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工程企業(yè)怎么選最適合的管理軟件
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,很多企業(yè)通常會購買數(shù)字軟件,但當他們真正使用它們時,他們發(fā)現(xiàn)60%以上的昂貴軟件幾乎不使用或完全不使用,甚至完全閑置。根本原因是錯誤地選擇了不適合自己的軟件。由于軟件市場類別復雜,令人眼花繚亂,再加上各種軟件功能,企業(yè)很容易購買完美的軟件。他們盲目認為功能越好,越全面越好,不僅導致成本增加,使用難度也相應增加,給員工帶來負擔,影響最終使用效果。那么,工程企業(yè)如何選擇自己的項目管理軟件呢?讓我們和金石軟件一起看看。
前期準備:了解內(nèi)部數(shù)字化程度,梳理實際需求。
在購買軟件之前,企業(yè)應該首先梳理自己的需求,找出企業(yè)需要解決哪些問題?企業(yè)目前的數(shù)字基礎是什么?根據(jù)需要解決的問題,找到功能相應的軟件:零基礎或薄弱基礎,建議優(yōu)先考慮豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗,可提供從購買到在線使用,到后期運維服務和咨詢專業(yè)服務提供商,有專業(yè)團隊協(xié)助企業(yè)實施軟件,可避免購買軟件,導致閑置。
企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度高,基礎軟件不能滿足復雜的業(yè)務場景??梢钥紤]購買一些功能更全面的SaaS軟件,或者支持后期靈活更改配置。此時,員工已經(jīng)熟悉了數(shù)字管理,并相對接受了這些軟件。但也需要注意的是,功能越多越好,或者滿足自己的需求。
購買要素:選擇操作簡單實用、個性化解決方案的軟件。
在選擇項目管理軟件時,操作簡單實用也是重點。雖然有些軟件功能非常全面,但相應的操作過程也非常復雜。員工不記得了,學不會了,用錯了。隨著時間的推移,軟件被拋棄,實際功能自然喪失。因此,建議優(yōu)先考慮軟件系統(tǒng),通過后臺靈活配置準確匹配企業(yè)的個性化業(yè)務場景。該軟件可以貫穿企業(yè)的業(yè)務管理行為、流程和結(jié)果,為企業(yè)提供高效的個性化數(shù)據(jù)智能解決方案,準確幫助企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
金石軟件緊跟行業(yè)發(fā)展步伐,依托互聯(lián)網(wǎng)+、PM、3S技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)勞務管理數(shù)字化,成為客戶最值得信賴的智能管理平臺。
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