在工程項目行業(yè)，很多長期做手工帳的人員，可能并沒有體會，即使手頭有電腦，往往也沒有得到好好利用，工作效率自然不高。

　　畢竟習慣了，懶得改變。其實不然，在財務會計軟件已經(jīng)高度成熟的今天，電腦也得到了普及，利用財務軟件做賬是歷史的必然;使用財務軟件做賬，最大的好處就是可以讓你的工作效率成倍提升。

　　用財務軟件做賬，平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可，且無需擔心借貸平衡問題，如果不平軟件會有提醒。到了月末，憑證審核、記賬、結賬以及出具報表，只需要點點鼠標，分把種就可以完成，時間幾乎可以忽略不計。

　　而對于手工帳，可能要花費大量的時間記賬，對賬花費的時間也很驚人，下面我們就來做一個簡單的對比。

　　在財務處理方面：手工記賬：手工做賬時，平時需要根據(jù)原始憑證一張張的做憑證，然后再根據(jù)憑證一筆一筆的記錄總賬、明細賬，月末結轉時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死，出報表時又是一大工程，做一筆賬憑證時錄一次，登明細賬時登一次，總賬時得加一次，試算平衡時得加一次，出報表時又得算一次，翻來覆去的工作量大不說，還容易出錯!

　　金石工程財務軟件：軟件做賬時，平時只需要根據(jù)原始憑證錄入一下就可以了，由系統(tǒng)自動登總賬、登明細賬、月末自動結轉損益、自動調匯、報表自動生成;這大大提高了財務工作人員的工作效率;在固定資產(chǎn)統(tǒng)計方面：手工記賬：購入固定資產(chǎn)時，得手工制填制卡片，然后每個月手動計算出折舊費用，再錄入憑證，同時，還得填制固定資產(chǎn)臺賬;

　　金石工程財務軟件：軟件做賬時，只需要購入固定資產(chǎn)時填寫一下卡片，以后就可每個月自動計提折舊，計提折舊憑證自動生成;省了手工去核算應提折舊及手工登賬;工資管理方面：手工核算：得根據(jù)考勤及各工資核算項目一個人一個人的一筆一筆相加減;

　　金石工程財務軟件：期初設置好工資核算項目及核算方法，之后只需錄入相應數(shù)據(jù)就可自動核算應發(fā)發(fā)工資，并且自動分配工資費用;

　　出納管理方面：手工記賬：平時一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;財務軟件：可從會計憑證中引入日記賬，只需核對金額即可，另外還可隨時與會計進行賬實核對。也就是說，工程項目行業(yè)如使用專業(yè)的財務管理軟件，可以實現(xiàn)以下功能：

　　一賬務處理

　　在未登賬時即可隨時查看總賬、明細賬、憑證匯總表、科目日報表、試算平衡表等;

　　資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財務報表都可以自動生成;

　　可從總賬關聯(lián)查詢到明細賬，再由明細賬關聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢，查賬非常方便;

　　可以設置核算項目，存在多項目核算時，可無須設置多級多個明細科目，并且可以自動生成核算項目明細表，相對設置明細科目來說，方便太多了;

　　憑證查詢時，可按科目、日期、憑證號、會計期間、幣別、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個條件進行過濾，可以快速神準的找到想要的憑證。(2)固定資產(chǎn)：

　　固定資產(chǎn)變動時，只需選擇已有固定資產(chǎn)進行相應變動即可;

　　可隨時查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動情況表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產(chǎn)構成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報表。

　　二工資管理

　　1系統(tǒng)可自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工資費用分配表、人員工資結構分析、工資配款表等報表;

　　2工資數(shù)據(jù)錄入方便，根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;

　　3工資費用自動分配到相應科目。

　　三出納管理

　　1日記賬可從會計憑證中引入;

　　2可隨時查詢日報表、月報表;

　　3可隨時查詢長期未達賬;

　　4可隨時查詢銀行存款余額調節(jié)表。金石軟件工具箱中的財務管理軟件可以說是專門針對工程施工行業(yè)的財務管理工具，功能強大同時又簡潔易用。不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各類財務數(shù)據(jù)報表的自動記賬，還可控制預算，管理大型機具等，大幅提升了工程行業(yè)的財務管理效率。