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建筑工程的項(xiàng)目管理軟件
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各行業(yè)呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì)。這一時(shí)期,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起,給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊,同時(shí)也給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了重大機(jī)遇。特別是建筑業(yè),隨著信息技術(shù)的融合,建筑業(yè)的市場(chǎng)投入與交易都發(fā)生了很大的變化,在這一時(shí)期,如果建筑業(yè)想要發(fā)展得更好,采用信息化是必不可少的。文章通過(guò)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)踐,總結(jié)了我國(guó)建筑行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,提出了我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的戰(zhàn)略方案,希望能推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展。
金石施工信息管理中,費(fèi)用管理是基礎(chǔ)和生命?,F(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,由于核算周期長(zhǎng)、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)慢、數(shù)據(jù)不客觀等原因,管理層的管理難以觸碰,方向調(diào)整滯后,成本管理難度大!為解決成本管理這一歷史難題,金石創(chuàng)造性地提出了“轉(zhuǎn)輪”管理方案,將商業(yè)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一個(gè)處理中心,實(shí)時(shí)更新對(duì)比,構(gòu)建事先評(píng)估預(yù)警、事中判斷糾錯(cuò)、事后分析沉淀的功能主軸,有效賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的成本控制!
1.費(fèi)用預(yù)算:預(yù)算清單的類別數(shù)過(guò)多,查詢繁瑣,部門間、公司項(xiàng)目間信息受阻,預(yù)算數(shù)據(jù)難以對(duì)照。
2.請(qǐng)購(gòu)管理:過(guò)度采買,尾料浪費(fèi),定量控制是在"成本預(yù)算"中,通過(guò)"智能決策助手"輔助判斷請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)的數(shù)量。
3.詢價(jià)管理:詢價(jià)結(jié)果不透明,無(wú)法貨比三家,價(jià)格控制,離線收集和系統(tǒng)內(nèi)既有供應(yīng)商庫(kù)在線競(jìng)價(jià)。
4.合同管理:資料管理混亂,合同效力不能有效發(fā)揮“四流”規(guī)制帶來(lái)新的管理隱患。
5.收貨管理:不能得知現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際數(shù)量,使用情況大打折扣,用攝像機(jī)定位相機(jī)確定真正的進(jìn)料情況。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳送到每一個(gè)下游環(huán)節(jié),關(guān)聯(lián)到存貨、對(duì)帳等環(huán)節(jié)。
6.庫(kù)存管理的痛點(diǎn)是:反復(fù)采購(gòu),使用浪費(fèi)。進(jìn)貨數(shù)據(jù)自動(dòng)入庫(kù),出庫(kù)領(lǐng)用快捷記錄;存貨周轉(zhuǎn)庫(kù)存比值;項(xiàng)目調(diào)配互通有無(wú)。
7.核對(duì)賬務(wù)管理的難點(diǎn)是:核對(duì)賬目效率低,而且有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。資料鏈自動(dòng)關(guān)聯(lián)資料、合約、憑證,協(xié)助財(cái)務(wù)人員一鍵完成對(duì)帳操作。
8.付款申請(qǐng)中的痛點(diǎn)是:申請(qǐng)過(guò)程不規(guī)范,沒(méi)有嚴(yán)格控制,導(dǎo)致費(fèi)用增加。通過(guò)數(shù)據(jù)鏈對(duì)確認(rèn)金額進(jìn)行層層控制,保證了每一筆開(kāi)支的合理性。
9.勞務(wù)管理的痛點(diǎn):考勤實(shí)名制難以實(shí)行,上工記錄不實(shí),工資多發(fā)、多發(fā)。運(yùn)用“實(shí)名信息錄入機(jī)”人臉識(shí)別考勤系統(tǒng),可以對(duì)接全國(guó)實(shí)名考勤平臺(tái)。考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到云端,自動(dòng)匯總到工資表。
10.機(jī)械管理的痛點(diǎn):臺(tái)班記錄的真實(shí)性不能保證。通過(guò)“定位攝像機(jī)”來(lái)實(shí)現(xiàn)機(jī)械操作、作業(yè)時(shí)間、場(chǎng)景攝影記錄。
11.財(cái)務(wù)中心:人、材、機(jī)分項(xiàng)控制鏈的終點(diǎn),即體現(xiàn)為財(cái)務(wù)中心。經(jīng)過(guò)事前、事中管理,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的反復(fù)比對(duì),最終將財(cái)務(wù)人員的支付憑證、發(fā)票輸入閉環(huán),實(shí)現(xiàn)事后分析和匯總。企業(yè)管理者可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表逐層深入了解,追蹤回溯全過(guò)程數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找盲點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理!
該管理軟件“金石”成本管理模塊采用了“成本預(yù)算”、合同管理“、”對(duì)帳管理“為前、中、后三大核心節(jié)點(diǎn),輔以人員、設(shè)備、設(shè)備等專項(xiàng)管理措施”。在數(shù)據(jù)傳輸鏈上,上游、下游功能的核心指標(biāo)記錄作為重要判斷依據(jù),并伴隨著整個(gè)管理過(guò)程,形成“智能輔助決策”。全部物料采購(gòu)流程,每一項(xiàng)決策均經(jīng)數(shù)據(jù)比對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可繼續(xù)。
四種成本支出流程,分別是“預(yù)算-合同-對(duì)帳-支付”,同樣作用于勞務(wù)費(fèi)用和機(jī)器費(fèi)用。與任何費(fèi)用相關(guān)的費(fèi)用,都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的數(shù)據(jù)鏈輔助決策。
最后,將所有費(fèi)用和費(fèi)用情況匯總到財(cái)務(wù)中心,以大數(shù)據(jù)圖形式顯示成本狀況;同時(shí),供應(yīng)商(分包商)為單位,可以對(duì)“四流合一”的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、比較。
建筑工程管理系統(tǒng)中的成本管理只是其中的一部分,還有現(xiàn)場(chǎng)管理、巡檢記錄、OA協(xié)作辦公、證件管理等在實(shí)踐中需要結(jié)合理論提升數(shù)字信息化進(jìn)程。
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