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通過工程項目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來哪些好處?
建筑企業(yè)的競爭能力取決于先進的技術(shù)和雄厚的資金支持,在市場經(jīng)濟條件下,成本管理的優(yōu)勢在工程建設(shè)企業(yè)中越來越受到重視。成本管理作為建筑企業(yè)管理的基礎(chǔ),成本管理的方式、水平,在很大程度上直接決定了建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、現(xiàn)階段施工企業(yè)成本管理主要存在哪些問題?
1.成本管理制度不夠完善:當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)對成本管理體系的建立不夠重視,沒有建立健全的成本管理體系,在很大程度上制約了工程造價管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:許多施工企業(yè)在管理過程中,往往將成本集中于事后核算和成本分析階段,對前期成本預(yù)測和事中成本控制的重要性認識不足。由于前期費用預(yù)測和事中成本控制措施嚴重不足,難以取得良好的成本管理效果。有些施工企業(yè)在進行成本管理時,仍采用傳統(tǒng)的成本管理方法和手段,沒有充分利用現(xiàn)代化.信息化的管理方法,使得企業(yè)成本管理水平大大降低,成本管理也難以保證。
3.監(jiān)管力度不夠:要實現(xiàn)成本管理效果的提高,必須建立健全的監(jiān)督制度,目前,許多建筑施工企業(yè)都存在監(jiān)督機制不健全的問題,難以對工程成本的使用進行有效監(jiān)督,需要進一步加強。
4.成本控制意識不足:許多建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理人員都缺乏較高的成本控制意識,對成本管理的認識還不夠深入,大部分作為財務(wù)管理內(nèi)容的成本管理工作都是由財務(wù)經(jīng)理來完成,對項目成本管理的效果有很大影響。很容易造成不必要的成本損失。
通過以上內(nèi)容可以看出,施工企業(yè)在成本管理方面存在著成本管理意識淡薄、職責(zé)權(quán)限劃分不明確、成本管理手段滯后等問題,使得施工企業(yè)成本管理水平受到一定影響,進而容易出現(xiàn)經(jīng)濟效益低下的情況。當(dāng)今建筑工程企業(yè),市場競爭日趨激烈,很多企業(yè)為了提高工作效率,管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化,借助于項目管理軟件,實現(xiàn)信息化管理。
因此,通過工程項目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來哪些好處?
現(xiàn)代化施工企業(yè)的成本控制,通過工程項目管理系統(tǒng),注重各環(huán)節(jié)成本控制,把握全局,彌補工程項目的不足。同時,為建筑企業(yè)建立完善的經(jīng)濟責(zé)任制提供依據(jù),通過節(jié)約能源、降低成本等方法完成各項成本指標(biāo),使成本控制順利進行。舉例來說,金石軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以為建筑企業(yè)的成本管理帶來以下好處:
1.提高運營效率:采用工程項目管理軟件,無論是生產(chǎn)計劃、市場或人力資源,各個部門都可以利用它,一次投入就可以長期使用。它能在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)工作效率的最大化,降低企業(yè)投入成本。
2.可以將施工作業(yè)流程規(guī)范化:施工管理軟件可以有效地輔助企業(yè)管理系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少人為控制和漏洞等。
3.使領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué),減少決策錯誤所造成的影響:通過施工管理軟件對數(shù)據(jù)進行實時查詢,可以使企業(yè)實時掌握經(jīng)營狀況,為決策者提供強有力的支持。
4.實際實現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)信息化:在沒有施工管理軟件之前,手工填寫是工程工作的一部分,由此產(chǎn)生的工程數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計差錯、混亂等問題困擾著工程管理者,但是當(dāng)施工管理軟件完成時,所有業(yè)務(wù)都以一定的數(shù)據(jù)格式輸入軟件,便于查詢,各種報表,部門部門.總部與現(xiàn)場之間可以聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
本文根據(jù)建筑企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,提出了一套針對金石軟件項目成本管理的解決方案,以幫助建筑企業(yè)提高成本管理水平。與此同時,對提高施工企業(yè)在市場競爭地位、經(jīng)濟效益等方面的作用,也有助于規(guī)范建筑施工市場行為。
因此,在成本管理中,金石軟件工程施工管理系統(tǒng)最大的特點是什么?
項目管理系統(tǒng)中,主要通過成本計劃.成本控制.成本核算.成本分析和成本評估等業(yè)務(wù),建立完整的成本控制體系,隨時對項目動態(tài)成本與控制目標(biāo)進行比較,找出差異及原因,采取相應(yīng)措施,最終實現(xiàn)成本控制。
1.費用預(yù)算的"事中控制":根據(jù)費用分類編制總費用預(yù)算,使費用計劃的實施始終置于預(yù)算監(jiān)控之下;在業(yè)務(wù)發(fā)生時,對預(yù)算進行自動控制,以防止費用失控;
2.成本分析有實時數(shù)據(jù):實時歸集費用,以便在管理業(yè)務(wù)結(jié)束后,實時掌握每個時間點的收支情況.收益狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進行對比分析;
3.可以鉆取成本數(shù)據(jù)的查詢:對每一項費用的發(fā)生都提供有關(guān)管理業(yè)務(wù)和管理程序支助,每一項費用數(shù)據(jù)都可以在原始業(yè)務(wù)文件中加以說明,管理者可以隨時看到每一筆費用發(fā)生的情況,包括盈利,知道贏在哪里,有損失,知道為什么要虧損;
4.監(jiān)測費用超支的預(yù)警:實時監(jiān)測費用超支情況,以便各企業(yè)采取及時補救措施。
以上就是金石軟件在建筑工程項目管理系統(tǒng)中為成本管理提供的一些解決方案,當(dāng)然,除了上面提到的成本管理方案外,金石軟件的工程管理系統(tǒng)還包括進度.設(shè)備材料.人力資源.機械設(shè)備.采購管理等。該系統(tǒng)貫穿整個項目進度周期,過程分階段管理,及時核算;前期分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控后續(xù)工作。完成項目的事中管理,動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保工程效益逐步實現(xiàn)。
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