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現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管理軟件能解決哪些問題?
施工企業(yè)的競爭力離不開先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資金支持,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理的優(yōu)越性日益成為工程建設(shè)企業(yè)的核心競爭力,其重要性日益凸顯。費(fèi)用管理作為施工企業(yè)管理的基礎(chǔ),成本管理的方式和水平,在很大程度上直接決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管理主要存在哪些問題?
1.成本管理制度不夠完善:目前,許多建筑施工企業(yè)對成本管理體系的建立不夠重視,沒有建立完善的成本管理體系,很大程度上制約了建設(shè)項(xiàng)目成本管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:許多建筑企業(yè)在管理過程中,都把成本集中在事后核算與成本分析階段,沒有充分認(rèn)識到事前成本預(yù)測與事中成本控制的重要性。前期成本預(yù)測和事中成本控制措施十分缺乏,難以產(chǎn)生良好的成本管理效果。還有一些建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),仍然采用傳統(tǒng)的成本管理方法和手段,并沒有充分運(yùn)用現(xiàn)代化.信息化的管理方法,從而使企業(yè)成本管理水平大大降低,成本管理難以保證。
3.監(jiān)管力度不夠:為了實(shí)現(xiàn)成本管理效果的提升,建筑企業(yè)要建立健全的監(jiān)督體系,目前,許多建筑施工企業(yè)都存在監(jiān)督機(jī)制不完善的問題,工程成本的使用情況難以得到有效監(jiān)督,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.成本控制意識不夠:許多建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理人員均沒有高度的成本控制意識,對成本管理認(rèn)識不夠,作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,大部分成本管理工作都是由財(cái)務(wù)經(jīng)理來進(jìn)行的,對項(xiàng)目的成本管理效果產(chǎn)生了很大影響。極易造成不必要的成本損失。
從上述內(nèi)容中可以看到,施工企業(yè)在成本管理中存在著成本管理意識淡薄,職責(zé)和權(quán)限劃分不明晰,成本管理手段滯后等問題,使施工企業(yè)成本管理水平受到一定影響,進(jìn)而容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益較低的情況。在建筑工程企業(yè)市場競爭日益激烈的今天,許多企業(yè)為了提高工作效率,使企業(yè)管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化,借助項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理。
那么,通過工程項(xiàng)目管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么好處呢?
現(xiàn)代建筑企業(yè)的成本控制,通過工程項(xiàng)目管理體系,注重各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,把握全局,彌補(bǔ)工程項(xiàng)目的不足。并為施工企業(yè)建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制提供依據(jù),通過節(jié)約能源、降低成本等手段完成成本指標(biāo),使成本控制順利進(jìn)行。例如金石軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在施工企業(yè)成本管理過程中能給企業(yè)帶來如下好處:
1.提高操作效率:采用工程項(xiàng)目管理軟件,不管是生產(chǎn)計(jì)劃,還是市場,或者是人力資源,各部門都能利用它,一次輸入就能長期使用??梢允蛊髽I(yè)的工作效率最大化,并在一定程度上降低企業(yè)的投入成本。
2.能使施工作業(yè)流程規(guī)范化:施工管理軟件可有效地輔助企業(yè)管理系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少管理中的人為控制和漏洞等。
3.使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加科學(xué),減少決策失誤帶來的影響:通過施工管理軟件實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù),可使企業(yè)實(shí)時(shí)地掌握業(yè)務(wù)情況,從而為決策者提供有力的支持。
4.真正實(shí)現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)信息化:在沒有施工管理軟件前,手工填寫是工作的一部分,由此而產(chǎn)生的紙質(zhì)單據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和混亂等問題困擾著工程管理者,但當(dāng)施工管理軟件完成后,所有業(yè)務(wù)均以一定的數(shù)據(jù)格式輸入到軟件中,可方便查閱,報(bào)表多樣,部門部門.總部和現(xiàn)場之間可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián),完成數(shù)據(jù)共享等。
針對目前施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,提出了一套針對金石軟件項(xiàng)目成本管理的解決方案,既有助于提高施工企業(yè)成本管理水平,同時(shí),對于提高建筑施工企業(yè)在市場競爭地位和經(jīng)濟(jì)效益方面的作用,也有利于規(guī)范建筑施工市場行為。
那么,在成本管理中,金石軟件工程施工管理系統(tǒng)中最主要的特點(diǎn)是什么?
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,主要通過成本計(jì)劃.成本控制.成本核算.成本分析和成本評估等業(yè)務(wù),建立全面的成本控制體系,隨時(shí)對項(xiàng)目動態(tài)成本與控制目標(biāo)進(jìn)行比較,找出差異及原因,采取相應(yīng)措施,最終實(shí)現(xiàn)成本控制。
1.成本預(yù)算的"事中控制":按成本分類編制總成本預(yù)算,使成本計(jì)劃的執(zhí)行始終置于預(yù)算監(jiān)控之下;在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),自動進(jìn)行預(yù)算控制,防止成本失控;
2.成本分析具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù):實(shí)時(shí)歸集費(fèi)用,以便在管理業(yè)務(wù)結(jié)束后實(shí)時(shí)掌握每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支情況.收益狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;
3.可以鉆取成本數(shù)據(jù)的查詢:每一項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生都有相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支持,每一項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)均可在原始業(yè)務(wù)文件中解釋,管理人員可以隨時(shí)查看每一筆費(fèi)用發(fā)生的情況,包括盈利,知道贏在哪里,有虧損,知道為什么會虧損;
4.對費(fèi)用超支進(jìn)行監(jiān)測預(yù)警:對費(fèi)用超支進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,便于企業(yè)采取及時(shí)補(bǔ)救。
上述是金石軟件在建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中為成本管理流程提供的一些解決方案,當(dāng)然,除了上述成本管理解決方案之外,金石軟件的工程管理系統(tǒng)包括進(jìn)度.設(shè)備材料.人力資源.機(jī)械設(shè)備.采購管理等等。體系貫穿整個(gè)工程進(jìn)度周期,過程實(shí)行分階段管理,及時(shí)核算;前期的分析資料可以用來調(diào)控后續(xù)工作。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的事中管理,動態(tài)管理;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證工程效益的逐步實(shí)現(xiàn)。
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