相信大家對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件都很熟悉。市場(chǎng)上有太多的專(zhuān)業(yè)人士一次又一次地給我們講解。當(dāng)然，如果你不太了解，也可以看看小編的其他文章。今天我們金石軟件主要討論的問(wèn)題是我們的需求很奇怪，開(kāi)發(fā)商的系統(tǒng)也琳瑯滿目。在這么多的不確定性中，有沒(méi)有一些成功選擇的通用技巧?

　　1.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單方便。

　　這是首要任務(wù)。很多人可以追求廣泛而大的工程項(xiàng)目管理軟件，也就是說(shuō)，他們想要任何功能。系統(tǒng)功能越強(qiáng)大越好。事實(shí)上，這個(gè)想法是完全錯(cuò)誤的。畢竟，系統(tǒng)是人們使用的。我們使用的人不是一兩個(gè)人。如果太復(fù)雜，很難完全推廣。軟件的最終目的是解決問(wèn)題。我們的功能只需要能夠解決我們目前需要解決的問(wèn)題。這是重點(diǎn);然后我們可以用好軟件來(lái)解決問(wèn)題。這是我們購(gòu)買(mǎi)軟件后應(yīng)該關(guān)注的工作。簡(jiǎn)單易操作的東西更容易接受和使用，就像一首簡(jiǎn)單上口的歌曲。一篇通俗易懂的文章更有利于傳播。

　　2.系統(tǒng)的可擴(kuò)展性(系統(tǒng)的可二次開(kāi)發(fā)性)

　　我們的企業(yè)在不斷發(fā)展，所以隨著企業(yè)的發(fā)展，以前的系統(tǒng)現(xiàn)在可能無(wú)法滿足需求，所以對(duì)企業(yè)影響最小的無(wú)疑是原系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，這需要企業(yè)考慮供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，現(xiàn)有產(chǎn)品的功能是否先進(jìn)，我們與供應(yīng)商溝通的功能不強(qiáng)大，但供應(yīng)商應(yīng)該有更完善的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，畢竟，我們公司的需求不能永遠(yuǎn)停留在當(dāng)前階段。

　　3.文件編制和在線幫助功能。

　　各工程項(xiàng)目管理軟件的文件編制和在線幫助功能質(zhì)量不同，差異較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)中概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和在線幫助的詳細(xì)程度、數(shù)量、質(zhì)量和先進(jìn)性能的解釋水平。

　　4.系統(tǒng)的容量。

　　在選擇軟件時(shí)，我們無(wú)法判斷我們的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)量，例如，我們是否有多個(gè)項(xiàng)目同事。項(xiàng)目數(shù)據(jù)需要記錄多少，但容量?jī)?yōu)勢(shì)是影響軟件運(yùn)行速度的重要問(wèn)題，所以我們?cè)谶x擇時(shí)也需要考慮這個(gè)問(wèn)題。

　　5.數(shù)據(jù)報(bào)表分析是否可視化。

　　數(shù)據(jù)報(bào)告是我們軟件中不可缺少的一點(diǎn)。強(qiáng)大的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告可以為企業(yè)的決策提供許多指導(dǎo)性建議。很多人會(huì)說(shuō)數(shù)據(jù)取決于他們自己的分析。但并不是每個(gè)人都有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能是由專(zhuān)業(yè)人士結(jié)合許多意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)的，比個(gè)人分析更客觀。

　　6.系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。

　　毫無(wú)疑問(wèn)，如果一個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有安全性，它可以完全放棄。至于穩(wěn)定性，需要時(shí)間觀察。對(duì)于一個(gè)安全穩(wěn)定性好的系統(tǒng)，我們?cè)谑褂脮r(shí)有更好的體驗(yàn)據(jù)保護(hù)更好。

　　當(dāng)然，我們會(huì)從各個(gè)方面考慮項(xiàng)目管理軟件的選擇。我們解釋的不是我們所有的考慮方向，而是我們系統(tǒng)必須具備的。在此基礎(chǔ)上，我們可以選擇更適合自己企業(yè)的。我相信很難失敗。