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徹底杜絕吃回扣,上個(gè)系統(tǒng)最好用
購買回扣是一個(gè)常見的問題。隨著建筑業(yè)競爭的日益激烈,該行業(yè)的平均利潤率只有5%。采購回扣的發(fā)生很容易造成項(xiàng)目損失,節(jié)省1分錢的采購將成為真正的利潤。目前,許多企業(yè)正在積極應(yīng)對,制定規(guī)則,避免采購回扣。簡而言之,避免采購回扣的傳統(tǒng)方法如下:
一是引入機(jī)制嚴(yán)格把關(guān)+德行優(yōu)先
二,建立監(jiān)督審計(jì)機(jī)制/部門
三,完善供應(yīng)商管理
四,培訓(xùn)+學(xué)習(xí),理性
五,建立完整的制度
六,分散采購權(quán)
七,標(biāo)桿歷史價(jià)格,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制
八,建立輪崗機(jī)制
九,建立獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)電話和郵箱
十,簽訂廉政協(xié)議。
以上手段無非是加強(qiáng)制度和流程,通過監(jiān)督、審計(jì)和基準(zhǔn)手段進(jìn)行監(jiān)控,通過培訓(xùn)和協(xié)議約束買家。誠然,上述反腐措施是良苦用心,但實(shí)施到位需要大量的人力物力,不僅會增加大量的管理成本,而且效果也不盡如人意!
引用工程管理軟件是降低采購成本、消除采購回扣的最終手段!公司建立監(jiān)督審計(jì)部門,完善各項(xiàng)制度,本質(zhì)上以傳統(tǒng)方式管理人員、資源和流程。如果進(jìn)入信息系統(tǒng),整個(gè)事情就會變得簡單明了:沒有必要從選擇、詢價(jià)、招標(biāo)、定標(biāo)、合同、驗(yàn)收、入庫、質(zhì)檢、付款等方面設(shè)立審計(jì)部門。整個(gè)過程從一開始就是數(shù)字化管理,采購計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目采購項(xiàng)目提交的,數(shù)據(jù)不會落地。在一鍵查詢比價(jià)平臺中,每個(gè)人都能找到各種材料的價(jià)格清晰透明;投標(biāo)和合同信息上傳到云端,支持決策者透明查詢。資源,即供應(yīng)商的開發(fā)和篩選,可以通過數(shù)字平臺進(jìn)行一鍵管理。通過數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化流程,整個(gè)采購過程規(guī)范透明,從而達(dá)到消除回扣的目的。
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