在工程施工中工程分包很常見，其能有效的解決總包公司人員、設(shè)備、技術(shù)無法滿足項(xiàng)目實(shí)際需求的情況。在工程分包工作過程中，分包合同的簽署尤為重要，但大部分企業(yè)的合同簽署過程中往往存在各種問題：

　　一、在工程企業(yè)中分包合同管理常見的問題

　　1、分公司-項(xiàng)目-部位分解，一個(gè)總包企業(yè)每年可能產(chǎn)生幾百份分包合同，文件數(shù)量龐大帶來了管理困難。

　　2、很多總包企業(yè)缺少合同意識(shí)，沒有專業(yè)的法律部門和合同部門，在與分包公司合作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)邊簽邊干的情況，且合同中責(zé)任和義務(wù)經(jīng)常標(biāo)注不明確，容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　3、紙質(zhì)文件傳在整理保存上、查找上都十分不便，公司領(lǐng)導(dǎo)或者他部門員工想要查閱，找尋工作相對(duì)繁瑣。

　　4、合同審核往往需要多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，而且只能在辦公室進(jìn)行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)都有自己的工作安排，一個(gè)合同往往需要數(shù)周的時(shí)間才能審核完成。

　　二、金石軟件分包合同管理優(yōu)勢(shì)

　　1 所有分包合同電子化存儲(chǔ)，查找方便。

　　合同的原件將以圖片的形式永久儲(chǔ)存至服務(wù)器中，不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，并且合同信息將會(huì)轉(zhuǎn)化電子文檔，查閱更加方便。金石軟件具有強(qiáng)大的查詢功能，哪怕錄入了上千份合同，也能在數(shù)秒鐘內(nèi)完成查詢工作。

　　2 手機(jī)可審核批復(fù)合同

　　所有的合同審批都可以通過金石手機(jī)app來完成，這真正的解放了領(lǐng)導(dǎo)，完全無需千萬辦公室處理瑣事，在外地即可完成審批工作。

　　3 合同自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)付款、采購等信息，避免超支。

　　合同將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)內(nèi)所有相關(guān)單據(jù)，自動(dòng)計(jì)算、整合，如果出現(xiàn)單據(jù)總和超過合同約定額，即予以標(biāo)記、警報(bào)。

　　4 用料約定

　　通過合同材料約定來控制材料，避免外包單位浪費(fèi)材料。一般適用于弱電公司用或者包工包料的情況。

　　三、操作流程：

　　1 合同創(chuàng)建

　　點(diǎn)擊導(dǎo)航欄合同管理或分包，選中分包合同即可彈出對(duì)應(yīng)頁面。點(diǎn)擊新建即可錄入合同信息，在此模塊可以導(dǎo)入合同原件，將與創(chuàng)建的單據(jù)一起儲(chǔ)存。合同的所有信息填報(bào)完成后，將會(huì)被拆分至對(duì)應(yīng)模塊，用戶可以分類查看。

　　2 合同查詢

　　軟件支持多種方式查詢合同，包括：項(xiàng)目名、乙方、時(shí)間等，讓查詢者在忘記合同信息時(shí)，通過零星的記憶片段找到想要的合同信息。