公司制訂有效的采購(gòu)計(jì)劃，可以合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失;更有益于資源的充分利用，以獲得最好的經(jīng)濟(jì)收益;與此同時(shí)又為企業(yè)的管理購(gòu)置給予了根據(jù)。

　　注：要讓材料購(gòu)置的步驟先走【采購(gòu)計(jì)劃單】,務(wù)必要在【新項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)】->【新項(xiàng)目基本上設(shè)定】->【材料采購(gòu)工作流程】設(shè)定為(1、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單。2：一部分材料依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃)。

　　實(shí)際設(shè)定方式:材料方案單審核設(shè)定為：必須審核。材料采購(gòu)工作流程又為：依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單或是一部分材料依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單。

　　假如挑選依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則沒有采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，在新創(chuàng)建材料采購(gòu)單的時(shí)候不可以儲(chǔ)存。如下圖

　　假如挑選一部分材料依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則可以設(shè)定申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的材料。如下圖

　　申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料假如該材料沒有采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)材料采購(gòu)單是不允許儲(chǔ)存的。

　　最先采購(gòu)計(jì)劃單可以根據(jù)8種方法來進(jìn)行：1、根據(jù)采購(gòu)協(xié)議。2、根據(jù)材料費(fèi)用預(yù)算。3、根據(jù)經(jīng)銷商材料價(jià)格。4、根據(jù)工程概算加入5、從工程概算中的工料機(jī)加入6、從用材審批單加入7、根據(jù)Excel文檔導(dǎo)進(jìn)8、根據(jù)客戶自己定編。

　　創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)還能夠查詢新項(xiàng)目庫(kù)存量，依據(jù)新項(xiàng)目庫(kù)存量來明確購(gòu)置總數(shù)。與此同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單還能夠開展多級(jí)別審核，對(duì)材料開展總數(shù)和價(jià)錢的各自審核。如下圖

　　待審核人們?cè)趯徍丝倲?shù)時(shí)根據(jù)新項(xiàng)目庫(kù)存量和企業(yè)庫(kù)存量開展總數(shù)的審核。待審人審核價(jià)錢時(shí)根據(jù)各種各樣數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行對(duì)價(jià)錢的操縱。如下圖

　　根據(jù)合同書量操縱工程驗(yàn)收匯報(bào)量(成本費(fèi)工程驗(yàn)收操縱)

　　即根據(jù)采購(gòu)協(xié)議工程驗(yàn)收總金額操縱選擇項(xiàng)來操縱工程驗(yàn)收總金額。

　　例如大家做一個(gè)購(gòu)置石灰粉和碎石子的采購(gòu)協(xié)議，合同書單價(jià)為12000。如下圖;

　　在我們工程驗(yàn)收額度超出總金額時(shí)系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)提醒，而且材料采購(gòu)單不可以儲(chǔ)存。如下圖