分包管理 現(xiàn)代工程的發(fā)展趨于復雜，大部分的工程企業(yè)無法獨立完成工程的各個環(huán)節(jié)。勞務分包成為了工程項目中的常見的合作方式，通過將工程任務分解，安排到專業(yè)的勞務公司或者其他企業(yè)，總包單位只需對結(jié)果驗收，結(jié)算款項即可，即通過專業(yè)度保證了施工質(zhì)量，又降低了工程成本。

　　金石工程項目管理軟件深入研究了勞務分包相關(guān)規(guī)則，進行全面分析，結(jié)合大量實地調(diào)研和與工程企業(yè)的細致溝通，最終形成了一套完整的分包控制方案。

　　金石分包控制管理方案劃分為七大模塊：

　　總項目成本控制、總付款控制法、成本驗收控制、付款執(zhí)行金額控制、合同付款比例控制、分包預算控制和分包合同材料約定控制等。

　　金石工項目管理軟件管理思路：

1.總項目成本控制

　　該功能主要作用為限制付款金額。

　　每個新項目在系統(tǒng)中創(chuàng)立時，都可以自由設置成本控制金額和付款控制比例。當操作用戶付款金額超過預設值時，系統(tǒng)會發(fā)起提醒。

　　比如說我們A項目成本設置為10000元，設置限制比例為20%，所有操作用戶發(fā)起付款超過10000的120%即12000元時，系統(tǒng)將會發(fā)起提示，需要二次確定才能繼續(xù)工作。而領(lǐng)導查看該單據(jù)時，系統(tǒng)也會有所提示。

2.總付款控制

　　總付款控制與總項目成本控制接近，但應付的是兩種完全不同的局面，首先需要在系統(tǒng)中預設填寫的付款控制比例為20%，當單次付款超過比例限制時，系統(tǒng)發(fā)起提醒。

　　例：項目A設置總付款限制比例為20%，當操作用戶發(fā)起付款超過10000的20%即2000元時，系統(tǒng)將發(fā)起提醒本次付款超額。

3.成本驗收控制

　　該模塊主要作用為控制分包合同驗收總金額。

　　舉例：項目A近期計劃進行門窗采購，防火卷簾門采購數(shù)量10，單價為2000，還需要采購斷橋鋁門窗5，單價為800，總額為24000元，超過了項目A的預設總花費20000元。

　　于是，當我們當我們驗收超過總額時系統(tǒng)會自動提示，該項花費超過并且外包人工單不能保存。

　　同時，如果系統(tǒng)檢測到如果合同總價沒超合同量，但其他屬性超標，那系統(tǒng)會對超標項標紅。

4.付款執(zhí)行金額控制

　　開啟此選項后，需要驗收方能付款，如果系統(tǒng)中沒有驗收記錄，那么將不能發(fā)起付款。系統(tǒng)只有在檢測到驗收記錄上傳后，才允許付款。

5.合同付款比例控制

　　在創(chuàng)建新的分包合同時，可以填寫一個付款限制比例。

　　建立一個總價為29000的分包合同A，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為90%。隸屬該合同下的所有付款都將受到該數(shù)值的限制。

　　可付款金額計算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額(根據(jù)付款基數(shù)確定)×合同付款限額%﹣(應付履約保證金-實付履約保金)-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費用

6.分包預算控制

　　該功能主要目的監(jiān)控分包項目的預算，并實現(xiàn)上限控制。通過系統(tǒng)相關(guān)設置，清晰的展現(xiàn)項目的預算用量、計劃用量、超用量、超用率等信息。

       系統(tǒng)將生成一個清晰的表格(如下圖)：通過圖表能夠非常直觀的了解到項目的預算與實際消耗信息。

7.分包合同材料約定控制

　　該功能主要是通過合同材料約定來控制材料，清晰展現(xiàn)實用量和超用量，避免外包單位浪費材料。一般適用于弱電公司用或者包工包料的情況。

　　系統(tǒng)中可以設置合同約定材料。并對實際使用和超用量兩個點進行記錄。

       其中實際用量系統(tǒng)將自動計算，主要是通過：材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、以及材料調(diào)撥單中領(lǐng)料班組為當前合同乙方，系統(tǒng)將會自動提取數(shù)據(jù)進行計算。具體效果如下圖：