項款金額、已付款金額和余款金額五部分。其中，項目總預算是合同款和專項款的合計數(shù)，合同款是從合同管理模塊中得到的，專項款是通過專項款維護模塊得到的，已付款和余款是通過財務管理模塊計算出來的。用戶還可查看項目總預算、合同款、專項款這幾項金額的明細金額，如查看項目總預算明細時;系統(tǒng)會將此項目包含的所有合同和專項的明細展示給用戶，包括時間、金額及合同/專項名稱等。

　　4.2合同、專項的執(zhí)行情況及明細

　　執(zhí)行情況主要體現(xiàn)在已付款和余款兩項中，用戶在查看項目總預算、合同款、專項款的同時還可查看到已付款金額和余款金額兩項及相關明細信息， 明細信息包括付款時間、摘要、金額、建設內容及合同/專項名稱等，用戶可根據(jù)這些信息還掌握合同、專項的執(zhí)行情況。這些信息都是根據(jù)財務管理模塊中的相關信息計算和匯總得到的。

　　4.3專項款維護

　　專項款維護由于只是進行專項款信息的簡單維護，所以沒有單獨作為一個模塊存在，而是并入到預算管理中，在用戶查看專項款明細的同時，直接在明細界面中提供維護功能，隨著用戶對專項款的維護，項目總預算會有相關變化。

　　5.基礎數(shù)據(jù)維護

　　功能目的：組織架構，權限，流程配置，二次開發(fā)表單配置等，質保期到期后，軟件需授權使用方自行維護。

　　基礎數(shù)據(jù)維護主要是對相關數(shù)據(jù)字典進行維護，便于用戶在其他模塊的使用，主要包括如下模塊：

　　5.1工程及建設內容維護

　　建設內容按工程進行組織，因此用戶維護時，會先維護工程信息，主要是工程名稱信息，然后再維護此工程的建設內容，包括建設內容名稱、預算批復等信息。

　　5.2資金支付方式維護

　　資金支付方式維護時，要先維護相關版本信息，選定一個版本后，再維護此版本中的資金支付方式，主要是支付方式的名稱，在填寫財務信息管理等模塊中，資金支付方式將從維護好的信息中進行選擇，不需要用戶手動輸入。

　　6.數(shù)據(jù)發(fā)布

　　數(shù)據(jù)發(fā)布主要是對項目信息、合同信息、財務信息工程物資信息、檔案信息、預算信息這幾類信息進行發(fā)布，用戶對數(shù)據(jù)發(fā)布的要求是在發(fā)布前可以進行相應的調整，因此擬采用生成EXCEL 文件的方式，在以上各類信息的維護模塊中加入生成發(fā)布信息的功能，用戶使用此功能可生成一個包含選定信息的EXCEL 文件，用戶對此EXCEL 文件進行調整后，可傳入數(shù)據(jù)展現(xiàn)模塊， 展現(xiàn)模塊讀取此文件后進行展現(xiàn)。除了上述六類主要展現(xiàn)信息外，系統(tǒng)還提供按會計科目發(fā)布、按資金支付方式發(fā)布、按采購組織形式發(fā)布、按采購方式發(fā)布、按采購項目發(fā)布、自定義內容發(fā)布等數(shù)據(jù)發(fā)布形式，其中，自定義內容發(fā)布允許用戶將上述六類展現(xiàn)信息中的要素進行自由組合進行展現(xiàn)，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)展現(xiàn)的靈活性。其他幾類都是基礎數(shù)據(jù)維護的內容，可以理解為分類信息展。

　　移動端主要解決項目管理過程中的交流溝通、流程審批和文檔查詢，同時為工程現(xiàn)場管理提供項目進度上報、日常質量安全檢查等便捷管理功能。

　　6.1 在移動端實現(xiàn)各種原本屬于PC的應用，可進行流程批復，支持在移動端查看各類流程，經營情況、項目進展情況，協(xié)同辦公的內容等。

　　6.2 移動端實現(xiàn)進度上報、業(yè)務辦理、質檢圖片上傳、流程審批、文檔查詢、支付結算等業(yè)務。