采購管理
1無費(fèi)用預(yù)算,沒有采購計(jì)劃及其采購協(xié)議的狀況,可開展立即購置,做采購入庫單采購入庫或直進(jìn)項(xiàng)目,這樣的事情合適項(xiàng)目上零星材料的購置。如下圖:
在【材料管理方法】控制模塊,點(diǎn)一下【材料訂貨單】,進(jìn)到“材料訂貨單目錄”,點(diǎn)一下[新創(chuàng)建]按鍵做“材料訂貨單”就可以,加上材料訂貨單時(shí),留意挑選 入場方法,如果是采購入庫,則入場方法則挑選 “采購入庫”,假如立即購置到項(xiàng)目給項(xiàng)目的工程施工隊(duì)組則挑選 “直進(jìn)項(xiàng)目”,如下圖:
直進(jìn)項(xiàng)目的材料在票據(jù)加上儲(chǔ)存進(jìn)行后反映在“材料使用量查看”里邊,如下圖:
采購入庫的材料,在票據(jù)加上并儲(chǔ)存進(jìn)行后可在項(xiàng)目庫存量中查看到,如下圖:
注:假如購置的材料是入到項(xiàng)目的庫房中則挑選 相匹配的項(xiàng)目上的庫房,假如購置回家的材料是入到企業(yè)總庫,則挑選 “進(jìn)庫項(xiàng)目”為“企業(yè)總倉庫”,如下圖:
2應(yīng)用領(lǐng)域:【用料申請(qǐng)單】一般用以項(xiàng)目上的材料、機(jī)器設(shè)備或?qū)S霉ぞ叩纳暾?qǐng)辦理,它可以從金鼎工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件早已創(chuàng)建的【材料費(fèi)用預(yù)算單】中引進(jìn),還可以填加產(chǎn)生用料申請(qǐng)辦理?!居昧仙暾?qǐng)單】的使用方法詳細(xì)如下
1、【用料申請(qǐng)單】的創(chuàng)建-【材料費(fèi)用預(yù)算單】中加入
項(xiàng)目部遞交用料申請(qǐng)辦理,新創(chuàng)建【用料申請(qǐng)單】,如下圖所示,從費(fèi)用預(yù)算中加入
2、【用料申請(qǐng)單】的解決
工程部依據(jù)成本預(yù)算對(duì)項(xiàng)目部匯報(bào)的【用料申請(qǐng)單】開展審批解決,如下圖所示,
在審批步驟階段中,我們可以依據(jù)項(xiàng)目具體進(jìn)展情況和庫存量情況對(duì)辦理的材料項(xiàng)開展逐一分辨解決,若現(xiàn)階段總庫中有表明充足庫存量,我們可以挑選 調(diào)拔;若總庫中沒有庫存量,我們可以挑選 購置,別的狀況,可以挑選 生產(chǎn)加工。
3、【用料申請(qǐng)單】的實(shí)行
在【用料申請(qǐng)單】目錄中,工程部對(duì)通過審核通過的票據(jù)開展實(shí)行實(shí)際操作,如點(diǎn)一下實(shí)行采購計(jì)劃單,會(huì)全自動(dòng)實(shí)行采購計(jì)劃單,如下圖所示@金鼎工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理方法
在彈出來的【采購計(jì)劃單】頁面中,我們可以見到申請(qǐng)單做了購置解決的材料全自動(dòng)帶進(jìn)回來,
如下圖所示所顯示,匯報(bào)購置總數(shù)與用料申請(qǐng)單中處置結(jié)果中實(shí)行購買的數(shù)目相同,而且備注名稱中提醒由【用料申請(qǐng)單】實(shí)行。執(zhí)行調(diào)拔和實(shí)行生產(chǎn)加工不一一截屏,和實(shí)行采購計(jì)劃單相近。
注:材料事先采購工作流程狀況多、每一種步驟全部的票據(jù)類型不盡相同,下邊詳細(xì)介紹這兩種狀況的購置:
1、一個(gè)項(xiàng)目一次購置,這類項(xiàng)目上立即做【采購計(jì)劃單】走多級(jí)別審批,在【采購計(jì)劃單】中審減。
2、好幾個(gè)項(xiàng)目各自申請(qǐng)辦理、審減后再采購,票據(jù)步驟為【用料申請(qǐng)單】->【采購計(jì)劃單】。
這節(jié)的【用料申請(qǐng)單】在第二種情形中應(yīng)用,【采購計(jì)劃單】可集中化將好幾個(gè)項(xiàng)目的【用料申請(qǐng)單】采購。
3項(xiàng)目匯報(bào)采購計(jì)劃,有關(guān)工作人員逐步審核根據(jù),隨后申請(qǐng)辦理購置,工程驗(yàn)收進(jìn)庫。(這樣的事情合適項(xiàng)目上材料的大批量購置,不用簽署購銷合同。
必須新創(chuàng)建采購計(jì)劃單,有關(guān)工作人員審核通過以后,做采購入庫單,采購入庫。如下圖:
新創(chuàng)建采購計(jì)劃單時(shí),加上材料到訂貨單有多種多樣方法:
1、從費(fèi)用預(yù)算簡單入
2、從采購協(xié)議中加入
3、從經(jīng)銷商價(jià)格中加入
4、從Excel文檔中加入
