投標(biāo)階段——中標(biāo)前項(xiàng)目跟蹤費(fèi)用管理
解決方案:以公司的營(yíng)銷部或銷售部承擔(dān)初始費(fèi)用。如果項(xiàng)目未中標(biāo),早期跟蹤費(fèi)自然屬于部門。如果中標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)引入新項(xiàng)目,并確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。
具體操作:項(xiàng)目立項(xiàng)后,先去【項(xiàng)目開(kāi)拓】新項(xiàng)目,注意選擇項(xiàng)目的相應(yīng)狀態(tài)(必須在招標(biāo)前),然后輸入項(xiàng)目的基本信息,如下圖所示:
點(diǎn)擊保存,生成新的項(xiàng)目開(kāi)拓。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建立后,可以對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的一些基本信息進(jìn)行審核。
投標(biāo)前費(fèi)用處理投標(biāo)項(xiàng)目費(fèi)用錄入流程:導(dǎo)航欄財(cái)務(wù)管理-其他費(fèi)用單-付款單。
保存文件后,審核文件(可以進(jìn)行單級(jí)審核或多級(jí)審核)并付款。
選擇單據(jù)點(diǎn)擊付款,選擇付款方式,點(diǎn)擊保存。投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用可以在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中查看。
若項(xiàng)目流標(biāo),則項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用將自動(dòng)歸公司銷售部所有。
4.項(xiàng)目中標(biāo):
需要回到【項(xiàng)目開(kāi)發(fā)】中修改項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的狀態(tài)為中標(biāo)狀態(tài)(
選擇中標(biāo)下的五種狀態(tài)中的一種),然后保存。
開(kāi)放項(xiàng)目維護(hù),新建項(xiàng)目,選擇從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)引入項(xiàng)目,招標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用將一并帶入新建項(xiàng)目?!?/span>
新項(xiàng)目建立后,投標(biāo)前發(fā)生的費(fèi)用將帶入新項(xiàng)目,成為新項(xiàng)目的成本。
查詢結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果,點(diǎn)擊導(dǎo)航欄項(xiàng)目管理-項(xiàng)目成本利潤(rùn)。
打開(kāi)項(xiàng)目成本利潤(rùn),選擇要查詢的項(xiàng)目,點(diǎn)擊當(dāng)前項(xiàng)目成本明細(xì)(也可以在系統(tǒng)全局設(shè)置中定制項(xiàng)目成本利潤(rùn)表,查看成本利潤(rùn)時(shí)選擇第二項(xiàng),當(dāng)前項(xiàng)目成本(定制)。
彈出項(xiàng)目成本利潤(rùn)表,可以檢查項(xiàng)目的其他成本項(xiàng)目是否顯示以前輸入的成本。隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,輸入相應(yīng)的文件會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本。
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