工程項(xiàng)目軟件應(yīng)用過程中需重視10個(gè)問題
建筑施工企業(yè)將面臨投標(biāo)問題,在投標(biāo)前對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、報(bào)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等。那么,建筑施工企業(yè)在投標(biāo)過程中應(yīng)該注意哪些問題呢?金石軟件通過13年的工程項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分享了投標(biāo)過程中應(yīng)注意的地方。投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注意什么?在提交投標(biāo)前,請(qǐng)進(jìn)行幾次檢查。
1.我們是否包括RFP中要求的所有文檔?
客戶經(jīng)常要求提供大量的文件,包括承包商需要填寫的表格和其他文件,如保險(xiǎn)、工藝手冊(cè)、項(xiàng)目進(jìn)度表、估計(jì)現(xiàn)金流量、安全計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃和投標(biāo)保證金。不提供這些文件之一可能會(huì)導(dǎo)致你的價(jià)格失敗。
2.審核我們投標(biāo)書的人會(huì)找到所需的文件嗎?
你可能已經(jīng)包含了所有的文檔,但是如果審查你提交的內(nèi)容的人找不到它們,那就沒用了。這可能會(huì)導(dǎo)致你的價(jià)格被拋棄或最大限度地讓客戶感到沮喪。包括對(duì)客戶有幫助的索引。還應(yīng)明確顯示所需的相關(guān)文件。
3.我們是否按客戶要求的價(jià)格定價(jià)?
我們知道工作范圍嗎?通常在定價(jià)活動(dòng)開始時(shí)閱讀項(xiàng)目范圍,然后忘記它。它需要不時(shí)地審查,以確保你沒有定價(jià)實(shí)際上是客戶的義務(wù),或者錯(cuò)過了應(yīng)該定價(jià)的項(xiàng)目。
4.我們的價(jià)格有競爭力嗎?
我們有時(shí)知道我們的競爭對(duì)手是誰,他們對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有多絕望。有時(shí)我們甚至知道客戶的預(yù)算或價(jià)格預(yù)期。如果我們認(rèn)為我們的價(jià)格沒有競爭力,
如果我們真的想要這個(gè)項(xiàng)目,我們可能需要降低利潤率。我們還可以重新審視從主要供應(yīng)商和分包商那里獲得的一些計(jì)算和報(bào)價(jià)。不要通過降低價(jià)格來愚蠢地做任何事情,這會(huì)讓你賠錢,而是批評(píng)你真正能節(jié)省的東西。相反,如果你知道競爭對(duì)手的價(jià)格會(huì)很高,你可以決定通過提高利潤率來提高價(jià)格。
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是什么?
我們考慮過所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)嗎?當(dāng)我們考慮風(fēng)險(xiǎn)時(shí),我們是否過于保守?一些承包商幾乎盲目地假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目的一切都會(huì)按預(yù)期進(jìn)行,然后盲目地定價(jià)一個(gè)項(xiàng)目,然后在出現(xiàn)問題時(shí)感到驚訝,即使他們可能已經(jīng)預(yù)見了。其他承包商看到了每個(gè)角落的風(fēng)險(xiǎn),并為每一次事故增加了適應(yīng)性。通過制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,我們將更好地了解我們的風(fēng)險(xiǎn)和緩解風(fēng)險(xiǎn)的步驟。在提交價(jià)格之前,請(qǐng)先查看時(shí)間表,這一直是個(gè)好習(xí)慣。
6.客戶知道價(jià)格中包含什么嗎?
承包商有時(shí)認(rèn)為他們的客戶有ESP,應(yīng)該知道承包商的價(jià)格和價(jià)格允許的價(jià)格。如果您需要承擔(dān)一些責(zé)任,或者您沒有為某種商品定價(jià),請(qǐng)確保您的客戶知道這一點(diǎn)。如果你想為新房子定價(jià),你應(yīng)該清楚地了解房子的外觀和裝飾。
7.我們是否已將所有價(jià)格計(jì)入最終合同價(jià)格?
這聽起來很簡單,但許多承包商因?yàn)楹唵蔚某鰞r(jià)數(shù)學(xué)錯(cuò)誤而失敗了。我們經(jīng)常相信我們的計(jì)算機(jī)電子表格和軟件,但不幸的是,這些通常取決于我們輸入的公式。檢查并重新檢查。有時(shí),家庭要求承包商為未知的工作提供臨時(shí)費(fèi)用,但我知道承包商把費(fèi)用超過了最終價(jià)格,然后不得不自己承擔(dān)。
8.我們是否增加了分包商的全部費(fèi)用?
重要的是,當(dāng)我們收到分包商的投標(biāo)時(shí),我們應(yīng)該把所需的所有資金都包括在投標(biāo)中。有時(shí),分包商排除一些項(xiàng)目或要求總承包商提供起重機(jī)、腳手架或其他設(shè)備。確保您包括總承包商提供的所有未定價(jià)項(xiàng)目以及分包商要求的設(shè)備或其他項(xiàng)目是很重要的。
9.我們有沒有做足夠的工作把公司和團(tuán)隊(duì)賣給客戶?
他們想和我們做生意嗎?他們會(huì)對(duì)我們有信心嗎?在大多數(shù)情況下,僅僅給客戶一個(gè)價(jià)格是不夠的。你需要告訴客戶為什么你是這個(gè)項(xiàng)目的最佳承包商。說服他們,你將擁有最好的人員和設(shè)備,以最小的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)安全,按時(shí)和最好的質(zhì)量交付他們的項(xiàng)目。即使我們沒有提交最低價(jià)格,我們也經(jīng)常贏得這個(gè)項(xiàng)目。我們只是說服客戶,我們提供了最好的價(jià)值。
10.我們知道何時(shí)何地提交價(jià)格嗎,我們有足夠的時(shí)間嗎?
它會(huì)在指定的時(shí)間前到達(dá)那里嗎?我知道很多價(jià)格都遲到了,被取消了資格。一些電子郵件已經(jīng)發(fā)送到錯(cuò)誤的地址。估計(jì)人員實(shí)際上花了幾周時(shí)間為項(xiàng)目定價(jià),這是浪費(fèi),因?yàn)樗麄兩踔翛]有考慮到價(jià)格。如果你沒有足夠早地開始投標(biāo),你在猜測(cè)缺少材料的價(jià)格或分包商時(shí)經(jīng)常會(huì)犯錯(cuò)誤。
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