5、點(diǎn)一下“加上”的按鍵,從初始材料庫文件挑選 材料到采購計(jì)劃單里。
6、從工程概算加入
7、從工程概算的工料機(jī)加入
8、從用料申請(qǐng)單加入
9、從Excel文檔中導(dǎo)進(jìn)
“采購計(jì)劃單”加上進(jìn)行,則新創(chuàng)建“材料訂貨單”開展采購入庫。在挑選 從采購計(jì)劃簡單入,挑選 相對(duì)應(yīng)的“采購計(jì)劃單”,加入方案單里的材料。如下圖:
4項(xiàng)目匯報(bào)采購計(jì)劃,審核通過以后簽署采購協(xié)議,隨后實(shí)行采購入庫(合適項(xiàng)目上必須有購置階段的購置)如下圖:
第一步,進(jìn)到系統(tǒng)軟件的【材料管理方法】控制模塊,點(diǎn)一下[采購協(xié)議],如下圖:
第二步,合同書加上時(shí)可添加合同書清單,挑選 好采購計(jì)劃單內(nèi)容以后點(diǎn)一下[明確挑選 ]的按鍵,將方案單內(nèi)容加上到合同書清單中,如下圖:
第三步,挑選 進(jìn)行以后會(huì)將信息內(nèi)容加入到協(xié)議內(nèi)容清單中,如下圖
第四步,材料交貨以后,可在【材料管理方法】控制模塊,做“材料訂貨單”,挑選 材料的情況下,挑選 “實(shí)行合同書”,在合同清單里邊加上交貨內(nèi)容。如下圖:
材料交貨以后還可以在采購協(xié)議中,點(diǎn)一下[交貨工程驗(yàn)收],彈出來“材料訂貨單”的提示框(票據(jù)中包括相匹配的合同書運(yùn)單號(hào)等基礎(chǔ)信息),挑選 好進(jìn)庫庫房,點(diǎn)一下[儲(chǔ)存]按鍵,實(shí)行工程驗(yàn)收進(jìn)庫的實(shí)際操作,如下圖:
實(shí)行進(jìn)行以后可在相匹配的庫房中查看到相匹配的材料庫存量,如下圖:
5在具體的工程施工流程中,一些較為小的項(xiàng)目或是施工期較短的項(xiàng)目為了更好地以更低的價(jià)錢購買和統(tǒng)一管理倉庫庫存量等要素,通常會(huì)存有各項(xiàng)目自主做購置費(fèi)用預(yù)算和用料的要求,購置環(huán)節(jié)中設(shè)定企業(yè)總庫統(tǒng)一監(jiān)管各項(xiàng)目的具體交貨,各項(xiàng)目具體領(lǐng)料材料時(shí)再從企業(yè)總庫調(diào)拔到每個(gè)項(xiàng)目。金石施工管理系統(tǒng)軟件實(shí)際操作計(jì)劃方案如下所示:
一、土建預(yù)算員依據(jù)每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目材料費(fèi)用預(yù)算。
二、各項(xiàng)目當(dāng)場的工作人員依據(jù)施工工地狀況遞交近期時(shí)間的用料申請(qǐng)辦理,并進(jìn)行審批,詳見文章內(nèi)容“用料申請(qǐng)單的使用方法”。
三、金石施工管理系統(tǒng)軟件在審批步驟階段中,我們可以依據(jù)項(xiàng)目具體進(jìn)展情況和庫存量情況對(duì)辦理的材料項(xiàng)開展逐一分辨解決,若現(xiàn)階段總庫中有表明充足庫存量,我們可以挑選 調(diào)拔;若總庫中沒有庫存量,我們可以挑選 購置,別的狀況,可以挑選 生產(chǎn)加工。
四、依據(jù)“用料申請(qǐng)單”的解決計(jì)劃方案實(shí)行“采購計(jì)劃單”。
五、金石施工管理系統(tǒng)軟件方案項(xiàng)目挑選 此次采購計(jì)劃具體即將交貨的企業(yè)倉庫“材料庫”。
六、單項(xiàng)工程的清單選材料最后應(yīng)用的項(xiàng)目;如果是好幾個(gè)項(xiàng)目一起做采購計(jì)劃還可以各自從分別的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算中加入(如下圖)。
七、金石施工管理系統(tǒng)軟件中“采購協(xié)議”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”實(shí)行此次采購計(jì)劃,“進(jìn)庫項(xiàng)目或總庫”、“方案項(xiàng)目”與第五步和六部步方法一樣(下面的圖)。
八、“采購計(jì)劃實(shí)行歸納查看”和“采購計(jì)劃實(shí)行清單查看”可以查詢此次采購計(jì)劃的具體實(shí)行狀況,詳見文章內(nèi)容“怎樣在金鼎工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中查詢材料的“方案匯報(bào)量”、“方案核準(zhǔn)量”、“加入量”、“交貨總數(shù)、項(xiàng)目使用量”、“費(fèi)用預(yù)算總數(shù)”。
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